La t¨¦cnica del Pomodoro: c¨®mo conseguir concentrarse trabajando en casa

Desde que teletrabajamos, los espa?oles hemos a?adido dos horas extra a nuestra jornada laboral. Lo mismo les ha pasado a franceses y brit¨¢nicos, seg¨²n un estudio de Bloomberg: todos los l¨ªmites que alguna vez existieron entre oficina y vida personal parecen desdibujarse a medida que avanzan las semanas. Para los padres con hijos en edad escolar la tarea es tit¨¢nica, para aquellos que no los tienen, ...

Desde que teletrabajamos, los espa?oles hemos a?adido dos horas extra a nuestra jornada laboral. Lo mismo les ha pasado a franceses y brit¨¢nicos, seg¨²n un estudio de Bloomberg: todos los l¨ªmites que alguna vez existieron entre oficina y vida personal parecen desdibujarse a medida que avanzan las semanas. Para los padres con hijos en edad escolar la tarea es tit¨¢nica, para aquellos que no los tienen, la jornada ya no tiene horarios. Tampoco quienes estudian llegan a concentrarse. Y en muchos casos hay un problema de gesti¨®n del tiempo, lo que est¨¢ generando una necesidad de herramientas eficaces para conseguir ser m¨¢s productivo.

Hay una t¨¦cnica, que no es nueva pero s¨ª parece muy efectiva, que est¨¢n recordando medios como The Wall Street Journal e iniciativas como el ¡°Estudia conmigo¡± en Youtube (que simula el ambiente de una biblioteca para quienes preparan ex¨¢menes universitarios o de secundaria, la Evau o el MIR y que ha crecido en popularidad durante los dos ¨²ltimos meses). Este m¨¦todo se llama ¡°La t¨¦cnica Pomodoro¡± y fue inventado en los a?os ochenta por un italiano llamado Francesco Cirillo. Es muy sencillo y seg¨²n datos de este emprendedor, m¨¢s de dos millones de personas ya lo han utilizado ¡°para transformar sus vidas, haci¨¦ndolas m¨¢s productivas, m¨¢s enfocadas e incluso m¨¢s inteligentes¡±.

En qu¨¦ consiste la t¨¦cnica Pomodoro

Cuando Cirillo estaba en la universidad bautiz¨® esta t¨¦cnica de concentraci¨®n con el nombre del temporizador en forma de tomate (pomodoro, en italiano) que cogi¨® de la cocina para mejorar sus sesiones de estudio. La idea es sencilla: si tienes una tarea grande, divide el tiempo que le dedicas en per¨ªodos de trabajo cortos, llamados ¡°pomodoros¡±, que ayudar¨¢n a que cualquier tarea, por extensa que sea, resulte factible.

?C¨®mo funciona?

Con este m¨¦todo c¨ªclico se trabaja de la siguiente manera:
1. Decide la tarea que vas a realizar.
2. Pon el temporizador en 25 minutos: esta es la medida del pomodoro.
3. Trabaja en esa tarea, sin interrupciones, hasta que suene la alarma.
4. Anota qu¨¦ pomodoro has completado y haz una pausa de 5 minutos.
5. Repite el ciclo de pomodoro y descanso cuatro veces.
6. T¨®mate un descanso m¨¢s largo, de 15 a 30 minutos, y reinicia el ejercicio las veces que consideres necesarias.

?Qu¨¦ objetivos se consiguen?

Seg¨²n explica Cirillo en su libro, La t¨¦cnica Pomodoro, al aplicar este sistema se consigue dominar una serie de habilidades orientadas a la productividad, como manejar las interrupciones, reducir la duraci¨®n y el n¨²mero de reuniones, simplificar y organizar tareas, mejorar la motivaci¨®n y el contenido del trabajo, cumplir los plazos y evitar trabajar bajo presi¨®n, entre otras.

?Es efectiva?

Existen diferentes escuelas de pensamiento cuando se trata de enfoque y concentraci¨®n. Hay a quien le funciona acomodarse en una misma ocupaci¨®n durante horas, y hay quien prefiere parcelar el trabajo en tareas m¨¢s asequibles. Lo cierto es que esta t¨¦cnica ha creado cierta escuela y en las ¨²ltimas d¨¦cadas han surgido versiones del Pomodoro. Una de las m¨¢s extendidas cambia los intervalos de 25 minutos por 90, algo m¨¢s adecuado para quienes necesitan per¨ªodos de concentraci¨®n m¨¢s largos, pero manteniendo el sistema de ciclos. De hecho, poco despu¨¦s de que Cirillo creara su t¨¦cnica, un estudio descubri¨® que los mejores violinistas eran quienes practicaban en lapsos de 60-90 minutos, con descansos intermedios. Curiosamente este mismo trabajo es de donde surgi¨® la idea de la regla de las 10.000 horas que el autor Malcolm Gladwell hizo famoso en el libro Outliers, asegurando que este era el tiempo que una persona necesita para convertirse de verdad en experta en algo.

La t¨¦cnica Pomodoro tambi¨¦n se puede aplicar a otras tareas que conllevan tiempo pero que no se ven afectadas por hacerlas con algunas pausas, como hacer la declaraci¨®n de la renta o reorganizar el armario.

Tres ¡®apps¡¯ gratuitas para probarla

Aunque no est¨¢n dise?adas por el autor del m¨¦todo, estas apps ofrecen un temporizador para organizar tareas.

Focus To-Do: Combina el temporizador de concentraci¨®n basado en la t¨¦cnica Pomodoro con una lista de gesti¨®n de tareas. Permite contabilizar las horas de trabajo y enfocarse en determinadas acciones, y se pueden crear recordatorios, listas y eventos de calendario. Se sincroniza entre el tel¨¦fono y el ordenador, con lo que se puede acceder desde ambos dispositivos.

Tide: Esta app multifunci¨®n para el autocuidado f¨ªsico y mental, est¨¢ dise?ada para personas que tienen problemas para dormir, procrastinadores con dificultades para mantenerse concentrados, creativos que frecuentemente se ven perturbados por un ambiente ruidoso, personas estresadas que quieren manejar la ansiedad y el agotamiento, y aquellos que quieren empezar a meditar. Tiene numerosos audios y herramientas para favorecer la atenci¨®n plena. Adem¨¢s permite cambiar el temporizador en los ajustes de la aplicaci¨®n y se programar per¨ªodos de actividad desde 5 hasta 120 minutos.

Be Focused ¨C Focus Timer: Permite completar actividades dividi¨¦ndolas en intervalos separados por breves pausas. Admite la personalizaci¨®n de la duraci¨®n de actividad y descanso, controlar los tiempos y pegar una lista de tareas desde otras aplicaciones.