C¨®mo impresionar con tus presentaciones
Cuanto mejor sea una presentaci¨®n, mayor capacidad de persuasi¨®n tendr¨¢. Toma nota de estos consejos para asegurarte el ¨¦xito y marcar la diferencia
Una buena exposici¨®n mantiene la atenci¨®n de las personas a las que va dirigida y hace llegar el mensaje que queremos transmitir con claridad. Existe una variedad de programas que permiten mediante diapositivas, texto, v¨ªdeo y elementos gr¨¢ficos transmitir cualquier informaci¨®n.
El software de presentaciones PowerPoint, de Microsoft, es la herramienta estrella para este cometido. No en vano lleva m¨¢s de 30 a?os en el mercado y cada d¨ªa se realizan cerca de 30 millones de presentaciones, seg¨²n cifras de la compa?¨ªa. Pero no es la ¨²nica. Antes de buscar nuevas opciones, sin embargo, el dise?ador de la presentaci¨®n debe tener claras las siguientes pautas.
1. La forma
- Dise?o. Opta por lo sencillo: si recargas el contenido con efectos este pasar¨¢ a un segundo plano. Desarrolla una estructura que enlace los temas e identifica un hilo com¨²n que unifique todas las diapositivas. Es vital para que la audiencia no se pierda.
- Fondo. Debe ser claro y limpio.
- Tipograf¨ªa. Escoge un ¨²nico tipo de letra que se lea bien (mejor sin adornos) y de tama?o legible a cualquier distancia.
- Colores. Opta por un ¨²nico tono que no complique la lectura. Si eliges varios, ten cuidado de que no emborronen el contenido.
2. El contenido
- Menos es m¨¢s. Plasma los puntos clave, como apoyo visual. Luego, la presentaci¨®n de viva voz explicar¨¢ el resto. Si el p¨²blico debe leer textos largos, puede que se agobie y pierda el inter¨¦s. Utiliza frases cortas e impactantes que inspiren.
- Im¨¢genes con fuerza. Las ilustraciones y los v¨ªdeos relacionados con el contenido son un enganche de peso. Los recursos originales, novedosos y de calidad son un valor en alza tanto como la inclusi¨®n de testimonios.
3. Defender la presentaci¨®n
- Engancha a la audiencia. Comienza planteando una pregunta, compartiendo con el p¨²blico una frase llamativa?o contando una an¨¦cdota.
- Muestra seguridad. El lenguaje no verbal es muy importante. Intenta transmitir tranquilidad. Controla el miedo, respira bien y mant¨¦n el contacto visual con toda la audiencia. No te fijes en un punto o en una sola persona.
- No te excedas en el tiempo de presentaci¨®n. Los expertos calculan que no debe durar m¨¢s de 20 minutos. A partir de ese tiempo decae la atenci¨®n.
- Acaba con un resumen. Sintetizar lo que se ha presentado en un minuto es una buena manera de terminar.
- La mejor despedida. No lo hagas dando solo las gracias. Interpela a tu audiencia preguntado lo que te interesa y el objetivo que quieres conseguir.
M¨¢s all¨¢ de PowerPoint
Si los proyectos, los productos y los servicios de los que queremos hablar no son iguales, ?por qu¨¦ uniformar todas las presentaciones con el mismo traje? Pese a que PowerPoint es una herramienta sencilla, existen otras que ofrecen un infinito campo de opciones. Eso s¨ª, antes de usarlas aseg¨²rate de su compatibilidad con el sistema inform¨¢tico que utilice tu audiencia. Estas son algunas.
Con versiones de pago o gratuita, es una herramienta con amplias posibilidades creativas y muy din¨¢mica. Ofrece un lienzo que posibilita las presentaciones animadas. Hay que asegurarse establecer una buena conexi¨®n entre los distintos contenidos y no abusar de los efectos especiales.
Es un programa sencillo, con opci¨®n gratuita y de pago, indicada para los que buscan una presentaci¨®n sin complicaciones. Limita el n¨²mero de diapositivas para reforzar la sencillez. Una vez acabada puede convertirse en un documento de PowerPoint.
Ideal si buscas exposiciones originales y entretenidas. Se trata de un programa de animaci¨®n de v¨ªdeos con personajes de c¨®mic, muy visual y de f¨¢cil aprendizaje. Tiene una versi¨®n gratuita, que dura unos minutos, y una de pago con la que se puede ampliar el tiempo.
Se caracteriza por una gran calidad gr¨¢fica y por el gran n¨²mero de dise?os predeterminados que se pueden personalizar. Es perfecta para quienes tienen pocas nociones de dise?o y adem¨¢s es gratuita.
Propuesta de libre acceso y sencillo manejo. No es necesario descargar la herramienta, se puede trabajar con ella online. Se organiza mediante diapositivas con muchos elementos y plantillas predeterminadas con diversas posibilidades para introducir elementos multimedia.
La importancia de la presentaci¨®n
Este tipo de exposiciones ocupan un espacio fundamental en reuniones de trabajo y, por supuesto, en la puesta de largo de nuevos productos o empresas. ?C¨®mo plantearlas para alcanzar el ¨¦xito? ¡°Pese a que no existen f¨®rmulas m¨¢gicas en comunicaci¨®n algunas pautas ayudan (y mucho)¡±, afirma Natalia Cabot, profesora de Comunicaci¨®n Estrat¨¦gica en la escuela de negocios IEBS.
Stephen M. Kosslyn, profesor de Psicolog¨ªa de la Universidad de Harvard cree que ¡°hay tres objetivos fundamentales que definen cualquier presentaci¨®n: conectar con el receptor, mantener la atenci¨®n y fomentar la comprensi¨®n y el recuerdo del mensaje¡±. Si se cumplen estos tres fines,
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Es importante atender a todos los detalles implicados en una buena presentaci¨®n si queremos triunfar y no formar parte de una mayor¨ªa que no convence, tal como afirma Guy Kawasaki, uno de los mayores especialistas mundiales en nuevas tecnolog¨ªas y marketing: ¡°El 95% de las presentaciones son inefectivas, largas y aburridas, con demasiadas diapositivas y mal estructuradas, con horribles animaciones y sobrecarga de informaci¨®n; presentaciones que no venden nada¡±.