Manual para una buena reunion femenina

La nueva directora general de la Comisi¨®n Interdepartamental de la Mujer de la Generalitat, Joaquima Alemany, quiso asegurarse de que el congreso de la mujer celebrado ayer fuera preparado concienzudamente y garantizar as¨ª que el primer magno encuentro de mujeres catalanas -m¨¢s de 2.000 asistentes- que propicia la instituci¨®n auton¨®mica alcanzara, por lo menos, el rigor cient¨ªfico y la calidad de cualquier otro congreso masculino. El propio presidente Jordi Pujol realz¨® con su presencia en la inauguraci¨®n la importancia del congreso, que fue meticulosamente preparado seg¨²n las instrucciones de un Manual de la responsable de la participaci¨®n en cada entidad. El folleto, elaborado por la citada comisi¨®n, detalla, con puntillosa minuciosidad, un genuino m¨¦todo de participaci¨®n en el que no caben las divagaciones.

Una carta de Joaquima Alemany, firmada por el presidente Jordi Pujol en persona, convoc¨® al Palau de la Generalitat a una representante de cada una de las entidades, grupos, grup¨²sculos agrupaciones, colectivos, vocal¨ªas y entidades de los que se ten¨ªa constancia, desde la fundaci¨®n Mar¨ªa Ravent¨®s-Maternal de Santa Eul¨¢lia de Barcelona al centro de Promoci¨®n de la Viuda de Sabadell. Entre 500 y 600 mujeres de toda Catalu?a acudieron al Palau de la Generalitat a ser instruidas como monitoras de sus respectivos colectivos, para lo cual se les entreg¨® un completo manual de 18 p¨¢ginas.Como la improvisaci¨®n es la causa de que muchos encuentros femeninos terminen sin conclusiones de provecho, el Manual de la responsable de la participaci¨®n en cada entidad est¨¢ divido en cuatro apartados de desarrollo simult¨¢neo: qu¨¦ hace la monitora, qu¨¦ dice la monitora, qu¨¦ hacen las participantes y el tiempo para cada apartado.

Antes de nada, la monitora ha de tener en cuenta, seg¨²n el manual, que la sala sea c¨®moda, pero "ni demasiado c¨¢lida, ni demasiado fresca" y "tan alejada como sea posible de cualquier interferencia externa, como el tel¨¦fono" (quiz¨¢ pensando que las mujeres tienen alguna debilidad por este aparato).

Las participantes, seg¨²n el manual, "han de ser mujeres" vinculadas a la entidad y 'han de saber leer y escribir". Y, sobre todo, la monitora "se habr¨¢ de asegurar, tanto como pueda, de que sean personas con ganas de colaborar y de que no boicotear¨¢n la reuni¨®n".

El manual describe paso a paso, c¨®mo ha de desarrollarse la sesi¨®n. As¨ª: primero "la monitora recibe a las participantes, por tanto, ha de llegar antes que ellas". Las participantes "eligen el lugar y se sientan". La monitora, por su parte, "se sienta en su mesa, espera a que todas est¨¦n sentadas, y pronuncia unas palabras de agradecimiento por su presencia". "Quiero empezar esta reuni¨®n agradeci¨¦ndoos vuestra presencia y, por adelantado, vuestra colaboraci¨®n, que estoy segura que ser¨¢ muy activa y enriquecedora", ha de decirles.

A continuaci¨®n, la monitora "explica ¨¦l motivo de la reuni¨®n". Seg¨²n el manual, "puede leer el discurso", siguiendo el texto del folleto, o bien "hacerse un esquema e improvisarlo". En cualquier caso "ha de hablar muy despacio, con voz clara y vocalizando". Mientras, las participantes "sentadas, escuchan a la monitora". Tiempo: "5-10 minutos".

A continuaci¨®n, la monitora "sentada, explica la primera parte de la reuni¨®n" y las participantes "escuchan a la monitora". M¨¢s tarde, la mon¨ªtora "reparte el impreso I-2" y dice: "Las notas aclaratorias est¨¢n en el mismo impreso". Y las participantes "leen las notas aclaratorias". La monitora entonces, "pregunta si hay alguna duda": "?Hay alguna duda?". Las participantes "preguntan lo que no han entendido". "Ten¨¦is 10 minutos para llenar el impreso. Si ten¨¦is alguna duda levantad la mano y yo vendr¨¦ a aclararla". Las participantes "llenan los datos".

Dominar el ritual

La monitora "espera sentada y se acerca a las asistententes que tengan dudas", luego "recoge los impresos y los deja apilados a un lado encima de su mesa" y despu¨¦s, "sentada, explica la segunda parte de la reuni¨®n". El manual le recuerda que "es muy importante que la monitora conozca muy bien el ritual de cada fase para poder dirigir la reuni¨®n sin que se le vaya de las manos", frase que termina con unos sugerentes puntos suspensivos.

Rellenado el impreso, la monitora dice: "La segunda parte de la reuni¨®n consiste en definir los problemas que, seg¨²n nosotras, tenemos las mujeres". Las participantes, "sentadas, escuchan a la monitora". "La monitora coloca en la pizarra el papel I-4 donde est¨¢ la pregunta y, de pie, al lado del papel, vuelve a leerla". Luego "reparte la hoja I-3".

El ritual es complejo pero todo est¨¢ previsto: la monitora "pide que le ayude alguna asistente" y para ello, debe decir: "Necesito una voluntaria para que me ayude". Entre las participantes "surge una voluntaria". (El manual no prev¨¦ la eventualidad contraria). Luego la monitora "de pie junto a la pizarra, indica por donde comienza el turno de palabras". El manual precisa, entre par¨¦ntesis, que "es indiferente que sea por la izquierda o por la derecha"...

Y as¨ª, minuto a minuto, durante m¨¢s de dos horas, hasta que termina la reuni¨®n, momento en que las participantes, seg¨²n el manual, "se van".