La factura electr¨®nica toma cuerpo
Euskadi se sit¨²a en el ¡°vag¨®n delantero¡± en el uso de documentos telem¨¢ticos en las transacciones comerciales
Su implantaci¨®n es incipiente todav¨ªa, pero el uso de la factura electr¨®nica comienza a desplegarse poco a poco en Euskadi. Esta comunidad aut¨®noma figura en el ¡°vag¨®n delantero¡± y es una de las que m¨¢s est¨¢ creciendo en el volumen de documentos telem¨¢ticos utilizados en las transacciones comerciales, tanto por parte de la Administraci¨®n p¨²blica como de las empresas. En el primer semestre de 2013, unas 10.000 empresas vascas, el 7,7% de las compa?¨ªas que emplean este procedimiento telem¨¢tico en Espa?a, recibieron facturas electr¨®nicas, lo que sit¨²a al Pa¨ªs Vasco en el quinto lugar del r¨¢nking, por detr¨¢s de Madrid, Catalu?a, Andaluc¨ªa y Valencia.
El porcentaje de empresas que emitieron facturas digitales es m¨¢s reducido, alrededor de 5.900 (el 4,54% del total), seg¨²n el ¨²ltimo informe realizado por Seres, la firma l¨ªder en Europa en soluciones electr¨®nicas de documentos.
Con respecto al volumen de documentos enviados, a mediados del a?o pasado se lanzaron 1,5 millones de facturas en el Pa¨ªs Vasco, una cifra algo inferior a las que recibieron las empresas (1,84 millones), principalmente por los pagos realizados por la Administraci¨®n.
Por provincias, Gipuzkoa aventaja con poco margen a Bizkaia en la cifra de empresas que emiten y reciben facturas electr¨®nicas, as¨ª como en el volumen de documentos tramitados por las compa?¨ªas.
10.000 compa?¨ªas vascas utilizan la efactura, el 7,7% del total en Espa?a
En el conjunto de Espa?a, las empresas generaron durante el primer semestre de 2013 un total de 59 millones de facturas electr¨®nicas, con las que se ahorraron 458 millones de euros y m¨¢s de 250.000 horas de trabajo reiterativo e improductivo. Adem¨¢s, ¡°su uso tuvo un impacto medioambiental muy positivo, ya que evit¨® la tala de 3.300 pinos¡±, asegura el informe de Seres. En este periodo trabajaron con factura electr¨®nica 130.000 empresas, 10.000 m¨¢s que en 2012. ¡°La eFactura goza de una buena salud y aparece inmune a la crisis econ¨®mica¡±, concluye Alberto Redondo, director de Marketing de Seres.
El apartado dedicado a los sectores de actividad m¨¢s activos no refleja cambios significativos en cuanto al uso de la eFactura, que sigue liderado por el sector servicios, seguido a distancia por el industrial. Las peor paradas del informe son las micropymes, que son las m¨¢s remisas a la implantaci¨®n de esta f¨®rmula a causa de su menor actividad derivada de la crisis econ¨®mica.
Bilbao paga 171 millones por Internet
El Ayuntamiento de Bilbao puso en marcha en enero de 2013 su portal de facturaci¨®n electr¨®nica. En un a?o de funcionamiento, cuatro de cada cinco facturas han sido tramitadas a trav¨¦s de este canal. El 90% de los 193,5 millones de euros correspondientes a las 9.730 facturas recibidas de proveedores el a?o pasado se tramitaron y abonaron a trav¨¦s del nuevo sistema. Una de las ventajas que ofrece este sistema es que el Ayuntamiento reduce el plazo de pago de las facturas a proveedores a 30 d¨ªas.
Es una iniciativa que se enmarca en el proceso eUdala que el consistorio de la capital vizca¨ªna est¨¢ impulsando a trav¨¦s de la web municipal www.bilbao.net. El servicio de factura electr¨®nica permite ¡°crear y tramitar¡± este tipo de documentos desde la mencionada direcci¨®n de Internet sin necesidad de instalar ning¨²n programa inform¨¢tico adicional.
Bilbao acumula muchos a?os de experiencia en este ¨¢mbito. Los primeros pagos?on line y a la carta a trav¨¦s de su web se remontan al a?o 2005. Cinco a?os despu¨¦s cre¨® un portal de servicios para los tr¨¢mites telem¨¢ticos y aprob¨® la ordenanza de Administraci¨®n Electr¨®nica, que dio paso a la eFactura en este consistorio.
En el arranque de 2013, cre¨® el nuevo portal, mucho m¨¢s comprensible y operativo, para emitir y recibir las facturas electr¨®nicas. Fuentes municipales aseguran que todo forma parte de la apuesta por ¡°la innovaci¨®n y el desarrollo de herramientas tecnol¨®gicas que redunden en una mayor transparencia y control de la gesti¨®n municipal¡±.
Euskadi ha sufrido un ligero retroceso en la primera parte del a?o 2013, aunque Redondo lo atribuye ¡°a un factor coyuntural¡±, dado que ¡°el despliegue de la factura electr¨®nica en esta comunidad aut¨®noma se ha consolidado y marca una tendencia al alza en los ¨²ltimos cuatro a?os de estudios¡±. ¡°La situaci¨®n en Euskadi es buena. Madrid y Catalu?a marcan la diferencia, pero despu¨¦s hay un grupo de comunidades, como Andaluc¨ªa, Valencia y Galicia, que junto al Pa¨ªs Vasco est¨¢n en el vag¨®n delantero¡±, explica el responsable de Seres.
En Euskadi, el servicio Metaposta ofrece desde hace tres a?os una herramienta para recibir, organizar y custodiar documentos confidenciales e importantes, que cuenta ya con 40.000 usuarios que han hecho posible ¡°el ahorro de m¨¢s de 90 toneladas de papel en este tiempo¡±.
El pasado 19 de diciembre el pleno del Congreso de los Diputados aprob¨® la ley de impulso de la factura electr¨®nica y la creaci¨®n del registro contable de facturas en el sector p¨²blico. El nuevo marco legal quiere agilizar los procedimientos de pago al proveedor y reducir la morosidad a trav¨¦s de un indicador, el periodo medio de pagos, que visualizar¨¢ el volumen de deuda comercial de las administraciones.
El impulso a la eFactura por parte del Gobierno persigue el doble objetivo de agilizar los pagos y de reducir los costes de gesti¨®n asociados a la factura, tanto en la Administraci¨®n p¨²blica como en las empresas. Seg¨²n diferentes estudios, el ahorro medio del procedimiento electr¨®nico respecto al modo est¨¢ndar en papel es de 4,95 euros en la recepci¨®n y de 2,82 euros en la emisi¨®n. La Comisi¨®n Europea quiere que todo el mundo utilice la facturaci¨®n electr¨®nica para 2020.
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