Un sistema de trabajo para la movilidad

En la mayor¨ªa de las organizaciones existen perfiles de trabajo que exigen pasar parte del tiempo en viajes, en reuniones internas o fuera de la oficina, en las instalaciones del cliente, o incluso en nuestra propia casa. El concepto flexible working nace a ra¨ªz de esta reflexi¨®n y consiste en proporcionar un sistema de trabajo adaptado a la movilidad del empleado, donde ¨¦l puede elegir en funci¨®n del papel que desempe?a en la empresa, su agenda, objetivos y preferencias, el lugar m¨¢s adecuado para desarrollar su actividad. El flexible working evita, en la medida de lo posible, los despachos y los puestos de trabajo con "nombre propio" y trata de ofrecer soluciones comunes para el desempe?o de las diferentes actividades profesionales.

Los ¨²ltimos datos revelan que en Europa el 50% de los puestos de trabajo tradicionales permanecen vac¨ªos, y en Espa?a, en empresas de consultor¨ªa o del sector tecnol¨®gico, los ratios de ocupaci¨®n no superan el 45%.

Para la empresa esta transformaci¨®n supone un reto, que comenzar¨¢ con la creaci¨®n de un nuevo concepto de oficina que sustituya parte de los puestos de trabajo tradicionales y fijos por zonas de trabajo flexibles (¨¢reas de trabajo informal, salas de reuni¨®n, espacios para llamadas telef¨®nicas o trabajo concentrado, zonas plug & work, entre otras) que proporcionen al empleado un espacio de calidad en el momento que lo necesite.

Para lograr con ¨¦xito este cambio, es fundamental estudiar los ratios de ocupaci¨®n y los perfiles de cada puesto de trabajo, identificando las tipolog¨ªas de espacios a implantar y los empleados que podr¨ªan participar en el proceso. A trav¨¦s de una pol¨ªtica de "mesas limpias" se asegura que los puestos de trabajo flexibles se mantengan disponibles, sin papeles o equipamiento tras su uso, para cualquier empleado.

Es importante que el empleado flexible cuente con las herramientas y servicios necesarios para trabajar en distintas ubicaciones (port¨¢til, wi-fi en la oficina, ADSL en casa, tarjetas 3G, comunicaciones unificadas, etc¨¦tera), a cambio, la compa?¨ªa puede aumentar los puestos disponibles asumiendo nuevas incorporaciones sin contratar m¨¢s superficie, lo que supone ahorro significativo en alquiler de metros cuadrados y en costes de explotaci¨®n.

Otro aspecto importante es el beneficio en cuanto a la conciliaci¨®n de vida familiar y profesional y el apoyo de este modelo a la integraci¨®n laboral de la mujer.

Para concluir, no podemos olvidar el impacto en la sociedad. El flexible working apoya la responsabilidad social de las empresas, ya que supone una contribuci¨®n en sostenibilidad, al disminuir la emisi¨®n de CO2 en traslados innecesarios. El 50% de las emisiones de CO2 de una empresa la producen los trabajadores traslad¨¢ndose a su lugar de trabajo, el 47% en consumo energ¨¦tico y un 3% en varios. Con este modelo de flexibilidad todos ganan win-win: empleados, empresa, e incluso, sociedad.

Fernando Carneros es miembro de Real Estate & Facility Manager de Microsoft Ib¨¦rica