Hasta 12.000 euros de ayudas para digitalizar las pymes

El papel que juegan las peque?as y medianas empresas en la econom¨ªa espa?ola es decisivo. Aportan el 65% del PIB, generan tres de cada cuatro puestos de trabajo y suponen el 99% del tejido empresarial. Tambi¨¦n es relevante el peso que tienen los m¨¢s de tres millones de trabajadores aut¨®nomos, por su enorme contribuci¨®n a la generaci¨®n de renta y de empleo.

En los ¨²ltimos a?os, pymes y trabajadores por cuenta propia han tenido que adaptarse a un nuevo contexto caracterizado por la transformaci¨®n digital. Para ayudar a estos actores econ¨®micos en su camino hacia la digitalizaci¨®n, el Gobierno ha articulado distintas ayudas. Una de ellas es el programa Kit Digital. Su presupuesto alcanza los 3.067 millones de euros, est¨¢ dirigido a peque?as empresas, microempresas por debajo de 50 empleados y aut¨®nomos de todos los sectores productivos en todo el territorio nacional y su principal objetivo es contribuir a modernizar el tejido productivo espa?ol. Este paquete de subvenciones est¨¢ financiado por la Uni¨®n Europea a trav¨¦s de los fondos NextGeneration EU, en el marco del Plan de Recuperaci¨®n, Transformaci¨®n y Resiliencia (PRTR), la agenda Espa?a Digital 2026 y el Plan de Digitalizaci¨®n de Pymes 2021-2025.

M¨¢s de 1.000 millones del Plan de Recuperaci¨®n

Las ayudas del programa Kit Digital, en vigor hasta el 31 de diciembre de 2024, se asignan por orden de solicitud. Los aut¨®nomos y empresas interesadas pueden optar a bonos digitales de 2.000 euros (negocios entre 0 y menos de 3 trabajadores), 6.000 euros (empresas de entre tres y menos de 10 empleados) o 12.000 euros (empresas de entre 10 a menos de 50 trabajadores). La gesti¨®n de este programa corre a cargo de Red.es, entidad adscrita al Ministerio de Asuntos Econ¨®micos y Transformaci¨®n Digital a trav¨¦s de la Secretar¨ªa de Estado de Digitalizaci¨®n e Inteligencia Artificial.

En pocos meses, Kit Digital se ha convertido en el programa de ayudas a la digitalizaci¨®n de pymes m¨¢s demandado de la historia de Espa?a. Hasta la fecha, ya se han concedido m¨¢s de 200.000 bonos digitales en nuestro pa¨ªs, lo que supone que m¨¢s de 1.000 millones de euros procedentes de los fondos europeos han llegado a las empresas espa?olas para implantar soluciones b¨¢sicas de digitalizaci¨®n.

Para solicitar las ayudas, es necesario seguir una serie de sencillos pasos. Lo primero que hay que hacer es registrarse en el ¨¢rea privada de www.acelerapyme.es y completar el test de autodiagn¨®stico digital. En apenas diez minutos, esta prueba permite conocer el grado de madurez digital de la empresa. En esta misma web se podr¨¢n escoger una o varias de las soluciones digitales que ofrece el programa y tambi¨¦n se podr¨¢ consultar el cat¨¢logo de agentes digitalizadores, que ser¨¢n los encargados de implantar las soluciones a las empresas beneficiarias. Y, por ¨²ltimo, solicitar la ayuda en la sede electr¨®nica de Red.es.

Cerca de 10.500 agentes digitalizadores por toda Espa?a

El cat¨¢logo de las soluciones b¨¢sicas de digitalizaci¨®n que ofrece Kit Digital es muy amplio. Contempla desde la gesti¨®n de redes sociales, comercio electr¨®nico, sitio web y presencia en Internet, hasta la gesti¨®n de clientes, servicios y herramientas de oficina virtual, inteligencia empresarial y anal¨ªtica, gesti¨®n de procesos, factura electr¨®nica, comunicaciones seguras y ciberseguridad, presencia avanzada en Internet y Marketplace.

Ser¨¢n los agentes digitalizadores los encargados de implantar las soluciones elegidas por las empresas beneficiarias. El programa Kit Digital ha querido dar un papel protagonista a las pymes TIC para lograr que la digitalizaci¨®n se mantenga en el tiempo y mejore la productividad de empresas beneficiarias y agentes digitalizadores. En estos momentos, el programa cuenta con cerca de 10.500 agentes dados de alta. De ellos, el 98% son peque?as empresas del sector TIC. Aquellos negocios y expertos que quieran participar como agente digitalizador todav¨ªa pueden adherirse a esta iniciativa, ya que contin¨²a abierta y estar¨¢ activa durante toda su duraci¨®n.

Resulta decisiva la figura del agente digitalizador. Es el encargado de implantar las soluciones elegidas por las empresas beneficiarias

Solicitud sencilla, ¨¢gil y ¡®Cero papeles¡¯

Para agilizar el acceso a las ayudas, Red.es ha apostado por la filosof¨ªa cero papeles. Para ello, ha dise?ado un sistema de tramitaci¨®n muy innovador que se basa en el uso de herramientas de robotizaci¨®n e inteligencia artificial automatizado. Este m¨¦todo reduce la carga burocr¨¢tica, disminuye el n¨²mero de documentos a presentar y acorta los plazos de concesi¨®n. De hecho, la pyme puede pedir la ayuda sin aportar ninguna documentaci¨®n. Es suficiente con que el empresario o el trabajador por cuenta propia autorice a Red.es a consultar de oficio los requisitos y obligaciones requeridos para obtener la condici¨®n de beneficiario. Durante el proceso, se garantiza siempre la transparencia y la seguridad jur¨ªdica.

Bajo el lema Cero papeles, y gracias a las herramientas de robotizaci¨®n se ha logrado reducir el tiempo de tramitaci¨®n de tres horas de media a tres minutos.

Esta agilidad permite que, si una solicitud es correcta, se conceda en un plazo de 15 d¨ªas. De hecho, el 100% de las empresas que cumplen los requisitos y han presentado sus peticiones de forma adecuada, est¨¢n recibiendo su bono digital. Por su parte, los agentes digitalizadores, que est¨¢n repartidos por todo el territorio, si realizan la justificaci¨®n de los acuerdos de formar correcta reciben el pago de las ayudas en menos de 60 d¨ªas. Para ello, deben justificar y demostrar la implantaci¨®n y prestaci¨®n del servicio contratado por la pyme o el trabajador aut¨®nomo.