Espacios libres de covid-19: as¨ª han de actuar las empresas para asegurar los centros de trabajo

En pleno inicio de la denominada fase de desescalada surgen un sinf¨ªn de interrogantes en torno a c¨®mo funcionar¨¢ nuestro d¨ªa a d¨ªa a partir de ahora. La realidad es que, al menos durante un largo periodo de tiempo, pocas situaciones ser¨¢n tal y como las conoc¨ªamos. Es el momento de preparar el terreno para adentrarse en lo que ya se ha anunciado como la nueva normalidad, un escenario en el que si algo va a ser diferente es, sin duda, nuestra manera de relacionarnos. Si la f¨®rmula que se ha aplicado hasta ahora para combatir la covid-19 ha sido el confinamiento y el estado de alarma, el siguiente marco de actuaci¨®n requiere de pautas para convivir con un virus que no desaparecer¨¢ a corto plazo. De hecho, diversos estudios, como el que publicaron los epidemi¨¦logos de la Universidad de Harvard en la revista Science, afirman que el distanciamiento social prolongado o intermitente por la covid-19 puede ser necesario hasta 2022 y que el sugimiento de nuevos brotes podr¨ªa prolongarse m¨¢s all¨¢ de 2024.

El mundo se enfrenta, por tanto, a unas nuevas pautas de comportamiento social en el que las relaciones van a estar regidas por unos protocolos de actuaci¨®n que marcar¨¢n tambi¨¦n el funcionamiento de las empresas. Para que esta fase, en la que se afronta la recuperaci¨®n del tejido empresarial, resulte exitosa, es indispensable que las compa?¨ªas aseguren sus centros de trabajo, convirti¨¦ndolos en espacios libres de covid-19 y en entornos en los que los empleados sean capaces de relacionarse y operar sin miedo al contagio. Desde IECISA se apuesta por la tecnolog¨ªa para ayudar a las empresas en la adopci¨®n de estos nuevos procedimientos y, a trav¨¦s de soluciones SAP, han creado E360 ¨C Covid (Seguimiento de la Salud), una soluci¨®n intuitiva, segura y flexible pensada tanto para empleados como para personal subcontratado que permitir¨¢ a empresas y Administraciones P¨²blicas gestionar a sus plantillas en la lucha contra la covid-19.

¡°Tenemos que aprender a convivir con el problema, y, al igual que en las empresas existen numerosos mecanismos y protocolos ante diversas situaciones, ha llegado el momento de implantar uno frente a la covid-19¡±, explica Luis Marchena, Responsable Desarrollo Negocio HCM de IECISA. Las compa?¨ªas deber¨¢n adoptar medidas excepcionales en materia de comunicaci¨®n, planificaci¨®n y seguridad para asegurar los espacios de trabajo, especialmente en los sectores en los que los empleados mantengan contacto directo con clientes. ¡°Es el momento en el que cada empresa, partiendo de los m¨ªnimos que marque el Gobierno, tome sus propias decisiones y medidas para garantizar que su centro de trabajo es un sitio seguro. Va a ser algo esencial, ya que si no se consigue transmitir esa seguridad, el negocio, lamentablemente, no podr¨¢ continuar.¡±, afirma Luis.

La plataforma E360-Covid puesta en marcha por IECISA da cobertura a la problem¨¢tica desde tres ejes; empleado, m¨¢nager y empresa, y busca minimizar los riesgos y aumentar la confianza de trabajadores y clientes mediante un canal de comunicaci¨®n adecuado y un estricto control para la gesti¨®n de accesos y equipos de protecci¨®n. Una soluci¨®n que proporciona una suite de servicios relacionados con el control y seguimiento de la covid-19, pero que puede extenderse para cubrir necesidades espec¨ªficas de cada organizaci¨®n.

Eje trabajador: Un ¨²nico canal para la gesti¨®n

Para el empleado, se habilita una soluci¨®n multidispositivo a trav¨¦s de la que poder realizar todas las gestiones necesarias relativas a la covid-19, y desde la que recibe comunicaciones y noticias de la empresa relevantes relacionadas con el virus.

La plataforma E360-Covid de IECISA da cobertura a la problem¨¢tica desde tres ejes; empleado, m¨¢nager y empresa, y busca minimizar los riesgos y aumentar la confianza de trabajadores y clientes"

Ya sea desde el ordenador, una tablet o un smartphone, los empleados podr¨¢n realizar un seguimiento de su salud accediendo directamente a los an¨¢lisis m¨¦dicos y test cl¨ªnicos a los que se someta, solicitar EPIs para el control de asiginaci¨®n de mascarillas, guantes, o cualquier elemento de protecci¨®n que la empresa ponga a su disposici¨®n, as¨ª como gestionar la baja por covid-19. Todo a trav¨¦s de un mismo y ¨²nico canal de gesti¨®n.

¡°Teletrabajo parcial, escalonamiento en la entrada y la salida al centro de trabajo para evitar aglomeraciones, cambios por causas especiales¡­ Van a ser circunstancias que afectar¨¢n a la jornada y que ser¨¢ necesario notificar al empleado con suficiente antelaci¨®n para que sepa donde y cuando va a desempe?ar su trabajo¡±, defiende Luis Marchena. Desde E360-Covid, el empleado tendr¨¢ acceso a informaci¨®n relativa a su jornada y recibir¨¢ alertas y notificaciones para informarle de eventuales cambios en la misma.

Eje Manager: Un ¨²nico canal para la supervisi¨®n

E360-Covid garantiza tambi¨¦n a los m¨¢nager un control completo de su equipo en cualquier aspecto relacionado con el virus. Ellos mismos podr¨¢n gestionar la cobertura del personal y la planificaci¨®n horaria, considerando la incoporaci¨®n de plantilla condicionada al volumen de trabajo o a otros criterios que establezca la situaci¨®n, como la disponibilidad de EPIs o las medidas que adopte el Gobierno. Adem¨¢s, tendr¨¢n la posibilidad de aprobar solicitudes de equipos de protecci¨®n, revisi¨®n m¨¦dica o cualquier tr¨¢mite a trav¨¦s de un canal ¨²nico, o disponer de infomes que contengan informaci¨®n covid relevante de su equipo.

Eje empresa: An¨¢lisis y control

La plataforma ofrece herramientas para una monitorizaci¨®n completa de los servicios gestionados desde E360-Covid. ¡°Hablamos de habilitar un cuadro de mando con informaci¨®n en real-time del estado de provisi¨®n de EPIs, test cl¨ªnicos, control de accesos, KPIs relevantes¡­ Todo ello apoy¨¢ndonos en tecnolog¨ªa SAP. Una soluci¨®n flexible y capaz de adaptarse a la naturaleza incierta del momento que estamos viviendo¡± expone Luis Marchena.

La soluci¨®n est¨¢ dise?ada para adecuarse a las necesidades de cada organizaci¨®n y a las eventualidades que puedan surgir de un futuro incierto. ¡°Consideramos fundamental que la tecnolog¨ªa pueda adaptarse y ser flexible, por eso planteamos una soluci¨®n en la que el Core reside en un referente tecnol¨®gico como SAP y no en un desarrollo a medida. Ha de ser una soluci¨®n configurable, flexible y de r¨¢pido despliegue¡±, explica Luis.

Otro aspecto esencial a la hora de conceptualizar la soluci¨®n ha sido la necesaria integraci¨®n de E360-Covid con sistemas para el control de presencia y acceso al centro de trabajo. ¡°Pretendemos dar una soluci¨®n hol¨ªstica al problema y es por ello que consideramos fundamental que la informaci¨®n gestionada por E360-Covid se sume a otros medios de control f¨ªsicos para determinar el estado de inmunidad del empleado¡± indica el responsable de IECISA.

En definitiva, control y an¨¢lisis al servicio de la empresa como instrumento para la activaci¨®n de medidas preventivas, el seguimiento del estado de la salud de los empleados y la toma de decisiones basadas en la informaci¨®n disponible.