Los legajos llegan tambi¨¦n a la Red

Una letra de caligraf¨ªa delicada y experta saca de las sombras del pasado a Felipe Farf¨¢n de los Godos. El documento data de 1699 y da cuenta de la historia de Farf¨¢n, uno de esos hombres ambiciosos que marcaban los destinos de Per¨² cuando esa tierra era sin¨®nimo de riqueza. El documento pertenece al Archivo General de Indias (Sevilla) y el usuario puede acceder a ¨¦l con facilidad a trav¨¦s del Portal de Archivos Espa?oles (Pares), del Ministerio de Cultura. Este portal (pares.mcu.es) pone la tecnolog¨ªa inform¨¢tica al servicio del usuario deseoso de conocer una Am¨¦rica espa?ola que iba desde el actual EE UU hasta Tierra de Fuego o unas Filipinas que constitu¨ªan la avanzadilla imperial en Asia.

La Junta invierte dos millones de euros al a?o en informatizar documentos

El Archivo General de Indias difunde por la Red 469.248 unidades descriptivas (documentos), lo que supone el 11,5% del Pares. A estas unidades se vinculan 6,2 millones de im¨¢genes (mapas, planos, dibujos, grabados, expedientes...), lo que constituye el 38,7% del Pares, seg¨²n datos del Ministerio de Cultura. Actualmente, es el Archivo Hist¨®rico Nacional el que mayor n¨²mero de im¨¢genes digitalizadas difunde a nivel estatal. El Archivo General de Indias ocupa el segundo lugar.

Este archivo, que depende del Ministerio de Cultura, est¨¢ considerado el primer centro americanista del mundo. Pero no es el ¨²nico enclave documental de Andaluc¨ªa. Su largo papel como tierra de frontera tras la entrada de los ¨¢rabes y la funci¨®n de ciudades como Sevilla o C¨¢diz en la colonizaci¨®n del Nuevo Mundo se desgranan en millones de legajos.

El Archivo General de Indias, el Archivo de la Fundaci¨®n Casa de Medina Sidonia (Sanl¨²car de Barrameda, C¨¢diz), el Archivo de la Real Chanciller¨ªa de Granada, el Archivo de Viana (C¨®rdoba), los ocho archivos hist¨®ricos provinciales, los archivos municipales y, en resumen, los archivos de entidades religiosas ejemplifican una rica realidad documental.

Los archivos de la comunidad guardan miles de kil¨®metros de documentos. Son depositarios de los episodios clave de la vida econ¨®mica y social de Andaluc¨ªa. Su digitalizaci¨®n propicia su difusi¨®n, lo que significa eliminar barreras de tiempo y espacio.

La Junta invierte dos millones de euros anuales en la digitalizaci¨®n de archivos. Esta inversi¨®n se canaliza a trav¨¦s de cuatro l¨ªneas: los archivos que gestiona la Junta; los archivos municipales y privados; el programa Archiva, y la Biblioteca Virtual de Andaluc¨ªa (un proyecto que recupera y difunde el patrimonio bibliogr¨¢fico y documental andaluz; su web es www.juntadeandalucia.es/cultura/bibliotecavirtualandalucia).

Rafaela Valenzuela, directora general del Libro y del Patrimonio Bibliogr¨¢fico y Documental de la Consejer¨ªa de Cultura, recalca que hay que "digitalizar con criterio": "No se debe digitalizar indiscriminadamente. La informaci¨®n digitalizada debe ser ¨²til y accesible a la poblaci¨®n. Esto se encuadra en la idea de una Administraci¨®n transparente en la que el ciudadano y la documentaci¨®n puedan acercarse en un clic". La ayuda de la Junta a la digitalizaci¨®n de archivos es fundamental. "Todos los documentos de ayuntamientos y archivos privados que se digitalizan con nuestra ayuda tienen que entregar una copia y aceptar que esa informaci¨®n est¨¦ en la Red", dice Valenzuela.

Entre los documentos m¨¢s demandados por investigadores y usuarios, la digitalizaci¨®n alcanzar¨¢ el 90% en 2011. Dos son los apartados por los que se apuesta para su reproducci¨®n digital en los archivos gestionados por la Consejer¨ªa de Cultura. Por un lado, los documentos datados entre los siglos XV y XVII. Y, por otro, los documentos relativos a la Guerra Civil y la dictadura, dentro de lo marcado por la Ley de Memoria Hist¨®rica.

La Consejer¨ªa de Cultura prev¨¦ la digitalizaci¨®n de m¨¢s de dos millones de im¨¢genes de documentos conservados en los archivos que gestiona en el periodo comprendido entre 2002 y 2010. A este n¨²mero hay que sumar las digitalizaciones de documentos conservados en los archivos de ayuntamientos y diputaciones y en los archivos privados cuya actividad ha sido financiada con subvenciones desde 2002 por una cuant¨ªa que supera el mill¨®n de euros y con las que se han captado 14,9 millones de im¨¢genes de documentos.

La Junta, a trav¨¦s de la Consejer¨ªa de Cultura, desarrolla una nueva ley para la mejor ejecuci¨®n de las competencias en materia de documentos, archivos y patrimonio documental. El anteproyecto, denominado Ley de Documentos, Archivos y Patrimonio Documental de Andaluc¨ªa, ya ha sido aprobado por el Consejo de Gobierno y se encuentra en fase p¨²blica de emisi¨®n de informes. El anteproyecto tiene prevista su entrada en v¨ªa parlamentaria a principios de 2010. La digitalizaci¨®n abre, as¨ª, una puerta al conocimiento del pasado y al cotejo directo de documentos. Y agiliza el trabajo de investigadores y de todos aquellos que quieren conocer la historia.