Coca-Cola agiliza su sistema de pedidos y distribuci¨®n en Galicia
La embotelladora de Coca-Cola Begano, en A Coru?a, hace unos meses comenz¨® a modernizar su sistema de gesti¨®n para "ahorrar tiempo". La idea es agilizar el flujo de informaci¨®n desde que los hosteleros realizan su pedido hasta que llega a manos de la flota de reparto.
Los vendedores de la empresa (preventas) que en cada jornada acuerdan con los bares los pedidos del d¨ªa siguiente han sido equipados con asistentes digitales (PDA) con comunicaciones inal¨¢mbricas Bluetooth, Wi-Fi (802.11) y en breve GPRS.
"Pretendemos recortar los tiempos utilizando terminales m¨¢s ¨¢giles y con mayor informaci¨®n a disposici¨®n de los preventas", explica Manuel Varela, jefe de inform¨¢tica. Los antiguos terminales han sido sustituidos por PDA (iPaq 3870) de HP mucho m¨¢s baratos y con m¨¢s posibilidades (memoria, conexiones, etc¨¦tera). Hasta hace poco, lo habitual era que el preventa, despu¨¦s de haber registrado durante su jornada los pedidos, enviara un fax al distribuidor, ya entrada la noche, con la lista de reparto del d¨ªa siguiente o bien se presentara en la misma sede distribuidora.
Actualmente, la informaci¨®n llega al 80% de los distribuidores por Internet para que puedan agilizar el fletado de los 200 camiones que diariamente reparten para toda Galicia unas 80.000 cajas de refrescos. El sistema comenz¨® a funcionar en verano.
En Begano, el software y la integraci¨®n han sido realizados por una empresa leonesa, Proconsi, que va a instalarlo en otras plantas de Coca-Cola. "Ten¨ªamos un problema, y era que la informaci¨®n de los pedidos no la recib¨ªamos hasta que el vendedor llegaba a la f¨¢brica", explica Manuel Varela; "para acortar los tiempos de la distribuci¨®n queremos que la transmita sin venir a la oficina con el uso de conexiones GPRS". De esta forma, la mitad de sus 40 comerciales que trabajan alejados de la planta podr¨¢ enviar pedidos.
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