Una buena estrategia (y varios errores a evitar) a la hora de hacer una copia de seguridad

?Cu¨¢ndo fue la ¨²ltima vez que hizo una copia de seguridad a su ordenador? ?Y a su tel¨¦fono? ?Lo recuerda? ?Sabe si lo hizo correctamente? Si su respuesta es no, no est¨¢ solo. Seg¨²n un sondeo realizado por la compa?¨ªa de seguridad inform¨¢tica ESET Latinoam¨¦rica entre un millar de usuarios de distintos pa¨ªses de la regi¨®n, el 63% de los encuestados desconoc¨ªan c¨®mo hacer un respaldo correcto de su informaci¨®n, si es que llegan a hacerlo alg¨²n d¨ªa. Una copia de seguridad (backup, en ingl¨¦s) puede salvarle la vida, digitalmente hablando. Sin embargo, no cualquier copia funciona. Para resguardar su informaci¨®n de manera adecuada, har¨¢ falta m¨¢s que presionar un bot¨®n.

¡°Las copias de seguridad son un punto clave para todos, tanto a nivel profesional como personal. El grado de importancia de nuestra informaci¨®n se lo debemos dar nosotros mismos y reflexionar: ?me importar¨ªa no poder disponer de este archivo, video o foto en un futuro?¡±, reflexiona ?ngela G. Vald¨¦s, t¨¦cnico de Ciberseguridad para Ciudadanos de INCIBE. En la citada encuesta, si bien el 45% se?ala que s¨ª realiza copias a menudo, y un 26% lo hace de manera frecuente, el 55% reconoci¨® haber perdido informaci¨®n alguna vez por no contar con una copia de seguridad adecuada.

El error m¨¢s com¨²n es hacer una copia de seguridad en el mismo dispositivo o equipo en donde est¨¢ la informaci¨®n original. El 29% de los encuestados almacena sus copias de seguridad en el mismo equipo. Es como guardar las llaves de repuesto del coche¡­ dentro del coche. ¡°Esto supone un gran riesgo para la informaci¨®n que se quiere respaldar, ya que, si los archivos no est¨¢n alojados en un medio externo, en caso de robo, extrav¨ªo o que el equipo deje de funcionar, las copias de seguridad se perder¨¢n junto a los originales y de nada habr¨¢ servido el esfuerzo¡±, explican desde ESET.

?D¨®nde guardarla entonces? Lo m¨¢s recomendable es a trav¨¦s de un sistema de nube con posibilidad de acceso desde diversos dispositivos. El 61% de los usuarios utiliza este sistema. Tambi¨¦n existen alternativas f¨ªsicas para guardar las copias ¡ªcomo un disco duro externo o una memoria USB¡ª pero estos aparatos siempre pueden romperse o extraviarse. La p¨¦rdida de informaci¨®n a causa de un error de hardware constituye un 46%, incluso m¨¢s que por programas maliciosos (un 41%).

Otro error es no clasificar la informaci¨®n. Ya sea por desconocimiento, poca planificaci¨®n o pereza, pero tener una copia de seguridad desorganizada es casi igual de problem¨¢tico que no tenerla. ¡°Por ejemplo, en nuestro carrete de fotos seguro que tenemos algunas muy importantes para nosotros con nuestros familiares y amigos, y otras nada relevantes, como capturas de pantalla o memes que hemos recibido en cadenas de WhatsApp. Si no filtramos la informaci¨®n hacia las copias de seguridad, estaremos gastando recursos innecesariamente¡±, explica Vald¨¦s.

Y una buena copia de seguridad debe hacerse de manera peri¨®dica. Sobre todo si en nuestros archivos hay documentos que suelen recibir cambios regularmente, como una tesis, un proyecto o alg¨²n dise?o. La encuesta de ESET revela que el 51% dice realizar una copia de seguridad ¡°de forma ocasional¡± y solo el 18% afirma realizar copias de seguridad ¡°de manera frecuente¡±.

La regla 3-2-1 y otros consejos

Una de las mejores maneras para que el usuario se asegure de que est¨¢ guardando lo necesario, de la manera m¨¢s segura y con la frecuencia adecuada, es la regla del 3-2-1. ¡°Consiste en tener tres copias, en dos tipos de soporte diferentes [por ejemplo dos en sendos ordenadores y otra en la nube] y almacenar una de ellas en lugar f¨ªsico distinto a nuestra casa o lugar de trabajo. De esta manera, nos aseguramos disponer de una copia de respaldo de nuestra informaci¨®n ante imprevistos no deseados¡±, explica Vald¨¦s. La experta reconoce que llevar a rajatabla esta norma supone un esfuerzo, pero que vale la pena si evaluamos ¡°el coste de la medida frente al coste del riesgo y establecemos rangos de importancia de nuestra informaci¨®n¡±.

Pero no hay que respaldarlo todo, solo aquello que pueda perderse y aunque esta premisa parezca obvia, en la pr¨¢ctica no es tan com¨²n. Una copia de seguridad eficiente es aquella que contiene informaci¨®n ¨²nica, como aquella que no podemos encontrar f¨¢cilmente en internet o trabajos acad¨¦micos y archivos audiovisuales que, una vez eliminados, no podr¨ªan recuperarse. De acuerdo con la encuesta de ESET, el 80% guarda copias de archivos de contenido multimedia y documentos de trabajo, mientras que un 42% hace copias de seguridad de las contrase?as que utiliza.

Adem¨¢s, los expertos tambi¨¦n recomiendan no reutilizar la contrase?a asignada a la copia de seguridad para otro servicio, e implementar el doble factor de autenticaci¨®n as¨ª como configurar con detenimiento los permisos establecidos. ¡°Tenga en cuenta que la seguridad de muchos de estos servicios recaen en la seguridad de las cuentas de correo electr¨®nico. Asimismo, tenga presente que el acceso a una misma cuenta puede estar disponible desde m¨¢s de un dispositivo, como una o m¨¢s computadoras, as¨ª como a trav¨¦s de la aplicaci¨®n en tel¨¦fonos m¨®viles, por lo que las medidas de seguridad y privacidad tambi¨¦n deben contemplar los distintos dispositivos¡±, aconsejan en ESET.

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