?Excel ante su ocaso? Algunos directivos buscan ya alternativas

Resultar¨ªa francamente complicado encender un ordenador en cualquier oficina y no encontrar una herramienta pr¨¢cticamente omnipresente en el entorno laboral: Excel. La popular aplicaci¨®n de hojas de c¨¢lculo de Microsoft sigue siendo la alternativa principal -y casi imprescindible- para el manejo masivo de datos y operaciones. Lo de modificar una celda y ver el resultado de nuestra acci¨®n al final de la hoja en cuesti¨®n de segundos parece magia pura, pero sin embargo, este software podr¨ªa enfrentarse a un futuro no tan dorado como lo es en la actualidad su presente. Algunos directivos han pulsado ya el bot¨®n de alarma al comprobar que sus empleados pasan demasiado tiempo procesando datos, y menos analiz¨¢ndolos.

En una entrevista concedida al Wall Street Journal, Mark Garrett, director financiero de Adobe, reconoce que quiere que sus ejecutivos dejen de utilizar la popular hoja de c¨¢lculo de Microsoft y se centren m¨¢s en el an¨¢lisis de los datos que en manipularlos. ¡°No quiero que mi equipo de financieros pierda tiempo importando, exportando y manipulando datos¡±, explica Garrett, ¡°quiero que se centren en lo que los datos nos dicen¡±. La queja se fundamenta en el tan asimilado h¨¢bito entre los directivos de manipular los Excel, un tiempo que ya se considera amortizado pero que cada vez m¨¢s voces alertan de ser un aut¨¦ntico sumidero en materia de productividad.

No cabe duda de que la llegada de Excel supuso todo un revulsivo en el mundo de las empresas que pod¨ªan hacer c¨¢lculos de forma masiva de manera instant¨¢nea, sin embargo, alguno de estos directivos lamentan que la aplicaci¨®n no haya sido capaz de adaptarse a las nuevas necesidades de la empresa moderna. ?Y cu¨¢les son? B¨¢sicamente manipular los datos de forma colaborativa; es decir, que la hoja de c¨¢lculo no se limite a un archivo en un disco duro concreto, sino a un documento vivo en la red, vinculado con el resto de los datos de la empresa en tiempo real.

WDesk es una de las soluciones en la nube que est¨¢ recogiendo a parte de las empresas desencantadas con la hoja de c¨¢lculo tradicional. Este producto en la nube de la firma Workiva se integra con el resto de recursos de la firma y ofrece informaci¨®n en tiempo real a quien la consulte y sin margen de errores. El asunto de los errores no es casual, y es que uno de los argumentos esgrimidos por los jefes de departamento en contra de las hojas de c¨¢lculo convencionales es la cantidad de versiones diferentes que cada usuario puede obtener en sus c¨¢lculos. La informaci¨®n puede dejar de ser fidedigna.

Otras herramientas de car¨¢cter colaborativo son empleadas como alternativas en el ¨¢mbito financiero como es el caso de Zoho Finance Plus, o bien soluciones m¨¢s completas como Anaplan, o incluso la propia GSuite de Google. Parece que el asunto de las hojas de c¨¢lculo sigue siendo una patata caliente que nadie quiere atender; as¨ª, un estudio llevado a cabo entre las empresas del Reino Unido por la firma FSN revel¨® que el 43% de las empresas brit¨¢nicas desconoc¨ªa el n¨²mero de hojas de c¨¢lculo se usaban a diario, mientras que un 60% de los encuestados reconoci¨® dedicar demasiado tiempo a la manipulaci¨®n de los datos, y posiblemente el dato m¨¢s clarificador, el 71% de las empresas segu¨ªa dependiendo de las hojas de c¨¢lculo para recopilar datos.

Con todo, Microsoft no se ha quedado quieto ante este cambio de paradigma y lleva ya tiempo ofreciendo soluciones corporativas en la nube de la mano de Office 365, que cuenta con m¨¢s de 120 millones de usuarios por todo el mundo, aunque la firma no especifica qu¨¦ parte de los usuarios emplean la herramienta para el an¨¢lisis financiero, el mayor quebradero de cabeza para los directivos que rehuyen su uso entre sus equipos.