Presidencia dicta nuevas normas para impedir las filtraciones de documentos

Las filtraciones de documentaci¨®n interna de Presidencia registradas en los ¨²ltimos meses han llevado al Gobierno valenciano a endurecer el control de la informaci¨®n que se maneja en la Generalitat. Los esc¨¢ndalos provocados por la filtraci¨®n de una n¨®mina del presidente del Consell, Alberto Fabra, las facturas de tel¨¦fono de la secretaria auton¨®mica de Presidencia o los contratos de un preparador personal para altos cargos se han traducido en una orden que extrema la vigilancia sobre la informaci¨®n interna.

La orden de la Generalitt establece medidas espec¨ªficas para proteger la informaci¨®n que depende de ella, con el fin de "minimizar la probabilidad de materializaci¨®n de las amenazas que ponen en riesgo" la seguridad de los sistemas de informaci¨®n.

La orden, dictada por la Conselleria de Hacienda y Administraci¨®n P¨²blica y que entra ma?ana en vigor tras publicarse hoy en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana, destaca que la informaci¨®n es "un activo de primer orden" para la Generalitat desde el momento en que resulta "esencial" para prestar gran parte de sus servicios.

Seg¨²n la orden, las normas ser¨¢n de obligado cumplimiento para cualquier persona que utilice o posea acceso a los medios tecnol¨®gicos puestos a disposici¨®n de la Generalitat.

Todos los usuarios se comprometen a hacer "un uso correcto de todos los activos que requieran para el desarrollo de sus funciones" y a respetar las medidas de seguridad que se establezcan, expone la orden.

El incumplimiento de las normas de uso expresadas en esta orden podr¨¢ tener consecuencias disciplinarias, de acuerdo con el r¨¦gimen sancionador aplicable en cada caso, sin perjuicio de otras responsabilidades en que se pudiera incurrir.

Quienes por raz¨®n del ejercicio de sus funciones accedan a informaci¨®n que no sea de acceso p¨²blico, "deber¨¢n observar la necesaria reserva, confidencialidad y sigilo, incluso despu¨¦s de haber cesado en sus funciones o finalizado la relaci¨®n contractual o laboral", expone.

Queda prohibido transmitir o alojar informaci¨®n propia de la Administraci¨®n de la Generalitat en sistemas de informaci¨®n externos, salvo autorizaci¨®n expresa, mientras que los soportes de informaci¨®n que vayan a ser desechados se destruir¨¢n "de forma segura".

Es obligatorio bloquear la sesi¨®n del usuario en el supuesto de ausentarse temporalmente del puesto de trabajo, para evitar accesos de otras personas al equipo inform¨¢tico, y apagar el equipo al terminar la jornada laboral.

No est¨¢ permitido "copiar, extraer o transmitir" informaci¨®n contenida en el sistema inform¨¢tico para uso privado o para cualquier otro distinto del servicio p¨²blico al que est¨¢ destinada, y los usuarios de estos equipos se responsabilizar¨¢n de que no ser¨¢n usados por usuarios no autorizados.

Cuando se imprima documentaci¨®n, esta deber¨¢ permanecer "el menor tiempo posible" en las bandejas de salida de las impresoras, para evitar que terceras personas puedan acceder a la misma, mientras que cuando se utilicen equipos port¨¢tiles deber¨¢ estar desactivada la b¨²squeda de redes inal¨¢mbricas.

Ser¨¢ obligatorio configurar el dispositivo m¨®vil para que pasado un tiempo de inactividad pase autom¨¢ticamente a modo de suspensi¨®n y se active el bloqueo de la pantalla, y en caso de ser necesario almacenar informaci¨®n "sensible o confidencial", deber¨¢ ser protegida mediante herramientas de cifrado.

Los usuarios del correo electr¨®nico corporativo no deben enviar mensajes con informaci¨®n "sensible" tanto en el cuerpo del mensaje como en los archivos adjuntos, mientras que la utilizaci¨®n de internet deber¨¢ limitarse a la obtenci¨®n de informaci¨®n relacionada con el trabajo que se desempe?a, se?ala la orden.