?Qu¨¦ beneficios no econ¨®micos puedo negociar con mi empresa?

Los planes de retribuci¨®n flexible son un tipo de pago en especie. Normalmente, se trata de productos y servicios que contrata la empresa para sus empleados a mejor precio que el de mercado, al hacerlo de manera colectiva. Esto supone a la vez un ahorro para el trabajador y una reducci¨®n en los impuestos que debe pagar.

Este tipo de retribuci¨®n permite a las compa?¨ªas administrar, sin necesidad de realizar grandes inversiones, productos y servicios que el empleado contratar¨ªa por su cuenta, como las comidas, los planes de pensiones, los seguros de vida o la guarder¨ªa de sus hijos. Como la empresa negocia el precio para varios empleados el coste es inferior al que se conseguir¨ªa de manera individual. Es una ventaja que se conoce como econom¨ªa de escala: a mayor compra, mayor descuento.

Seg¨²n el ¨²ltimo informe Infoempleo Adecco de 2018, el 69,9% de las empresas ya ofrece retribuci¨®n flexible a sus empleados. Este sistema no tiene por qu¨¦ implicar costes extraordinarios para la compa?¨ªa, aunque habitualmente la gesti¨®n se conf¨ªa a gestoras externas, es favorable tanto para el asalariado como para la compa?¨ªa. ¡°Las empresas s¨ª que tienen que asumir el coste derivado del desarrollo e implantaci¨®n de este sistema¡°, explica Jos¨¦ Antonio Ascarza, profesor de la escuela de negocios ESIC y socio de la consultora Oniria Consulting.

?C¨®mo se beneficia realmente el empleado con la retribuci¨®n flexible?

Adem¨¢s del descuento en servicios, las ventajas fiscales derivadas de adherirse a estos planes pueden resultar atractivas. Si un trabajador que gana al a?o 25.000 euros, por ejemplo, y destina cada mes 430,83 euros a los servicios que le oferta la empresa, en lugar de aplicar la retenci¨®n acorde a esos 25.000 euros, se aplicar¨ªa por 19.830,04 euros. Al recibir menos dinero, se reduce la retenci¨®n del Impuesto de la Renta sobre las Personas F¨ªsicas (IRPF), lo que supone un ahorro. Y como la empresa consigue los productos y servicios m¨¢s baratos se reduce el gasto del empleado, como muestra el gr¨¢fico.

Al elegir este tipo de retribuci¨®n hay que tener en cuenta:

• La cifra total destinada a estos servicios no puede suponer m¨¢s del 30% de la retribuci¨®n anual en bruto. En el caso de ganar 25.000 euros brutos, no puede superar los 7.500 euros de gasto en productos y servicios al a?o.
• El dinero destinado a la retribuci¨®n flexible tambi¨¦n paga impuestos. Tiene las mismas obligaciones. El salario en especie paga Seguridad Social y, en algunos casos, como veremos a continuaci¨®n, IRPF, tal y como se recogen en la n¨®mina.
• La base de cotizaci¨®n de la n¨®mina es la misma en el caso de un trabajador adscrito a los servicios que ofrece la retribuci¨®n flexible, que en el de uno que no est¨¢ adscrito. Lo que s¨ª cambia es el IRPF, que se adaptar¨¢ a la cantidad resultante de restar al salario bruto la parte del pago en especie.
• En la n¨®mina del trabajador se reflejar¨¢ el valor de ese servicio en dinero. ¡°En caso de despido, la parte que se corresponde con la retribuci¨®n flexible deber¨¢ incluirse en el finiquito, tambi¨¦n si se solicita la prestaci¨®n por desempleo¡±, apunta Emilio Celorio, responsable del departamento laboral de Asesor¨ªa Alfil.

?C¨®mo funciona la retribuci¨®n flexible?

El plan de retribuci¨®n flexible puede organizarlo la empresa, normalmente, a trav¨¦s del departamento de recursos humanos. Este elige unos servicios cuyas condiciones debe negociar con los proveedores (restaurantes, guarder¨ªas, agencias de renting de coches¡­). Para realizar esta gesti¨®n muchas empresas optan por subcontratas especializadas. ¡°Hacerlo desde la empresa puede ser farragoso, sobre todo si se decide ofertar una gran variedad de servicios y no se tiene un departamento ex profeso¡±, apunta Jos¨¦ Antonio Ascarza.

?A qu¨¦ servicios puedo optar con el plan de retribuci¨®n flexible?

El abanico de productos y servicios que las empresas pueden ofertar es amplio, aunque cada una elige discrecionalmente los que pondr¨¢ a disposici¨®n de sus empleados. ¡°Para desarrollar una adecuada oferta de servicios es importante conocer las necesidades de la plantilla. Cada empresa lo puede configurar a la carta. Cu¨¢nto m¨¢s flexibilidad se d¨¦ mejor, para que cada uno encuentre lo que necesita. Es una forma de que los empleados se sientan m¨¢s valorados¡±, explica Elena Celda, directora ejecutiva de Sodexo Beneficios e Incentivos, consultora de servicios de calidad de vida.

A continuaci¨®n, encontrar¨¢s los servicios m¨¢s comunes que se pueden encontrar en la retribuci¨®n flexible:

Seguro m¨¦dico: La p¨®liza podr¨¢ contratarse a favor del trabajador, del c¨®nyuge y de los hijos con un coste m¨¢ximo anual de hasta 500 euros por persona asegurada o 1.500 si tiene discapacidad.

Tickets de comida: Para empleados con jornada laboral partida. El tope de gasto son 11 euros por d¨ªa y est¨¢n exentos de IRPF.

Cheques guarder¨ªa: Destinados para progenitores con ni?os de entre 0 y 3 a?os. Este cheque no incluye los gastos adicionales como excursiones o material. Est¨¢ exento de tributaci¨®n.

Tarjeta de transporte: Son nominales y tienen un m¨¢ximo anual de 1.500 euros.

Formaci¨®n: Los cursos deben tener relaci¨®n con la actividad del trabajador y tambi¨¦n est¨¢n exentos de retenciones de IRPF.

Acciones de la empresa: El empleado puede hacerse hasta con 12.000 euros anuales en acciones de la empresa trav¨¦s del plan de retribuci¨®n flexible. No se tributa por ellas en el IRPF. La oferta de estas participaciones hace que el trabajador se sienta parte de la compa?¨ªa.

Planes de pensiones: Los l¨ªmites para la exenci¨®n fiscal son los recogidos por la ley.

Vivienda: La compa?¨ªa puede proporcionar alojamiento a aquellos empleados que necesiten desplazarse de la ciudad de residencia habitual. El pagador de la renta tiene que ser la empresa, aunque el contrato se pacte entre arrendador y el trabajador.

Renting de autom¨®vil: La empresa puede proporcionar un veh¨ªculo de renting al trabajador, para lo que es necesario firmar un contrato individual por cada veh¨ªculo. Se imputar¨¢ como pago en especie el 20% del valor de mercado del veh¨ªculo. Tambi¨¦n suele ser habitual, el alquiler de plazas de aparcamiento.

Cuotas de gimnasio: Es una manera de fomentar h¨¢bitos saludables, pero no se pueden incluir dentro de la oferta de retribuci¨®n flexible porque no est¨¢n exentas de tributaci¨®n en n¨®mina. Lo que s¨ª puede hacer la empresa es subvencionar estas cuotas y deducirlas en el Impuesto de Sociedades.

Es importante rese?ar que en el Pa¨ªs Vasco o Navarra las condiciones pueden variar seg¨²n su normativa fiscal.

De todos los servicios que se ofertan como pago en especie, hay unos m¨¢s valorados que otros por los trabajadores. Seg¨²n el Informe de Infoempleo Adecco, en los primeros puestos aparecen el seguro m¨¦dico (36,95%), la formaci¨®n externa (26,29%), los tickets de restaurante y comedor (22,17%) y los planes de pensiones (20,03%). Por su parte, los menos apreciados son las acciones (8,60%) y el ticket guarder¨ªa (6,08%).