La Agencia Vasca de Protecci¨®n de Datos ha tramitado 25 denuncias

La Agencia Vasca de Protecci¨®n de Datos ha tramitado en su primer a?o de funcionamiento 25 denuncias contra las diferentes administraciones de la comunidad aut¨®noma (Gobierno, ayuntamientos y diputaciones) por no tratar de manera adecuada los ficheros con datos de la poblaci¨®n. Se trata de denuncias formuladas por particulares, que en algunos casos se han resuelto con sanciones a las administraciones por infracciones leves. La previsi¨®n de la Agencia es que las denuncias aumenten conforme los ciudadanos conozcan la existencia del organismo.

La Agencia Vasca de Protecci¨®n de Datos empez¨® a recibir denuncias de una forma efectiva a partir de septiembre del a?o pasado, unos dos meses despu¨¦s de haberse constituido formalmente. Se trata de la cuarta instituci¨®n de estas caracter¨ªsticas que existe en el Estado. La Agencia Espa?ola fue la primera en entrar en funcionamiento a la que siguieron la de la comunidad de Madrid y despu¨¦s la de Catalu?a. La organizaci¨®n vasca (al igual que la madrile?a y la catalana) s¨®lo tiene competencias en el ¨¢mbito de los ficheros del sector p¨²blico. Todo lo relacionado con las empresas privadas lo lleva directamente la espa?ola.

La tramitaci¨®n de las denuncias que hacen los particulares cuando consideran que las administraciones han hecho un mal uso de alg¨²n fichero con sus datos es una de sus funciones. El director de la Agencia Vasca de Protecci¨®n de Datos, I?aki Vicu?a de Nicol¨¢s, considera que este nivel de denuncias para el tiempo que lleva funcionando el organismo es "apropiado". En su opini¨®n, el ¨ªndice de reivindicaci¨®n de los vascos mediante el contencioso-administrativo es alto y eso tiene un reflejo en las denuncias que se hacen a la Agencia y, sobre todo que se har¨¢n en el futuro, cuando la instituci¨®n sea m¨¢s conocida. En esta l¨ªnea, en agosto est¨¢ previsto que aparezca su p¨¢gina web.

Las sanciones que han reca¨ªdo en alguna de las administraciones son fundamentalmente por infracciones leves, como, por ejemplo, por no cumplir requisitos procesales de plazos para dar respuesta o no responder a un derecho de acceso del ciudadano a sus propios datos. La comunicaci¨®n indebida de listados en Internet tambi¨¦n ha sido un motivo de sanci¨®n. En este caso, Vicu?a de Nicol¨¢s reconoce que muchas veces est¨¢ re?ido el ser pragm¨¢tico y, por ejemplo, querer ofrecer resultados r¨¢pidos de una prueba a trav¨¦s de Internet con la protecci¨®n de datos. "Hay que informar previamente al ciudadano de que se van a colgar sus datos en la red, pedir su autorizaci¨®n, que no sean datos excesivos y que est¨¦n durante un tiempo determinado", explica.

Adem¨¢s de las denuncias, la Agencia ha recibido hasta el pasado 15 de julio un total de 24 solicitudes de informe por parte de las administraciones. Se trata de consultas complejas. Entre ellas, sobre c¨®mo hacer traslados de historias cl¨ªnicas, programas de intervenci¨®n social, el r¨¦gimen jur¨ªdico de algunos ficheros que no se sabe sin son p¨²blicos o privados o la utilizaci¨®n del padr¨®n.

Otro de los cometidos del organismo es registrar los diferentes ficheros y bases de datos que crean las instituciones p¨²blicas. Las administraciones deben cumplir unos requisitos formales para poner al d¨ªa esas bases: crear una disposici¨®n, publicarla en el bolet¨ªn oficial correspondiente y comunicarlo al registro de la Agencia Vasca, una informaci¨®n que autom¨¢ticamente pasa tambi¨¦n a la Agencia Espa?ola.

Las administraciones deben cumplir esos requisitos para que cualquier ciudadano que quiera saber qu¨¦ bases de datos tienen pueda ejercer su derecho de acceso, rectificaci¨®n o cancelaci¨®n. "Lo que ocurre es que no hay conocimiento por parte de la administraci¨®n de lo qu¨¦ hay que hacer y c¨®mo hacerlo", resalta Vicu?a de Nicol¨¢s. "La Agencia se encarga de que la protecci¨®n se haga bien, pero es cada administraci¨®n la que debe crear sus normas y responder a los ciudadanos. Y cuando hay problemas es cuando aparecemos nosotros".