Instalar y configurar una impresora

INSTALAR

Para instalar una impresora nueva vaya a Inicio, Configuraci¨®n y haga clic en Impresoras. Se activar¨¢ el Asistente para agregar impresora que le guiar¨¢ paso a paso con unas sencillas preguntas. La primera es referente a si va a utilizar una impresora instalada en una red, Impresora en red, o la tiene conectada directamente a su ordenador, Impresora local. Despu¨¦s, tratar¨¢ de localizarla entre todas las que el propio sistema trae por defecto.

Puede que aparezca el nombre del fabricante y el modelo concreto con lo que la instalaci¨®n ser¨¢ inmediata. Pero, tambi¨¦n puede ocurrir que alguno de los dos no est¨¦, generalmente el modelo. Tendr¨¢ entonces que recurrir a una instalaci¨®n personalizada.

DRIVERS

Junto con la impresora suelen venir unos disquetes o CD-ROM que contienen los drivers (conectores), peque?os programas que permiten el intercambio de datos entre el ordenador y un dispositivo conectado a ¨¦ste. Si la impresora no se localiza es cuando hay que hacer uso de estos programas. En la misma pantalla del asistente, hacer clic en Utilizar disco y localice su ubicaci¨®n, en el disco A: si es un disquete o en la letra que corresponda al lector del CD, seg¨²n el caso. Los nuevos archivos se copiar¨¢n estableci¨¦ndose la comunicaci¨®n con la imprersora y con todas las caracter¨ªsticas particulares que tenga.

PUERTO

La conexi¨®n f¨ªsica entre el ordenador y la impresora puede hacerse por pr¨¢cticamente cualquier medio. Desde una conexi¨®n sin hilos, pasando por USB, Ethernet, etc¨¦tera. Pero los que tradicionalmente se le han asignado, son los puertos paraleleos LPT 1, 2 ¨® 3 (Line Printer Terminal), los que se utilizaban con el inicial sistema operativo MS-DOS.

Los ordenadores de ¨²ltima generaci¨®n, con sistemas operativos recientes, reconocen autom¨¢ticamente cuando se conecta un nuevo aparato, como en el caso de una impresora. Es lo que se conoce como plug and play (enchufar y usar).

PERSONALIZACI?N

Si todo ha ido bien, la primera p¨¢gina que se imprimir¨¢ har¨¢ un peque?o test del estado de la m¨¢quina para ver su correcto funcionamiento. Si se desea cambiar alguna caracter¨ªstica de la impresora, ir al men¨² Inicio, Configuraci¨®n, Impresoras. Seleccionar la impresora, si existen varias conectadas, y con el bot¨®n derecho del rat¨®n, seleccionar Propiedades del submen¨² desplegable (o desde el men¨² Archivo, Propiedades). La nueva ventana permite determinar los par¨¢metros de todas las opciones posibles de su impresora. Estas Propiedades cambian con cada modelo con lo que si tiene m¨¢s de una impresora tendr¨¢ que ajustarlos independientemente.

IMPRIMIR

Cada programa tiene sus propias pautas a la hora de imprimir, si desea conocerlas, abra antes de Imprimir, Configurar p¨¢gina... y as¨ª no se llevar¨¢ sorpresas. Una de las m¨¢s t¨ªpicas cuando se manda imprimir algo de Internet es el tama?o, sobre todo la anchura, ya que puede que la p¨¢gina sea mayor que el espacio reservado a impresi¨®n. Puede que convenga cambiar vertical por horizontal. Cuando la p¨¢gina web est¨¢ hecha con distintos marcos, tambi¨¦n conviene definir antes si se desea cada marco por separado, o s¨®lo el que est¨¢ activo.

En programas de texto, como Word, conviene mirar al final del documento por si contiene alguna p¨¢gina en blanco. Aunque no influya en el documento, la impresora la reconocer¨¢ como una m¨¢s, imprimiendo si es el caso, el n¨²mero de p¨¢gina, el encabezado o cualquier aspecto com¨²n y dejar¨¢ el resto en blanco, desaprovechando el papel.