Los empleados m¨¢s creativos utilizan menos tecnolog¨ªa

Habr¨¢ una tendencia a la desconexi¨®n, porque vivimos en un continuo shock informativo y todav¨ªa estamos aprendiendo c¨®mo actuar con esta informaci¨®n. Tenemos que obligarnos a quitar el tel¨¦fono de en medio cuando no lo necesitamos. El siguiente paso est¨¢ en sentarse a la mesa, mirarnos a los ojos, hablar, argumentar y sentir sin tecnolog¨ªa de por medio, porque ah¨ª es d¨®nde reside la creatividad¡±. Martijn Roordink es cofundador y director global de Spaces, una empresa que ofrece entornos creativos de trabajo, y tiene una visi¨®n muy clara sobre el papel que debe jugar la tecnolog¨ªa en la oficina del futuro. Aboga por aprovechar sus avances para disfrutar de flexibilidad laboral y ser m¨¢s eficientes, pero considera necesario evitar un uso excesivo que nos aparte de un prop¨®sito mayor, todo un reto para los trabajadores.

¡°El sentimiento de comunidad fomenta la colaboraci¨®n, que produce nueva energ¨ªa, nuevas ideas y, en ¨²ltima instancia, da un sentido de significado a lo que haces¡±, asegura Eugen Miropolski, director general de WeWork en Europa, Israel y Australia. ¡°Tenemos que llevar el esp¨ªritu de los bares y cafeter¨ªas a los lugares de trabajo para recuperar la conexi¨®n real que hemos perdido a trav¨¦s del uso de tantos dispositivos digitales¡±

Los seres humanos somos quienes somos en un contexto y nada de lo que hacemos puede explicarse sin tener esto en cuenta. Somos en un momento determinado de la historia, somos la gente de la que nos rodeamos y, por supuesto, somos en un entorno concreto. Cada una de las variables que conforman nuestro contexto afectan a nuestra manera de actuar e influyen en las decisiones que tomamos.

Por este motivo, el lugar en el que desempe?amos nuestro trabajo es esencial para entender la forma en que lo hacemos. ¡°Las oficinas son muy importantes para las compa?¨ªas, porque les permiten crear un ecosistema que representa una filosof¨ªa propia¡±, expone Roordink. ¡°Pueden disponer de un espacio ¨²nico que manda un mensaje espec¨ªfico a los empleados¡±.

El relato que cuenta cada espacio de trabajo es diferente, pero con las posibilidades de flexibilidad laboral que concede un mundo interconectado, muchas empresas se siguen caracterizando por su hieratismo. ¡°La creatividad es uno de los atributos que m¨¢s valoran las compa?¨ªas, pero las oficinas tradicionales tienen una distribuci¨®n que lleva a que siempre trabajes de la misma manera¡±, explica Teo Manzano, director de innovaci¨®n en SteelCase, una empresa que tiene como objetivo mejorar el entorno laboral.

El ejecutivo coincide en la importancia de profundizar en los v¨ªnculos emocionales en el trabajo, pero incide en la necesidad de integrar la tecnolog¨ªa. ¡°Tambi¨¦n podemos compartir el conocimiento en tiempo real gracias a pizarras digitales, pantallas o proyectores, los dispositivos electr¨®nicos tampoco deben convertirse en nuestros enemigos¡±, resalta.

• Hacia el espacio abierto

Un habit¨¢culo reducido no parece incitar a trabajar de formas diferentes y creativas. La tendencia, sin embargo, est¨¢ cambiando. Cada vez m¨¢s compa?¨ªas apuestan por los espacios abiertos, que favorecen la conexi¨®n entre las personas y fomentan la compartici¨®n de ideas. Al fomentar la interacci¨®n, las ¨¢reas sociales reducen los procesos habituales en las grandes empresas tradicionales, que responden a un entramado departamental en el que el trabajo se estanca en la bandeja de entrada de un compa?ero que se sienta en la dependencia contigua a la tuya.

El lado malo que tienen las oficinas de este tipo reside tambi¨¦n en su componente social, ya que favorecen las interrupciones. La distracci¨®n implica que perdamos la concentraci¨®n en lo que estamos haciendo, lo que hace mella en nuestra productividad. ¡°Si dispones de un espacio en el que puedes elegir d¨®nde trabajar en cada momento, vas a ser m¨¢s eficiente¡±, aclara Manzano.

Un entorno innovador con la metodolog¨ªa de siempre no sirve de nada

Teo Manzano, director de innovaci¨®n en SteelCase

Imagina que en tu empresa puedes contar con un lugar aislado para idear un proyecto, otro rodeado de gente para desarrollarlo y un tercero que te sirva para compartir los avances con tu equipo. ¡°El espacio te ayuda si ubicas en ¨¦l el tipo de tarea que quieres realizar, incluso si quieres desconectar y buscas inspiraci¨®n. Si el entorno es capaz de dar respuesta a las necesidades que tengas en cada momento concreto, contribuir¨¢ a que la innovaci¨®n surja de manera m¨¢s flu¨ªda¡±, concluye el directivo.

La evoluci¨®n de los espacios tampoco es suficiente: la cultura empresarial debe adaptarse a la vez. ¡°Un entorno innovador con la metodolog¨ªa de siempre no sirve de nada¡±, sentencia Manzano. ¡°Si quieres que tu empresa innove, te ser¨¢ muy ¨²til trabajar en un espacio diferente, pero si la mentalidad no cambia, no sabr¨¢s hacer las cosas de un modo distinto¡±