Los ayuntamientos crean un portal para consultar el patrimonio de sus archivos

El Portal de Archivos de la Administraci¨®n Local, un proyecto promovido por ayuntamientos y diputaciones, nace con la intenci¨®n de crear una ¨²nica v¨ªa de acceso a los servicios y recursos de los archivos de la Administraci¨®n Local.

El portal, en el que trabajan t¨¦cnicos de Alcal¨¢ de Henares, Alcobendas, Arganda del Rey, Barcelona, Coru?a, C¨®rdoba, Coslada, Madrid, Murcia, Lugo, Oviedo, Valladolid, Villarreal, de las Diputaciones de Huelva y Valladolid y del servicio de archivos del Gobierno de La Rioja, cuenta con la adhesi¨®n de un centenar de municipios. Para el verano se prev¨¦ ofrecer en Internet el patrimonio de al menos 500 municipios espa?oles, para ir a?adiendo nuevos fondos progresivamente.

El proyecto tiene un presupuesto de 150.000 euros y dispone ya de un prototipo que permitir¨¢ a los ciudadanos de cualquier parte del mundo acceder a una base de datos con documentos digitalizados y versiones electr¨®nicas de los mismos. Se podr¨¢ entrar en las bases de datos distribuidas desde las entidades locales o realizar b¨²squedas de forma unificada, aparte de otros servicios como gu¨ªa de ayuntamientos y archivos municipales, mapas interactivos, agendas, boletines de noticias, enlaces de inter¨¦s.

Para los responsables del proyecto, en el que se trabaja desde octubre de 2003, los archivos de la Administraci¨®n Local Espa?ola son de una riqueza y variedad extraordinaria, ya que re¨²nen fotograf¨ªas, dibujos, grabados, mapas y documentos escritos de gran valor hist¨®rico, pero que tambi¨¦n dan informaci¨®n y defienden los intereses de los ciudadanos.

A juicio de Julio Cerd¨¢ D¨ªaz, director del Archivo de Arganda (Madrid), profesor de la Facultad de Ciencias de la Documentaci¨®n de la Universidad de Alcal¨¢, y uno de los t¨¦cnicos responsables del proyecto, el portal de Internet "permitir¨¢ el acceso libre a casi el 90% de los documentos depositados en los ayuntamientos espa?oles".

Abierto a 8.000 municipios

Para los municipios que no dispongan de medios econ¨®micos ni humanos, pero s¨ª de patrimonio documental, "el portal dispondr¨¢ de un formulario y de una ficha de captura de datos que permitir¨¢ que cualquiera de los m¨¢s de 8.000 municipios espa?oles puedan volcar su documentaci¨®n, contando con la supervisi¨®n de las diputaciones provinciales correspondientes", afirma Cerd¨¢.

La posibilidad de consulta de los archivos en Internet es calificada por Cerd¨¢ como de "espectacular". Y explica que en el a?o y medio que el Archivo Municipal de Arganda es accesible por la Red ha multiplicado el n¨²mero de consultas de sus fondos. "Internet acaba con la geograf¨ªa, con las distancias y los horarios", dice el experto. Los datos lo demuestran. En opini¨®n de Cerd¨¢ las dos terceras partes de los usuarios de este archivo madrile?o eran norteamericanos y la inmensa mayor¨ªa buscaron documentaci¨®n de sus fondos el fin de semana.