CD y 'web' para el protocolo de los actos oficiales

" No tengo ninguna duda de que todos los jefes de Estado se sentar¨¢n donde les corresponde, pero imaginemos qu¨¦ pasar¨ªa si no funcionase el micr¨®fono cuando el oficiante pregunta a los novios si consienten en contraer matrimonio", dice Javier Carnicer (Ejea de los Caballeros, Zaragoza, 1963), autor de una herramienta inform¨¢tica de protocolo, ceremonial y organizaci¨®n de actos. Con la ayuda de su aplicaci¨®n, Carnicer ha realizado una simulaci¨®n para Ciberp@¨ªs donde se ve c¨®mo ser¨¢ el cortejo de entrada el pr¨®ximo s¨¢bado en la Almudena y en qu¨¦ lugar se situar¨¢n los asistentes.

"La ceremonia no empieza cuando entran los invitados. Comienza muchos meses antes", explica Carnicer, que lleva 20 a?os trabajando en protocolo y organizaci¨®n de actos, y desde 1999 es el responsable de protocolo de las Cortes de Arag¨®n.

"En la boda del pr¨ªncipe de Asturias hay una diferencia importante con respecto a las de las Infantas en Sevilla y Barcelona. En este caso, el Rey no ser¨¢ el padrino. La Reina debe llegar siempre antes que el Rey, pero el s¨¢bado no ser¨¢ as¨ª porque entrar¨¢ acompa?ando al novio".

Carnicer explica de carrerilla y sin consultar ning¨²n papel el orden de entrada del cortejo. "Ser¨¢ en orden inverso a la precedencia en la familia real. En la ceremonia religiosa, la familia real se colocar¨¢ en el lado del Evangelio, que est¨¢ a la derecha del oficiante. A la izquierda, en el lado de la Ep¨ªstola, se situar¨¢ la familia de la novia. El resto de la nave tiene tambi¨¦n una ordenaci¨®n protocolaria, regulada por la normativa oficial y el respeto que Espa?a debe tener a la relaci¨®n con otros pa¨ªses, que se colocar¨¢n en los primeros bancos del lado del Evangelio. En el otro lado estar¨¢n primero las autoridades de las instituciones del Estado: presidente del Gobierno, presidente del Congreso de los Diputados, presidente del Senado, presidente del Tribunal Constitucional y presidente del Consejo General del Poder Judicial. Despu¨¦s, el Gobierno de acuerdo con la antig¨¹edad de los ministerios y, luego, los presidentes de las autonom¨ªas seg¨²n la fecha de publicaci¨®n de los estatutos. Si tienen la misma fecha, se rigen por la de la toma de posesi¨®n".

Carnicer apuesta por la inform¨¢tica para gestionar el protocolo. Para su trabajo, ha desarrollado aplicaciones que le permiten crear bases de datos de autoridades, generar documentos con informaci¨®n para los asistentes, como planos y acreditaciones, e incluso visualizar en la pantalla del PC el desarrollo del acto.

De su experiencia y con la colaboraci¨®n de Master-D, una empresa que cuenta con 50 centros de formaci¨®n en Espa?a, ha creado una publicaci¨®n inform¨¢tica que se distribuye en CD donde se pueden consultar las pautas de desarrollo de la organizaci¨®n de un acto.

"?C¨®mo se organiza la toma de posesi¨®n de un ayuntamiento? En primer lugar, la herramienta muestra qu¨¦ material se necesita y para qu¨¦. Despu¨¦s, la aplicaci¨®n coloca los materiales en el espacio donde se celebrar¨¢. A continuaci¨®n, aparecen las personas que van a intervenir y los puestos que deben ocupar. Por ¨²ltimo se ve c¨®mo se desarrolla el acto".

"Lo que hace el CD es sistematizar la organizaci¨®n de actos; est¨¢ vinculado a una p¨¢gina web donde se introducen nuevos contenidos y a la que s¨®lo pueden acceder los que han comprado la aplicaci¨®n inform¨¢tica. Pretendemos que la p¨¢gina sea una herramienta de trabajo para alguien que tiene que ocuparse de la organizaci¨®n de una rueda de prensa, de una boda en una casa consistorial o de cualquier otro acto p¨²blico".