Optimizar la impresora

Se supone que con el ordenador se ahorra mucho papel, pero la impresora se hace casi imprescindible. Hay documentos que se deben imprimir forzosamente, pero otros son s¨®lo de consulta, y ah¨ª se puede ahorrar tinta y papel.

OPCIONES DE IMPRESI?N

Probablemente sea la impresora el elemento inform¨¢tico que m¨¢s gasto produce. Y no porque la m¨¢quina en s¨ª tenga un precio de compra elevado, sino por que los consumibles, las tintas, los distintos tipos de papel y su propia limpieza son realmente caros. Aunque lo m¨¢s normal es tener una impresora de inyecci¨®n de tinta, la mayor¨ªa de las opciones y configuraciones se pueden aplicar tambi¨¦n a las impresoras l¨¢ser.

EN CASA O EN UNA RED

En un entorno dom¨¦stico, lo m¨¢s habitual es tener una sola impresora conectada al ordenador principal de la casa que, en el caso de que haya m¨¢s ordenadores, sirve para todos. En el caso de un entorno profesional, puede que sean varias las impresoras conectadas a la red, cada una con sus caracter¨ªsticas particulares. Independientemente de la situaci¨®n, el acceso es com¨²n a todos y, por regla general, existen una serie de configuraciones comunes que son las que vamos a ver.

ESCOGER IMPRESORA

Todos los sistemas operativos tienen un apartado, un Panel de control, que da acceso a todas las impresoras conectadas. Por ejemplo, en el caso de Windows XP, se pueden localizar a trav¨¦s del enlace directo que hay en el men¨² Inicio, Impresoras y faxes, o bien a trav¨¦s del Panel de control del mismo nombre. Se abrir¨¢ una ventana que mostrar¨¢ las impresoras conectadas y la opci¨®n de a?adir otras. Si se hace clic con el bot¨®n derecho del rat¨®n encima de una de ellas, se desplegar¨¢ un submen¨² con las principales opciones.

PROPIEDADES

Si escogemos Propiedades, se abrir¨¢ una ventana nueva con distintos apartados desde los que se puede configurar hasta el ¨²ltimo detalle del modelo de impresora elegido. Hay que tener en cuenta que cada impresora tiene unas caracter¨ªsticas distintas, representadas por unos drivers y aplicaciones de impresi¨®n espec¨ªficas de cada una, por lo que esta ventana de Propiedades variar¨¢ de un modelo a otro.

PREFERENCIAS DE IMPRESI?N

En el primer apartado, General, identifica la impresora por el modelo o por el nombre que le haya puesto, y las caracter¨ªsticas de impresi¨®n que vienen por defecto. Si hace clic en Preferencias de impresi¨®n, abrir¨¢ la aut¨¦ntica ventana de opciones de impresi¨®n (aunque se pod¨ªa abrir directamente desde el submen¨² inicial, es m¨¢s recomendable este camino para conocer todas las otras opciones). La nueva pantalla de Preferencias es totalmente distinta seg¨²n la impresora, pero todas tienen una Opci¨®n de calidad donde elegir los par¨¢metros que utilizar¨¢. Si se escoge Borrador, la impresi¨®n tendr¨¢ poca calidad, pero la suficiente para leer los textos y hacerse una idea de c¨®mo quedar¨¢ una imagen impresa. La ventaja de esta opci¨®n es que el gasto de tinta es m¨ªnimo y el ahorro muy importante. Adem¨¢s, si a esto se a?ade la opci¨®n de imprimir en blanco y negro, y no en color, a¨²n se ahorrar¨¢ m¨¢s.

OPCIONES AVANZADAS

Otro de los apartados, Opciones avanzadas, permite definir cu¨¢les ser¨¢n los Valores de impresi¨®n predeterminados, los que utilizar¨¢ siempre la impresora salvo que se le indique otra cosa. Al hacer clic encima, se volver¨¢ a abrir una ventana id¨¦ntica a la de Preferencias, pero con la salvedad de que lo que aqu¨ª se haga quedar¨¢ como configuraci¨®n por defecto. Si aplicamos lo expuesto anteriormente, todos los documentos se imprimir¨¢n de esa forma.

CAMBIOS DE IMPRESI?N

Todos los programas llevan en el men¨² Archivo, la orden Imprimir (y puede que tambi¨¦n Ajustar p¨¢gina, Visi¨®n previa, etc¨¦tera). A trav¨¦s de esta orden, se abre un cuadro de di¨¢logo que permite desde el cambio de impresora seleccionada hasta el ajuste personalizado de las Propiedades de impresi¨®n de ese documento en concreto. Si no se quieren utilizar los valores definidos como predeterminados anteriormente, siempre se pueden cambiar, de la misma forma, desde aqu¨ª. Pero hay que tener presente que esta situaci¨®n s¨®lo ocurre cuando se invoca este comando: men¨² Imprimir (tecla Ctrl conjuntamente con la letra pe, P). No aparecer¨¢ ninguna ventana si se utilizan los enlaces directos de impresi¨®n que ofrecen algunos programas -como por ejemplo el navegador- en forma de icono de impresora, ya que esto se interpretar¨¢ como impresi¨®n directa con los par¨¢metros predeterminados.