A3Scan automatiza y clasifica la entrada de los apuntes contables
El alud de facturas de ¨²ltima hora ya no ser¨¢ problema. El programa A3Scan es una nueva aplicaci¨®n de la empresa A3 Software dirigida principalmente a gestores administrativos y departamentos de contabilidad. Pretende automatizar en gran manera la entrada de apuntes contables, una de las tareas m¨¢s tediosas con que tienen que lidiar los profesionales de la contabilidad.
El programa se basa en el empleo de un motor de reconocimiento ¨®ptico de caracteres (OCR) combinado con unos toques de inteligencia que permiten al programa escanear facturas en formato libre e identificar en ellas los campos cr¨ªticos, tales como remitente, fecha, n¨²mero de factura, bases imponibles, IVA, recargos de equivalencia, retenciones y total.
Con estos datos es posible componer autom¨¢ticamente los apuntes contables sin m¨¢s intervenci¨®n del operador que verificar de un vistazo que los datos son correctos.
Las facturas escaneadas se clasifican en tres categor¨ªas (verde, ¨¢mbar, roja), seg¨²n el nivel de confianza que el programa atribuye a los datos que han sido escaneados. El programa funciona -y esto es lo m¨¢s novedoso- sin m¨¢s que instalarlo en un PC, sin necesidad de entrenamiento o configuraci¨®n previa. Con ello se consigue ya de entrada un nivel de reconocimiento considerable. Luego, a medida que va utiliz¨¢ndose, el programa aprende las caracter¨ªsticas de cada factura, con lo que el rendimiento mejora a¨²n m¨¢s.
La velocidad es de entre 6 y 10 facturas por minuto. Una serie de algoritmos internos se encargan de verificar la coherencia de los datos -incluso en el caso de facturas poco claras-, que pudieran confundir al sistema de reconocimiento de caracteres.
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