Dos kil¨®metros de estanter¨ªas al a?o

En un pa¨ªs tan peque?o no hay suficiente espacio para tanto papel. Las estanter¨ªas que soportan los sumarios judiciales incoados en la comunidad aut¨®noma, si se colocaran una detr¨¢s de otra, unir¨ªan Vitoria con Bilbao. Y los legajos crecen sin parar. En total son 270.000 los nuevos casos que ingresan cada doce meses en las sedes de los 14 partidos judiciales con que cuenta Euskadi.

Los expedientes que entran cada a?o hacen necesarios dos kil¨®metros de estanter¨ªas nuevas para su archivo, lo que resulta insostenible. "En este momento podemos calcular que tenemos un fondo documental de unos seis millones de expedientes a la espera de ser expurgados", asegura la directora de Relaciones con la Administraci¨®n de Justicia, Inmaculada de Miguel.

Mientras no llegue la nueva oficina judicial electr¨®nica, la ¨²nica soluci¨®n es reciclar el papel. Pero con los documentos judiciales no es tan sencillo como pensarlo y hacerlo. Corresponde a un ¨®rgano llamado Junta de Expurgo decidir los criterios para hacer limpieza en los atiborrados anaqueles ubicados en los bajos de los juzgados. "Ya no hay tanto polvo como uno se imagina por las pel¨ªculas, ni telara?as terror¨ªficas. Pero es, sencillamente, porque no cabe ni un alfiler", sostiene un funcionario que presta sus servicios moviendo y registrando documentaci¨®n.

El problema de la saturaci¨®n de expedientes comenz¨® a resolverse en 2004, unos meses despu¨¦s de aprobarse una normativa por la que se capacitaba a las comunidades aut¨®nomas para constituir las denominadas Juntas de Expurgo, con control judicial y administrativo.

Se trata del Real Decreto de modernizaci¨®n de archivos judiciales, que sustituy¨® a la anterior regulaci¨®n de 1911. "Desde que se constituy¨® la Junta de Expurgo en el Pa¨ªs Vasco se han destruido ya expedientes con peso total de 72,5 toneladas", explica De Miguel.

La Junta vasca de Expurgo se constituy¨® el 11 de noviembre de 2004 y la preside el juez decano Alfonso Gonz¨¢lez-Guija. Tambi¨¦n la integran la Fiscal¨ªa, los secretarios judiciales, y miembros de los departamentos de Cultura y Justicia del Gobierno vasco. Sus miembros est¨¢n capacitados para remitir a los archivos hist¨®ricos aquellos expedientes judiciales que consideren de inter¨¦s para su estudio.

"En la actualidad estamos en el proceso de destrucci¨®n de una gran cantidad de expedientes expurgados de los partidos judiciales de Bilbao, Barakaldo, Durango, Getxo, Bergara e Ir¨²n seg¨²n lo publicado en el Bolet¨ªn Oficial del Pa¨ªs Vasco el 17 de mayo de 2007 por la Junta de Expurgo", cita De Miguel. En este momento, los ¨²ltimos expedientes destruidos son los fechados a partir del a?o 1980, y ahora se va a llegar hasta 1996.

El criterio fundamental de selecci¨®n para el expurgo es el temporal. En cada jurisdicci¨®n, cada tipo de procedimiento judicial tiene un periodo de prescripci¨®n, transcurrido el cual ya pierde toda vigencia y no es ejecutable. Sin embargo, los expedientes anteriores a 1960 se reciben en el archivo hist¨®rico.

Los expedientes no se pueden eliminar sin antes abrir un periodo de exposici¨®n al p¨²blico de dos meses para que los ciudadanos afectados en los casos puedan reclamar los documentos aportados en su d¨ªa al juzgado. Transcurrido ese plazo, se ejecuta el acuerdo de la Junta de Expurgo y la Direcci¨®n de Relaciones con la Administraci¨®n de Justicia prepara los env¨ªos del papel para reciclar. Lo hace con empresas especializadas que certifican la completa destrucci¨®n de los documentos y garantizan la reutilizaci¨®n del papel.