Aprende a exprimir tu m¨®vil para teletrabajar

Los ordenadores eran hasta ahora la piedra angular del teletrabajo, pero la flexibilidad que permiten los smartphones es inigualable. El uso m¨¢s com¨²n que se le daba hasta ahora era el de consultar el correo y contestar a mensajes breves. Pero tambi¨¦n permiten editar documentos, realizar videollamadas m¨²ltiples y convertirlos en un aut¨¦ntico equipo de sobremesa seguro si se saben usar todas las herramientas. ¡°El rol de Samsung en estos tiempos y m¨¢s que nunca es formar a las personas en tecnolog¨ªa, con consejos y trucos que permitan facilitar sus vidas¡±, afirman desde la marca, que ha puesto al servicio de los usuarios una bater¨ªa de herramientas de formaci¨®n gratuitas para sacar el m¨¢ximo partido a los dispositivos.

Las empresas han tenido que reinventarse con el teletrabajo y, gracias a ello, se han salvado millones de empleos y parte de la econom¨ªa ha podido seguir activa incluso en los momentos m¨¢s estrictos del confinamiento. Es una realidad que llega para quedarse, como vaticina el especialista en transformaci¨®n digital Carlos Severino, responsable de tecnolog¨ªa, medios y telecomunicaciones en EY-Parthenon. "Cuando termine esto no vamos a teletrabajar siempre, pero tampoco vamos a volver al modelo antiguo. Creo que el teletrabajo va a ser parte de la vida de muchos profesionales y las oficinas ser¨¢n una especie de hub¡±.

Videollamadas efectivas desde cualquier sitio

La interacci¨®n con los compa?eros de trabajo ha sido uno de los grandes retos durante las ¨²ltimas semanas. Y la herramienta b¨¢sica para afrontar esta comunicaci¨®n han sido las videollamadas. Este es uno de los campos donde mejor se desenvuelve un smartphone, que permite prescindir de la silla de trabajo para mantener reuniones. ¡°Estando confinados la demanda comunicativa que tienes es muy grande y muy multicanal. Tienes tus videoconferencias, te llegan tus emails y tus whatsapps... El tener varios dispositivos te da una ventaja de productividad¡±, indica Severino.

El especialista en transformaci¨®n digital subraya algo que es v¨¢lido tanto para el ¨¢mbito profesional como para las relaciones personales: ¡°El smartphone ha permitido una gran intensidad de comunicaci¨®n entre las personas¡±. No tendr¨ªamos tanto contacto con los compa?eros de trabajo ni, sobre todo, con nuestros seres queridos, si tuvi¨¦ramos que recurrir al ordenador para cada videoconferencia. Para facilitar estas comunicaciones, Samsung ha trabajado para llevar las videollamadas en alta definici¨®n a Google Duo por primera vez. Hasta 12 personas se pueden ver las caras en HD.

C¨®mo editar documentos

"El m¨®vil es m¨¢s intuitivo que cualquier otro dispositivo¡±, apunta Severino. "Es el m¨¢s instant¨¢neo. Es lo primero que usas, porque lo llevas siempre encima. Esto no pasa con un ordenador¡±. De manera que irremediablemente tendemos a utilizar el m¨®vil para todo. En el teletrabajo, incluye la edici¨®n r¨¢pida de documentos, introducir observaciones o corregir algunos datos en un archivo.

Para poder hacer todo esto es necesario tener instaladas aplicaciones de productividad, como las de Google o el paquete m¨¢s conocido, Microsoft Office. Los retoques sencillos en el m¨®vil son un ahorro de tiempo. Cuando hay que escribir m¨¢s de la cuenta se puede usar la transcripci¨®n de voz a texto del smartphone, antes de echar mano del ordenador.

Samsung tiene un acuerdo con Microsoft que refuerza la productividad de sus terminales. Esto hace posible incluso convertir im¨¢genes a una tabla de Excel. A ello se suma que en la gama Galaxy Note y en las tabletas aptas, con el l¨¢piz digital S Pen se pueden escanear y firmar PDFs. Adem¨¢s, la aplicaci¨®n You Phone y la funci¨®n Link to Windows permiten a los dispositivos Galaxy acceder a parte del contenido del PC sin necesidad de transferir archivos.

Garantizar la seguridad en el teletrabajo

Al trabajar desde casa la seguridad de los dispositivos es a¨²n m¨¢s importante, pues se encuentran m¨¢s expuestos que en un entorno corporativo. Entre las soluciones para proteger los smartphones se encuentra la plataforma de seguridad Knox, integrada en los dispositivos Galaxy, que a¨ªsla, cifra y protege los datos para mantener la informaci¨®n confidencial a salvo.

Knox tambi¨¦n permite a las empresas administrar una flota de dispositivos a trav¨¦s de la nube. Y es que la monitorizaci¨®n de los equipos ser¨¢ una de las normas no escritas del teletrabajo. Una tendencia que impulsa la separaci¨®n entre el entorno profesional y personal en un smartphone. La plataforma de seguridad de Samsung est¨¢ preparada para crear un espacio virtual destinado ¨²nicamente a las aplicaciones y datos de trabajo. La informaci¨®n personal del usuario, como las fotos, mensajes y aplicaciones, permanecen en un entorno privado.

El ajuste m¨¢s eficiente de la wifi

En casa, el smartphone suele estar conectado a la wifi. Pero la se?al a veces no responde adecuadamente. Si es as¨ª, hay algunas medidas que se pueden tomar. La primera y m¨¢s obvia es acercarse al router y evitar que entre este y el dispositivo haya barreras f¨ªsicas, como un muro.

Si aun as¨ª no tenemos buena conexi¨®n, podemos probar a cambiar de banda de frecuencia. Los routers modernos (de menos de cinco a?os aproximadamente) tienen dos bandas que generan dos redes distintas: 2,4 GHz y 5 GHz. Deber¨ªamos tener nuestro smartphone en la red wifi de 5 GHz, que es m¨¢s r¨¢pida. Se puede seleccionar en los ¡°Ajustes¡± del dispositivo.

Tambi¨¦n se puede optar por equilibrar la conexi¨®n entre la red dom¨¦stica y la celular. En su serie Galaxy, Samsung incluye una funci¨®n de wifi inteligente. Se activa en ¡°Ajustes¡± y cambia autom¨¢ticamente de conexi¨®n, dependiendo de la calidad de cada red. Los Galaxy son compatibles con wifi 6, un 40% m¨¢s r¨¢pida que la generaci¨®n anterior de esta tecnolog¨ªa.

El apoyo de complementos

Adem¨¢s de los socorridos auriculares Bluetooth, que le dan mayor flexibilidad a¨²n al smartphone, hay otros complementos que incrementan la productividad del m¨®vil. Son fundamentales una larga duraci¨®n de la bater¨ªa y la carga r¨¢pida, como la de los modelos Galaxy de Samsung. Otro complemento son los l¨¢pices digitales, como el S pen, que permite tomar notas manuscritas en la pantalla o controlar el terminal mediante gestos.

Se puede ir m¨¢s all¨¢. El accesorio Samsung DeX tranforma cualquier smartphone Galaxy en un ordenador si se conecta a un monitor, teclado y rat¨®n. Todo el contenido del terminal m¨®vil se traslada a la pantalla grande, con una interfaz adecuada a esta. As¨ª, el usuario trabaja como si lo hiciera en un PC.