La ¡®smart office¡¯, ?el lugar donde querr¨¢s trabajar?

Hace no mucho tiempo algunos hablaban del final de las oficinas como consecuencia del avance de las nuevas tecnolog¨ªas y la irrupci¨®n del teletrabajo. Nada m¨¢s lejos de la realidad. La oficina, entendida como el espacio que tradicionalmente hemos conocido, ha sabido evolucionar hacia un nuevo concepto que tiene en cuenta las nuevas tecnolog¨ªas para impactar de manera positiva en el bienestar de los trabajadores, el aumento de la productividad y la transmisi¨®n de los valores y la cultura de las empresas.

Si vivimos en hogares cada vez m¨¢s inteligentes, nos desplazamos en coches inteligentes y nuestro tel¨¦fono es inteligente, ?por qu¨¦ no exigir lo mismo en nuestro espacio de trabajo? Si bien tradicionalmente la oficina ha cumplido la importante funci¨®n de suministrar las superficies que facilitan el desarrollo de las actividades administrativas de las empresas, hoy en d¨ªa debe afrontar un nuevo reto y pasar a convertirse en una palanca que contribuya a la creaci¨®n de valor y el desarrollo de la cultura de trabajo de cada empresa, incluida la mejora de la experiencia laboral de las personas.

La aparici¨®n de soluciones de espacios flexibles y del coworking es una muestra evidente de que, a pesar de la presencia del teletrabajo, los espacios f¨ªsicos son imprescindibles en el desarrollo de los proyectos empresariales. Obviamente, estos espacios no son los que tradicionalmente hemos conocido en el siglo pasado. En la actualidad deben ser consecuentes con los cambios arquitect¨®nicos y de dise?o que favorecen el trabajo colaborativo, la comunicaci¨®n y la productividad como los espacios abiertos, zonas de reuniones y espacios diferenciados para las distintas tareas que realizan las personas en su d¨ªa a d¨ªa. As¨ª mismo, estos nuevos espacios deben contemplar la existencia de ¨¢reas de ocio, descanso y convivencia que posibiliten el confort de las personas y la intercomunicaci¨®n entre ellas.

La tecnolog¨ªa debe implantarse en estos nuevos espacios con una visi¨®n de servicio a las personas para facilitar el desempe?o de sus responsabilidades y hacer m¨¢s eficiente su trabajo. Los espacios de oficina suponen hoy una parte importante de la imagen de las empresas y no cabe duda que el dise?o de sus espacios puede expresar mejor que las palabras los valores en los que se asienta la cultura corporativa de las compa?¨ªas.

Uno de los grandes retos de las empresas en la actualidad es la promoci¨®n y retenci¨®n del talento de las personas que trabajan en ellas, siendo com¨²nmente admitido que el capital humano es el elemento decisivo para la capacidad de competir de las empresas. En este sentido, se constata una relaci¨®n entre el grado de compromiso con la empresa de los trabajadores y la conformidad de estos con los espacios de trabajo.

Todos estos aspectos y algunos m¨¢s configuran un presente y comienzan a determinar el futuro de una industria, la de las Oficinas, que deben ser aprovechados para situar a Espa?a en el mapa de grandes hubs empresariales de Europa.?

Jos¨¦ Mar¨ªa ?lvarez es?presidente de la Asociaci¨®n Espa?ola de Oficinas y del comit¨¦ organizador del encuentro Global WORKinPLACE Meeting.