9 consejos para hacer una reuni¨®n de trabajo por Skype

Las?reuniones de?trabajo?online?eran antes de esta etapa de confinamiento cada vez m¨¢s habituales: ahora mismo son, simplemente inevitables. Para las empresas eran una forma de reducir costes y desplazamientos innecesarios, y tambi¨¦n una buena forma de poner en com¨²n aspectos de un proyecto en marcha sin perder las ventajas de una reuni¨®n presencial. Ahora siguen siento todo eso, con la presi¨®n a?adida del nuevo panorama laboral. Pero precisamente por eso, respetar algunas normas puede ser importantes para continuar con la rutina con cierta normalidad. Estos son algunos consejos para ...

Las?reuniones de?trabajo?online?eran antes de esta etapa de confinamiento cada vez m¨¢s habituales: ahora mismo son, simplemente inevitables. Para las empresas eran una forma de reducir costes y desplazamientos innecesarios, y tambi¨¦n una buena forma de poner en com¨²n aspectos de un proyecto en marcha sin perder las ventajas de una reuni¨®n presencial. Ahora siguen siento todo eso, con la presi¨®n a?adida del nuevo panorama laboral. Pero precisamente por eso, respetar algunas normas puede ser importantes para continuar con la rutina con cierta normalidad. Estos son algunos consejos para realizar las reuniones en condiciones que reproduzcan con la mayor fidelidad posible las condiciones (protocolaria y operativas) que se producir¨ªan en un entorno real.

Revisa?los?aspectos?t¨¦cnicos

Actualiza?la?aplicaci¨®n?de Skype a?su?¨²ltima?versi¨®n,?aseg¨²rate?de que el?micr¨®fono?y la c¨¢mara funciona, prueba que tu ordenador y tu conexi¨®n a Internet soportar¨¢n una videollamada, cierra el resto de herramientas (Whatsapp Web, Slack, correo), cuyas notificaciones podr¨ªan aparecer de sopet¨®n y desequilibrar la conversaci¨®n. Parecen obviedades pero preparar el entorno digital te generar¨¢ una sensaci¨®n de seguridad y un quebradero menos de cabeza.

Controla?los?planos

Si?no?te?gustan?las?fotos?en?contrapicado?(a?nadie?le?gustan),?tampoco?coloques?la?c¨¢mara?inclinada?por encima?de?tus?ojos?en?esta?ocasi¨®n. Lo ideal es que?puedas?conversar?mirando?a los?ojos?a?tu?interlocutor, y?viceversa. Si?necesitas?elevar?el?ordenador?o la?pantalla?para que?tu?mirada?se?enmarque?en un ¨¢mgulo m¨¢s real, hazlo.

Recuerda,?tambi¨¦n,?mirar?a la?pantalla?y no a a la c¨¢mara. El plano ideal deber¨ªa enmarcar tu cara y los primeros botones de la camisa. La altura es m¨¢s relevante de lo que parece.

Cuida?tu?imagen

No?hace?falta?que?te?plantes?delante?de la?c¨¢mara?con un?traje?o un vestido de noche, pero tampoco es aconsejable parecer sin afeitar o con ropa de estar por casa. Piensa con qu¨¦ look recibir¨ªas al entrevistador en tu casa y voil¨¢.

Evita?estampados,?colores?fl¨²or?o?grandes?pendientes?que?distraer¨ªan?la?atenci¨®n y podr¨ªan generar brillos en la c¨¢mara. Y si te planteas el maquillaje, el efecto cara lavada con un peque?o toque de color en p¨®mulos o labios puede ser un gran aliado para ofrecer esa imagen cuidada y a la vez natural.

Vigila?el?decorado

Si?tienes?acceso?a un?escritorio?con?fondo?suave,?esa?es?tu?mejor?opci¨®n. Si el ¨²nico sitio donde puedes realizar la videollamada es delante de una estanter¨ªas, customiza su parte visible para convertirlas en un fondo que no te robe protagonismo. Es decir: retira figuras, mu?ecos y decoraci¨®n excesiva y deja simplemente una hilera de libros o alguna planta a la vista.

Si el ¨²nico fondo disponible no tiene posibilidad de cambio, otra opci¨®n ser¨ªa desenfocarlo en un par de sencillos pasos. Cuando inicies la llamada, pulsa en el icono de la c¨¢mara de Skype. Se abrir¨¢ una nueva ventana con los ajustes de v¨ªdeos y podr¨¢s seleccionar la opci¨®n ¡®Desenfocar mi fondo¡¯. Esta herramienta se implement¨® en 2019 y en 2020 est¨¢ ayudando a hacer m¨¢s llevaderas muchas vidas laborales.

A¨ªsla?los?posibles?ruidos?o?presencias?espont¨¢neas

Puede?pasar que?durante?una?video llamada?aparezca?un?ni?o?o una mascota cruzando por delante de la c¨¢mara. Y si no que se lo digan al profesor Robert Kelly, cuyo v¨ªdeo con sus hijos irrumpiendo en medio de una entrevista en directo se hizo viral y ahora, en tiempos de confinamiento, ya en todo un cl¨¢sico. Para evitar estos sobresaltos (a veces simp¨¢ticos, pero o siempre oportunos), cierra ventanas, desconecta tel¨¦fonos y enci¨¦rrate solo en la habitaci¨®n a puerta cerrada.

Ilum¨ªnate

No?te?pongas?de?espaldas?a una?fuente?de luz?como?si?fuera?un?interrogatorio, y si viene de arriba intenta que las sombras no distorsionen tus facciones. Si a la hora de la?reuni¨®n no hay luz natural o?tu?casa es?muy?oscura, lo ideal es?colocar?un?foco?detr¨¢s?de la c¨¢mara que unifique tu piel y deje ver tu rostro sin tinieblas fantasmag¨®ricas.

Corrige?tu?postura

Que la?comodidad?de?tu?hogar?no se?convierta?en una?dejadez?extrema. Por?supuesto?que hay que mostrarse relajado pero eso no puede traducirse en una espalda arqueada o una mano tapanado la cara. Intenta mantenerte erguido e intenta que las manos solo entren en el plano de forma ocasional.

Utiliza?los puntos?ciegos?del?plano?a?tu?favor

Las reuniones siempre generan cierto estr¨¦s. Adem¨¢s del apoyo de tu entorno, una peque?a ?trampa? que podr¨ªa ofrecer tranquilidad es la de utilizar los puntos ciegos de la c¨¢mara para disponer un par de post-its con datos importantes que temes que se te puedan olvidar.

Graba?la?reuni¨®n si lo consideras importante

Para que posteriormente?puedas?echarle?un?vistazo?y?analizar?qu¨¦?ha?ido?mal (o bien) o incluso para recabar datos que se te han podido pasar por alto siempre puedes grabar la reuni¨®n.?Vamos?a pasar por?muchas?reuniones en esta etapa,?as¨ª?que?podemos intentar cerciorarnos de c¨®mo evoluciona el proyecto que tenemos en marcha. Eso s¨ª, no te obsesiones con la grabaci¨®n: su ¨²nico cometido deber¨ªa ser tranquilizarte y evitarte lagunas de conocimiento.