Las aplicaciones de Office 2007, m¨¢s ligeras y manejables

Microsoft ha escuchado las cr¨ªticas sobre la mucha grasa que Office ha ido adquiriendo con los a?os y ha creado una interfaz basada en pesta?as, m¨¢s ligera e intuitiva, especialmente para Word, Excel, Power Point, y menos para Outlook y Access y otras aplicaciones de la suite.

El resultado aparente es que cuando se abre una aplicaci¨®n de Office 2007, por ejemplo en Word, no se encuentra nada en su sitio habitual. En efecto, los veteranos cuadros de di¨¢logo y las herramientas poco utilizadas se han reducido o eliminado e incluso la familiar barra con los men¨²s Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Enviar y similares ha desaparecido (a excepci¨®n de Publisher, que s¨ª la conserva).

Para desplegarlos, ahora hay que pulsar sobre el nuevo icono Office, el m¨¢s destacado, situado a la izquierda de la pantalla. A la derecha de este bot¨®n principal se encuentra la Barra de herramientas de acceso r¨¢pido, que se puede modificar f¨¢cilmente pulsando sobre el icono Personalizar y a?adir herramientas, mientras que las sobrantes pueden quitarse con el bot¨®n derecho del rat¨®n.

El resultado real es que, por fin, tendremos juntas y r¨¢pidamente accesibles las herramientas que realmente usamos.

Este cambio basado en pesta?as es positivo, pero exige tiempo de aprendizaje, si bien ¨¦ste puede reducirse utilizando el sistema de ayuda en l¨ªnea, que incluye numerosos gr¨¢ficos. Por ejemplo, Microsoft asegura que Office 2007 puede eliminar f¨¢cilmente los metadatos, esas informaciones sobre el autor del documento, la empresa o el propio archivo que no figuran en nuestro texto pero que incluye el archivo, y que quiz¨¢ no deseemos que se divulguen. Si no sabemos c¨®mo borrarlos, bastar¨¢ con escribir en el recuadro de ayuda una palabra m¨¢s o menos relacionada, por ejemplo, Limpiar. Entre las respuestas encontraremos Quitar datos ocultos... La ayuda explica con toda claridad qu¨¦ son y c¨®mo podemos eliminarlos, y nos enlaza con Inspector de documentos, desde donde activaremos Quitar todo. Sencillo, claro y eficaz.

Adem¨¢s de las innovaciones comunes, tambi¨¦n menudean las que afectan a una determinada aplicaci¨®n de Office. El procesador Word permite agrupar en una misma etiqueta conjuntos distintos de estilo; Excel hace m¨¢s vistosos sus gr¨¢ficos y soporta ahora hasta un mill¨®n de filas y 16.000 columnas. En Outlook destaca la funci¨®n B¨²squeda instant¨¢nea en todas las carpetas, agenda y archivos adjuntos; su proceso de configuraci¨®n detecta autom¨¢ticamente los servidores de correo del proveedor de correo, y facilita la recepci¨®n desde fuentes de noticias y blogs a las que nos hayamos suscrito.

Actualizarse sin riesgo

?Quiere actualizar su Office pero no se considera un experto? Tenga la precauci¨®n de terminar los trabajos creados. Despu¨¦s descargue una versi¨®n gratuita de evaluaci¨®n, que le obligar¨¢ a activarse en l¨ªnea y a cambio podr¨¢ practicar con ella durante algo m¨¢s de 30 d¨ªas. No encontrar¨¢ en Office 2007 funciones revolucionarias ni imprescindibles, pero comprobar¨¢ que el esfuerzo de actualizaci¨®n (el de Microsoft y el suyo propio para adaptarse), se traduce al poco tiempo en un di¨¢logo m¨¢s claro y directo con la m¨¢quina, y podr¨¢ centrarse m¨¢s en el contenido; usted o su equipo de colaboradores. En el segundo caso, gracias a las herramientas como el nuevo calendario compartido, la creaci¨®n autom¨¢tica de ¨¢reas compartidas y una revisi¨®n de documentos m¨¢s sofisticada.

Si queda satisfecho s¨®lo tiene que elegir qu¨¦ edici¨®n necesita de las siete disponibles. Los precios oscilan de los 125 a los 420 euros. Todas siguen funcionando bajo Windows XP y tambi¨¦n con Vista. La versi¨®n Office 2008 para Mac OS X (para Power PC e Intel), estar¨¢ disponible despu¨¦s del verano. Compartir¨¢ el motor gr¨¢fico de la versi¨®n para Windows, pondr¨¢ el ¨¦nfasis en la compatibilidad de archivos y estrenar¨¢ caracter¨ªsticas in¨¦ditas.