Ocho ¡®apps¡¯ para que seas m¨¢s productivo

Mantener la concentraci¨®n en una sola actividad es un reto. Las tareas pendientes irrumpen en la mente a cualquier hora y hacen m¨¢s largas las horas de trabajo; son el enemigo de la productividad. Pagos pendientes, conferencias programadas o la simple lista de la compra pueden desviar la atenci¨®n. Para evitar estas fugas mentales existen multitud de aplicaciones que pueden ayudar a planificar mejor las semanas y no olvidar los peque?os detalles que hacen que todo siga funcionando.

¡°Una forma de mejorar la productividad es quitarse las ideas de la mente y depositarlas en un soporte digital. La tecnolog¨ªa permite una mayor eficiencia a la hora de gestionar las tareas y nos libera¡±, asegura Alfonso Alc¨¢ntara, especialista en reinvenci¨®n profesional y autor del libro #S¨²perprofesional (Alienta). A diferencia de las agendas de papel, herramientas como los calendarios inteligentes disponen de un sistema de alertas que avisan diariamente de las citas o llamadas programadas. Pero hay que ser selectivo. ¡°Casi todas las apps est¨¢n provistas de avisos sonoros. Hay que elegir un m¨¢ximo de dos, si no nos parecer¨¢ igual de importante una reuni¨®n de trabajo que un nuevo mensaje en Twitter¡±, advierte Alc¨¢ntara.

Para un emprendedor resulta clave preguntarse cada d¨ªa c¨®mo ganar productividad. ¡°Un primer paso podr¨ªa ser sustituir el t¨ªpico se busca empleado con coche por se requiere profesional con Smartphone¡±, apunta Jos¨¦ Luis Sancho, managing director de la consultora tecnol¨®gica Accenture. Hoy en d¨ªa es b¨¢sico trabajar con perfiles que sepan manejar las herramientas tecnol¨®gicas e incluso que sean proactivos y propongan apps de trabajo colaborativo.?

Antes de lanzarse a probar nuevas apps hay que identificar qu¨¦ es lo que nos hace perder tiempo, en qu¨¦ necesitamos mejorar, recomienda Ra¨²l Garc¨ªa, coordinador de programa del Hub Emprende de la Universidad Europea. ?Fallos en la memoria para pagar cada mes el alquiler de la plaza de garaje? ?Poca capacidad para retener todas las contrase?as de las cuentas bancarias? ?Distracciones continuas con el email o las redes sociales? Existe una aplicaci¨®n para cada una de estas taras.

Tempo

Es un calendario inteligente en el que se pueden marcar tanto las fechas de las reuniones de trabajo, como los encuentros con amigos o quedadas familiares ineludibles. Esta app permite utilizar un lenguaje coloquial, que es detectado por el micr¨®fono y transformado en texto. Tambi¨¦n se puede utilizar el teclado. Si tu voz dice, por ejemplo, reuni¨®n en la segunda planta con el equipo comercial el pr¨®ximo mi¨¦rcoles, es capaz de fijarla sin errores. Permite visualizar por d¨ªas, acceder a los encuentros programados y a la informaci¨®n de contacto de las personas con las que has quedado. Todo desde la pantalla principal, sin tener que acceder a la app. Gratuita para iOS, Android, Chrome y web.

Cubefree

¡°Hubo un d¨ªa en el que la mayor¨ªa de la gente trabajaba en cub¨ªculos l¨²gubres y poco inspiradores. Ahora el trabajo se ha vuelto m¨®vil¡±, reza el eslogan de esta aplicaci¨®n, que permite localizar cafeter¨ªas, bibliotecas o espacios de coworking con wifi para poder trabajar. Los usuarios pueden medir el nivel de ruido, si dispone de aparcamiento o si tiene un n¨²mero suficiente de enchufes para cargar los dispositivos electr¨®nicos. Tambi¨¦n se pueden leer opiniones sobre si es un lugar agradable para trabajar, si se puede compartir mesa o si est¨¢ permitido ir con perros. Esta aplicaci¨®n gratuita te permite saber si alguno de tus colegas est¨¢ en ese bar (siempre y cuando sea usuario de Cubefree). Disponible para iOS y gratuita.

Evernote

Esta aplicaci¨®n sirve para recordarlo todo. Se puede usar en m¨®viles, ordenadores y tabletas para coger notas, hacer fotos, crear listas, grabar voz o guardar enlaces. Tiene sincronizaci¨®n en la nube y capacidad para hacer presentaciones con un clic. Se puede escribir sobre la pantalla con un l¨¢piz especializado, simulando la escritura f¨ªsica, o utilizando el teclado. Para iOS, Android y Windows Phone en versi¨®n gratuita, premium (5 euros al mes) y business (10 euros al mes por usuario).

TipBit

Gestionar el correo electr¨®nico en el m¨®vil es inc¨®modo. Esta aplicaci¨®n no solo te permite acceder a mensajes guardados o borrados con facilidad, tambi¨¦n se pueden gestionar otras cuantas de redes sociales como Linkedin, Twitter o Facebook. De manera autom¨¢tica esta app te muestra la informaci¨®n relevante sobre la actividad que vas a realizar a continuaci¨®n. Por ejemplo, si has quedado con tu compa?ero de trabajo a las 17 horas, puedes teclear sobre su contacto y echar un vistazo a los correos que hab¨¦is intercambiado o a sus ¨²ltimas publicaciones en las redes sociales. Adem¨¢s, puedes hacer b¨²squedas instant¨¢neas en todos esos servicios. Solo tienes que introducir las palabras clave en el buscador. Gratuita para iOS.

1Password

Esta aplicaci¨®n genera contrase?as largas, ¨²nicas y encriptadas para cada una de tus cuentas (usuario y contrase?a en diferentes webs, tarjetas de cr¨¦dito o aplicaciones como Skype) y las recuerda de forma autom¨¢tica. Ganar¨¢s productividad, seguridad y ahorrar¨¢s tiempo. Basta con un clic para que genere la contrase?a. Gratuita para iOS, Mac, Android y Windows.

Check

?Necesitas recordar los pagos mensuales? Configura esta app una sola vez y de forma aut¨®noma te mantendr¨¢ al d¨ªa de tus pagos y facturas. Adem¨¢s, monitoriza tus cuentas bancarias y tarjetas de cr¨¦dito. Dispone de alertas para detectar los vencimientos de los pagos o la falta de liquidez para hacer frente a los mismos. Permite pagar en el momento o programarlos para m¨¢s adelante. Gratuita para iOS y Android. Gratuita para iOS.

Post it Plus

Esta aplicaci¨®n te permite hacer fotos a los post-it o notas con apuntes o ideas y organizarlos en mosaicos. Puedes compartirlos con otros compa?eros de trabajo, que podr¨¢n aportar tambi¨¦n sus anotaciones y contribuir a un brainstorming. Captura tus pensamientos, organ¨ªzalos y comp¨¢rtelos con otras personas. As¨ª de simple. Gratuita para iOS.

Lift

Si lo que necesitas es desconectar de todo y relajarte, esta aplicaci¨®n act¨²a como un coach, un entrenador personal que te ayudar¨¢ a practicar actividades. Crecimiento personal, ejercicio, yoga, meditaci¨®n, p¨¦rdida de peso o c¨®mo ser m¨¢s productivo son algunas de las opciones. Se pueden activar alertas que te recordar¨¢n que debes tomarte diez minutos para ti mismo. Tambi¨¦n se pueden contratar coaches, pero esta opci¨®n es de pago. Si escoges la opci¨®n ¡®crecimiento personal¡¯, escribir a diario, levantarte pronto, meditar durante al menos 10 minutos o dar un paseo son algunas de las opciones que te propone. Gratuita para iPhone y Android.?