Trucos y claves para escribir a gran velocidad textos en el ordenador

Atajos, asistentes de texto, el empleo de comandos de voz... se puede multiplicar la velocidad de escritura con unos sencillos pasos

Dos alumnas utilizan ordenadores port¨¢tiles para un trabajo escolar.picture alliance (Getty Images)

Quien m¨¢s, quien menos, se tiene que enfrentar de forma cotidiana a la redacci¨®n de un texto. No tiene por qu¨¦ ser un documento extenso o un ensayo; en ocasiones, determinados correos electr¨®nicos requieren de cierta extensi¨®n y aqu¨ª la tecnolog¨ªa puede ofrecer una ayuda determinante. De hecho, una vez que se dominan algunas de las herramientas que vamos a proponer a continuaci¨®n, la manera en la que se generan textos puede cambiar de forma copernicana: se puede priorizar la velocidad y dejar que luego los asistentes enmienden los errores. Esto es: redactar a toda velocidad sin preocuparse de ...

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Quien m¨¢s, quien menos, se tiene que enfrentar de forma cotidiana a la redacci¨®n de un texto. No tiene por qu¨¦ ser un documento extenso o un ensayo; en ocasiones, determinados correos electr¨®nicos requieren de cierta extensi¨®n y aqu¨ª la tecnolog¨ªa puede ofrecer una ayuda determinante. De hecho, una vez que se dominan algunas de las herramientas que vamos a proponer a continuaci¨®n, la manera en la que se generan textos puede cambiar de forma copernicana: se puede priorizar la velocidad y dejar que luego los asistentes enmienden los errores. Esto es: redactar a toda velocidad sin preocuparse de los fallos tipogr¨¢ficos y automatizar de manera supervisada su correcci¨®n.

?C¨®mo se puede escribir a gran velocidad en el ordenador? Vamos a sugerir a continuaci¨®n algunas herramientas y consejos para disparar la velocidad de escritura:

Asistentes automatizados de escritura

La irrupci¨®n de los ordenadores supuso un verdadero cambio de paradigma en el mundo de la escritura en todos sus ¨¢mbitos: atr¨¢s qued¨® aquella etapa en la que no se pod¨ªan cometer errores con la m¨¢quina de escribir, lo que obligaba al periodista o escritor a ser muy escrupuloso en el proceso. Los ordenadores permit¨ªan algo que resultaba casi m¨¢gico: poder borrar una palabra, corregir una falta de ortograf¨ªa o reeditar un texto. Pero la tecnolog¨ªa no descansa y es ahora el software quien toma el relevo en la innovaci¨®n en la redacci¨®n de textos: los asistentes hacen el trabajo sucio de comprobar un texto en borrador y sugerir cambios. Y no, no nos referimos ¨²nicamente al cl¨¢sico corrector de texto que subraya en rojo las faltas de ortograf¨ªa, sino a sofisticados sistemas que, adem¨¢s de revisar los posibles errores, tienen en consideraci¨®n la puntuaci¨®n, si el p¨¢rrafo es excesivamente largo, o si se repiten en exceso algunas palabras.

Uno de los m¨¢s populares es LanguageTool, un proyecto en c¨®digo abierto que, bien a trav¨¦s del navegador o bien mediante aplicaciones, realiza un an¨¢lisis exhaustivo del contenido del texto y recomienda cambios. Como hemos apuntado con anterioridad, este tipo de herramientas va mucho m¨¢s all¨¢ de las faltas de ortograf¨ªa y tiene en cuenta adem¨¢s la reiteraci¨®n de expresiones, frases excesivamente largas o bien propone sin¨®nimos a palabras m¨¢s vulgares. Tanto Microsoft como Google cuentan con herramientas similares en forma de extensiones para sus respectivos navegadores ¡ªEdge y Chrome¡ª con las que explotan todo el poder de los algoritmos al servicio de una escritura de mayor calidad. En este sentido, Google acaba de anunciar una significativa mejora en su asistente de escritura para Google Docs, en la que, adem¨¢s de ofrecer unas sugerencias de texto m¨¢s din¨¢micas, advierte de la existencia de lenguaje no inclusivo sugiriendo alternativas.

Dictar un texto

La otra manera de redactar textos realmente r¨¢pido consiste en utilizar la voz y es que todas las plataformas aplican sus sistemas basados en inteligencia artificial para escuchar, interpretar y redactar lo que se escucha a trav¨¦s del micr¨®fono. Ahora, los sistemas son realmente inteligentes y con unos resultados sorprendentes. Lo ¨²nico que tiene que hacer el usuario es adaptar los ritmos de escritura, puesto que, con el empleo de la voz, desaparecen las pausas mentales que se tiene al escribir y que dan oportunidad para pensar qu¨¦ se va a escribir. Para comenzar el dictado en Windows, basta con pulsar la tecla con el logotipo de Windows junto con la H y comenzar a hablar y el sistema redactar¨¢ el texto. En los Mac es necesario habilitar en primer lugar esta funci¨®n en Preferencias del sistema/Teclado/Dictado; hecho esto, aparecer¨¢ en pantalla un peque?o micr¨®fono que se puede activar justo antes del dictado. Conviene recordar que estos sistemas reconocen el lenguaje natural y se pueden indicar expresiones como ¡°coma¡±, ¡°punto¡± o ¡°nueva l¨ªnea¡± que se entender¨¢n como comandos.

Aplicaciones que expanden el texto

Otra manera de enfocar la velocidad de escritura consiste en automatizar la redacci¨®n de textos que se repiten con frecuencia. No hace falta que est¨¦n relacionados con alg¨²n tipo de contenido, sino expresiones que se emplean habitualmente como ¡°por favor¡±, ¡°reciba un cordial saludo¡±, o incluso el n¨²mero de DNI. El ahorro en tiempo puede ser considerable si el usuario evita tener que teclear todo el texto y esto es posible gracias a las aplicaciones que lo expanden. El principio es sencillo: sustituir las palabras que m¨¢s se repiten por una serie de abreviaturas (por ejemplo, en lugar de ¡°por favor¡±, teclear ¡°pf¡±) y hacerlo creando bibliotecas personalizadas de comandos propios. Son varias las aplicaciones y extensiones de navegadores que pueden utilizarse para este objetivo, y una vez habituados a las mismas, el ahorro acumulado en tiempo es relevante.

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