Banca ¡®online¡¯: ?conoces todo lo que puedes gestionar a distancia en tu negocio?

La banca en Internet, tanto desde las aplicaciones como desde las p¨¢ginas web, se ha convertido en los ¨²ltimos a?os en una forma ¨¢gil y segura de gestionar la actividad financiera de cualquier empresa e, incluso, la personal, que cada vez usan m¨¢s ciudadanos. Tanto es as¨ª, que el 83% de espa?oles que la utilizan lo hacen por su comodidad y flexibilidad, seg¨²n un estudio, previo a la pandemia del covid-19, de Mastercard, empresa multinacional de servicios financieros.

Este tipo de servicio cobra especial protagonismo durante la crisis sanitaria que estamos viviendo. Durante el confinamiento los bancos contin¨²an ofreciendo sus servicios tanto en algunas de las oficinas como en sus sedes virtuales. Es aconsejable, no obstante, que se evite salir de casa y se realicen las gestiones a trav¨¦s de la aplicaci¨®n, la p¨¢gina web o el tel¨¦fono de ayuda de tu entidad.

Estas son las oportunidades que te ofrece.

?Qu¨¦ operaciones puedo gestionar como empresario?

Pr¨¢cticamente la totalidad de todo lo que puedas necesitar. Estas son algunas de las posibilidades, pero para mayor informaci¨®n o c¨®mo hacerlo paso a paso, puedes consultar la web de tu banco.

1. Pagar recibos
2. Pagar impuestos
3. Cobrar cheques
4. Firmar documentos enviados por la gestor¨ªa
5. Pagos o cobros a proveedores y clientes
6. Adelantar el pago de facturas
7. Realizar transferencias en la moneda local o en divisas
8. Consultar cuentas, movimientos y saldos
9. Gestionar los TPV (Terminal Punto de Venta) para controlar facturaci¨®n o consultar operaciones
10. Gestionar pagos con tarjeta y aplazar los pagos
11. Traspaso de dinero entre cuentas
12. Gestionar operaciones de financiaci¨®n para exportaciones, remesas de exportaci¨®n e importaci¨®n
13. Visualizar los pr¨¦stamos y avales

?Qu¨¦ ventajas ofrece la gesti¨®n online respecto a la tradicional?

Este tipo de banca es una pieza clave en la transformaci¨®n de las empresas, un proceso que, aunque en muchas ya est¨¢ avanzado, en otras, especialmente pymes, es una tarea pendiente. ¡°La banca en l¨ªnea permite dar un impulso a la digitalizaci¨®n de tu empresa¡±, comenta Robert Tornabell, profesor em¨¦rito de la Universidad Ram¨®n Llull y exdecano de la escuela de negocios ESADE.

Esa digitalizaci¨®n y puesta en marcha de la banca en Internet se cristaliza, independientemente del tama?o de la empresa, en los siguientes beneficios:

• Inmediatez gracias a que las gestiones se realizan en el momento. Lo que supone un ahorro de tiempo.
• Sin horarios. Puedes consultar la operativa de tu empresa y tus productos en cualquier momento de las 24 horas del d¨ªa y los 365 d¨ªas del a?o.
• Seguridad y confidencialidad. Cuando manejas una cuenta electr¨®nica, cada operaci¨®n da lugar a una alerta para que est¨¦s al tanto de tus finanzas y al mismo tiempo para evitar violaciones de la seguridad.
• Traspasan fronteras. Puedes operar desde cualquier pa¨ªs.
• Diversas formas de contacto. Cuentan con canales de atenci¨®n al cliente m¨¢s all¨¢ del tel¨¦fono, como sus cuentas en las redes sociales, los chatbots, el correo electr¨®nico o, incluso, a trav¨¦s de Whatsapp.

?C¨®mo funciona tu banco online?

Este tipo de banca engloba tanto a la banca tradicional a trav¨¦s de su canal en l¨ªnea, a bancos que nacieron en la Red, pero que con el tiempo abrieron oficinas f¨ªsicas, los bancos virtuales que solo operan digitalmente y la nueva banca m¨®vil, basada en aplicaciones que se gestiona a trav¨¦s del tel¨¦fono m¨®vil. Todas poseen una gran variedad de servicios, por lo que no necesitas desplazarte a ninguna sucursal bancaria para realizar operaciones o consultas. Tan solo es imprescindible contar con un dispositivo conectado a Internet. Con una sola gesti¨®n, que no lleva m¨¢s de 10 minutos, podr¨¢s tener una cuenta empresarial.

En estos momentos de incertidumbre, entidades como Banco Sabadell, que siempre han tenido como prioridad el tejido empresarial, han reforzado su labor de acompa?amiento para garantizar las mejores soluciones de financiaci¨®n a pymes y empresas. Para ello, Banco Sabadell ha lanzado un espacio digital, bancosabadell.com/covid-19, que recoge la informaci¨®n actualizada sobre las medidas que se est¨¢n implementando y explica, de forma sencilla, c¨®mo utilizar los canales digitales disponibles para seguir operando con normalidad desde casa. Adem¨¢s, tambi¨¦n permite solicitar una cita con el gestor para evaluar las necesidades particulares de cada empresario.

?Es f¨¢cil conectarse a la banca online?

S¨ª, para acceder a este tipo de banca necesitas adem¨¢s del dispositivo conectado, el DNI y un usuario y contrase?a. Hay bancos que ofrecen la posibilidad de conectarte a trav¨¦s de reconocimiento de huella o facial, siempre que el dispositivo que se utilice cuente con esta opci¨®n.

Si eres empresa o aut¨®nomo, puedes dar acceso a otras personas para que operen cobros y pagos desde la misma cuenta.

?Puedo gestionar mis tareas administrativas como las facturas o la emisi¨®n de impuestos?

Si la banca online facilita todas las gestiones comentadas, existen aplicaciones que se articulan como plataformas que refuerzan este servicio. ¡°Ayudan a cubrir necesidades y a completar el ciclo de vida de cualquier empresa¡±, apunta Xavier Capellades, CEO de Nomo, una aplicaci¨®n que naci¨® con el objetivo de salvar las carencias de m¨¢s de tres millones de aut¨®nomos, que representan el 17% del PIB de Espa?a.

En general y aunque est¨¢n al alcance de cualquier empresa, independientemente de su tama?o, son las pymes y los aut¨®nomos las que m¨¢s provecho pueden obtener de este tipo de aplicaciones, sobre todo cuando no cuentan con un departamento financiero.

Estas aplicaciones ahorran mucho tiempo de gestiones. ¡°Puedes llegar a ahorrarte hasta cinco d¨ªas laborables al mes en tr¨¢mites¡±, asegura Capellades.

Con ellas se pueden desde digitalizar los gastos y las ventas, gestionar la emisi¨®n de facturas y presupuestos personalizados, llevar el control de los impuestos hasta validar si tienes tesorer¨ªa suficiente para hacer frente a gastos o brindar un servicio de gestor¨ªa.

Tareas y gestiones que, en estas circunstancias de confinamiento, Nomo ofrece de manera gratuita hasta el 30 de abril para que los aut¨®nomos gestionen su negocio y prueben la aplicaci¨®n. ¡°Hemos visto c¨®mo los aut¨®nomos descubr¨ªan ahora estas herramientas y c¨®mo aumentaba la demanda. Tambi¨¦n hemos comprobado que adem¨¢s era un buen momento para digitalizarse. As¨ª que hemos decidido abrir la aplicaci¨®n para que todo el mundo compruebe sus ventajas¡±, concluye Capellades.