C¨®mo buscar y acceder a las ayudas europeas

El Plan de Recuperaci¨®n, Transformaci¨®n y Resiliencia (PRTR) espa?ol que articula el fondo europeo Next Generation EU entra en su tercer a?o de ejecuci¨®n con muchos programas en marcha para peque?as y medianas empresas (pymes). Estas organizaciones, que suponen el colectivo m¨¢s amplio del tejido empresarial del pa¨ªs, optan a ayudas directas y a financiaci¨®n para potenciar su competitividad. Pero, para muchas, afrontar los tr¨¢mites, supone un reto dado su reducido tama?o.

Fernando P¨¦rez, director de programas nacionales de la consultora Zabala Innovation, destaca que las pymes no disponen de tantos recursos, tiempo ni conocimiento para llevar a cabo la tramitaci¨®n y el seguimiento por su cuenta, en comparaci¨®n con las grandes empresas, capaces de formar sus propios departamentos dedicados a ello. ¡°Las compa?¨ªas deben conocer y manejar con soltura aspectos t¨¦cnicos, administrativos y burocr¨¢ticos complejos¡±, resume este experto.

El asesoramiento de un organismo como una entidad bancaria puede ser de gran utilidad para gestionar el acceso al fondo europeo Next Generation EU. ¡°El acompa?amiento resulta ¨²til desde el momento de filtrar los planes para encontrar los m¨¢s adecuados entre el millar que se han publicado hasta la justificaci¨®n una vez que se ha concedido la ayuda¡±, asegura P¨¦rez.

Gerard Brinquis, director del ¨¢rea de ayudas Next Generation de la consultora internacional FI Group, opina que el trabajo de gu¨ªa empieza incluso antes, cuando la pyme o el aut¨®nomo define sus objetivos para crecer. ¡°Lo m¨¢s importante es tener claros los objetivos y que los plasmen en un documento y despu¨¦s que elijan qu¨¦ programas contribuir¨¢n a conseguirlos¡±, destaca este experto, que desgrana que este escrito debe describir detalladamente el proyecto que se quiere ejecutar, su coste, su impacto ambiental y social, as¨ª como su aportaci¨®n al ecosistema de su sector.

Clases de ayudas y d¨®nde encontrarlas

Las ayudas directas a fondo perdido que contempla el PRTR est¨¢n encaminadas a que las pymes y los aut¨®nomos se doten de herramientas digitales, como una p¨¢gina web o una tienda en l¨ªnea (Programa Kit Digital), o para que adquieran formaci¨®n y recursos para hacer crecer su negocio o internacionalizarse (cursos de la Escuela de Organizaci¨®n Industrial - EOI). En el cap¨ªtulo energ¨¦tico, el plan cuenta con iniciativas para que sustituyan sus veh¨ªculos de combusti¨®n por otros el¨¦ctricos o h¨ªbridos (Programa Moves III y Moves Flotas II), as¨ª como para la rehabilitaci¨®n energ¨¦tica de inmuebles tanto en el sector terciario en general como, particularmente, en el tur¨ªstico (PREE 5000 y Proyectos de Eficiencia Energ¨¦tica y de Econom¨ªa Circular en el Sector Tur¨ªstico, respectivamente).

Estos programas son gestionados por una entidad p¨²blica, que puede ser un ministerio, las comunidades aut¨®nomas, los ayuntamientos u otros organismos p¨²blicos. Son ellos los que lanzan las convocatorias que corresponden a sus competencias en sus p¨¢ginas web. Todas, adem¨¢s, est¨¢n recogidas en el portal del PRTR habilitado por el Ministerio de la Presidencia, Relaciones con las Cortes y Memoria Democr¨¢tica.

En el caso del Programa Kit Digital la responsable es Red.es, entidad p¨²blica empresarial dependiente de la Secretar¨ªa de Estado de Digitalizaci¨®n e Inteligencia Artificial; en el de la formaci¨®n para pymes, la EOI, dependiente del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo; mientras que las ayudas para la transici¨®n energ¨¦tica pertenecen al Instituto para la Diversificaci¨®n y Ahorro de la Energ¨ªa (IDAE) y sus delegaciones auton¨®micas.

Un proyecto claro para acertar con las ayudas

El empresario debe tener claro hacia d¨®nde quiere crecer antes de plantearse la petici¨®n de ayudas. Por ello ha de determinar si su objetivo es mejorar su eficiencia energ¨¦tica para reducir sus costes fijos, abrir una nueva l¨ªnea de negocio para crecer, empezar a vender en el extranjero o automatizar algunos de sus procesos.

Para dar forma a sus proyectos, Brinquis recomienda a los empresarios elaborar un escrito con cuatro puntos esenciales. ¡°Una ficha que les ser¨¢ ¨²til para cualquier convocatoria¡±, destaca este experto:

• Disrupci¨®n del proyecto. Los programas subvencionados con el fondo europeo Next Generation EU buscan financiar iniciativas que impulsen innovaciones dentro de las empresas. Por ejemplo, en el caso de un peque?o comercio, la creaci¨®n de una p¨¢gina web o la digitalizaci¨®n de la gesti¨®n de su clientela con el Programa Kit Digital supondr¨ªa una disrupci¨®n en su negocio. En el caso del sector tur¨ªstico, la rehabilitaci¨®n de un peque?o hotel rural significar¨ªa una reducci¨®n en su consumo energ¨¦tico y en sus emisiones contaminantes y, como consecuencia, un paso adelante en la transici¨®n ecol¨®gica.
• Estructuraci¨®n y capacidades. Conviene marcar el periodo de tiempo en el que se va a desarrollar el proyecto y los hitos que se esperan lograr. Tambi¨¦n calcular su coste y c¨®mo se subvencionar¨¢ la parte que no cubre la ayuda, para conocer los riesgos.
• Relaci¨®n con el ecosistema empresarial. Supone definir con qu¨¦ otras empresas se tiene intenci¨®n de colaborar. ¡°Seguramente ser¨¢ necesario subcontratar los servicios expertos de otras compa?¨ªas, ya que una pyme no suele contar con el conocimiento ni el m¨²sculo para llevar a cabo todas las tareas por su cuenta¡±, a?ade Brinquis.
• Impacto. Como ¨²ltimo punto hay que proyectar c¨®mo va a influir la iniciativa en los empleados y en el entorno. Brinquis indica que se mide a trav¨¦s de la creaci¨®n de empleo, directo o indirecto y si se aplican criterios de igualdad; de la cohesi¨®n territorial, si se colabora con empresas del entorno; del impacto ambiental, si fomenta la econom¨ªa circular y la descarbonizaci¨®n y de la mejora dentro del sector, si impulsa la competitividad y ofrece soluciones a problemas no resueltos hasta entonces.

La definici¨®n de este documento no garantiza el ¨¦xito en la solicitud, pero s¨ª multiplica las posibilidades. ¡°Si tengo claro mi proyecto y su impacto, ser¨¢ m¨¢s f¨¢cil adaptarlo a lo que se pide en los pliegos de las convocatorias¡±, a?ade Brinquis. La extensi¨®n de esta ficha depender¨¢ de la complejidad del programa al que se opte. ¡°En el caso del Programa Kit Digital, por ejemplo, puede ser mucho m¨¢s sencillo que si se quiere entrar en un plan en colaboraci¨®n con otras compa?¨ªas¡±, puntualiza este experto.

P¨¦rez hace hincapi¨¦ en el requisito de sostenibilidad de los proyectos. Todos han de regirse por el principio de ¡°no causar perjuicio significativo al medioambiente (DNSH por sus siglas en ingl¨¦s: do not significant harm). Esto significa que deben cumplir seis objetivos entre los que figuran la mitigaci¨®n y la adaptaci¨®n al cambio clim¨¢tico, el uso sostenible y la protecci¨®n de los recursos h¨ªdricos y marinos, la econom¨ªa circular, la prevenci¨®n de la contaminaci¨®n y la protecci¨®n y la recuperaci¨®n de la biodiversidad.

Las entidades bancarias pueden ayudar a las empresas a dar forma a esta ficha, as¨ª como proponer consorcios o sugerir alianzas con otras compa?¨ªas para llegar a programas de mayor envergadura, especialmente concursos p¨²blicos. En ellos esta cooperaci¨®n resulta esencial. Una vez que se ha concedido la ayuda, si se requieren de ajustes en el proyecto, el gestor del banco puede guiar al empresario y avanzar con ¨¦l en los siguientes pasos para concluir la iniciativa con ¨¦xito.