?C¨®mo se organiza un festival de m¨²sica?

En esta entrevista con un portavoz de los festivales m¨¢s importantes del continente, contamos la log¨ªstica, din¨¢micas y trabajo detr¨¢s de una jornada de m¨²sica de tres o cuatro d¨ªas. Booking, aspectos legales, cuadrar horarios, inversi¨®n, riesgos y apuestas posibles para hacer un evento distinto, rentable y atractivo es toda una proeza

Dos j¨®venes miran desde lejos algunas de las carpas en un festival de m¨²sica al aire libre.

Disfrutar de un festival musical es una de las mejores experiencias en la vida de una persona, una vivencia que nadie deber¨ªa perderse por las emociones que genera el ambiente y la emotividad de las masas en medio del ritmo de los artistas en vivo.

A prop¨®sito, en entrevista con El Pa¨ªs Am¨¦rica, Roberto Cardona, director de Los 40 y LOS40 Urban Colombia, revel¨® aspectos de todo lo que engloba organizar un festival de m¨²sica de grandes proporciones.

¡°Creo que los festivales de m¨²sica hay que entenderlos por la naturaleza del mismo. Hay unos dedicados a g¨¦neros, otros m¨¢s transversales, por eso se debe hacer una lectura musical, ya que sobre eso se genera la programaci¨®n. La m¨²sica cada vez est¨¢ m¨¢s degenerada y no son camisas de fuerza y los festivales se abren a eso¡±, asegur¨®.

Resalt¨® que en la actualidad ¡°no hay una estructura clara de la experiencia que tiene el asistente¡± ante los diversos escenarios que tienen muchos festivales y que ofrecen variedad de ambientes musicales.

Festival Coachella, un referente en el mundo

¡°El m¨¢s importante en Estados Unidos sin lugar a duda es el de Coachella, incluso del mundo. Es uno de los de mayor factura, hay unos que lo siguen siendo, pero este es el m¨¢s importante hace muchos a?os por la apertura cultural, por la grandeza y tiene un tema de inclusi¨®n, no solo de donde viajan, sino demogr¨¢ficamente de los asistentes¡±.

A prop¨®sito, destac¨® que el Festival de Coachella re¨²ne sonidos musicales de todo el mundo: ¡°tiene una gran afluencia de sonidos latinos y asi¨¢ticos¡±.

Una vista del mapa del Festival de M¨²sica y Artes de Coachella, en 2016.Frazer Harrison

Log¨ªstica y tiempos, los grandes desaf¨ªos en los festivales

¡°El desaf¨ªo es absoluto porque tiene decenas de artistas que viajan desde todas partes del mundo, en algunos casos son trasatl¨¢nticos, entonces hay una log¨ªstica indiscutible detr¨¢s de un festival¡±, se?al¨®. Adem¨¢s, puso como ejemplo al Tomorrowland, un festival en el que se manejan varios escenarios, de lo que implica el trabajo log¨ªstico de un festival de m¨²sica que no se desarrolla en un solo d¨ªa e incluso en un fin de semana.

Asimismo, Cardona destac¨® que en el mundo se est¨¢ generando una ¡°vibra¡± en la que los festivales cada vez tienen m¨¢s fechas y generan la necesidad de abrir nuevos espacios para el p¨²blico.

¡°Hay una vibra que est¨¢ creciendo sobre los festivales, por ejemplo, Coachella son dos fines de semana. Cuando la gente acampa supone log¨ªstica en temas de salubridad y en el consumo de drogas¡±, coment¨®.

Sobre eso, otro de los aspectos fundamentales que debe se debe tener en cuenta es el lugar en donde se realizar¨¢ el festival, teniendo en cuenta qu¨¦ tan multitudinario ser¨¢ para as¨ª poder programar con tiempo los accesos.

Esto requiere solicitar los permisos con la alcald¨ªa de la ciudad en caso de que sea en un ligar abierto, mientras que si es un sitio cerrado todo ser¨¢ m¨¢s f¨¢cil.

Ante este mismo tema, es clave tener una buena seguridad en el festival, ya sea contando con al apoyo de la administraci¨®n de la ciudad o un servicio especial.

En pleno siglo XXI, uno de los servicios que no pueden faltar en ning¨²n festival y menos de m¨²sica es uno o varios puntos de carga para los diferentes dispositivos. Esta es una necesidad y m¨¢s para los j¨®venes que agradecer¨¢n no quedar sin bater¨ªa en sus celulares.

Los preparativos para un escenario en un concierto masivo.mj (Getty Images/iStockphoto)

Cosas que no se deber¨ªan hacer

Como lo mencion¨® Cardona, para que un festival de m¨²sica sea exitoso es necesario que no discrimine demasiado los diferentes g¨¦neros musicales, cubriendo as¨ª el mayor n¨²mero de posible de gustos.

De igual manera, es necesario no ignorar el estado del clima si se desarrollar¨¢ en un lugar abierto.

Y finalmente, es vital que haya diferentes puntos de hidrataci¨®n y asimismo de comida en donde los asistentes puedan descansar un momento y as¨ª retomar con energ¨ªa la jornada.

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