Quiero montar mi propio negocio, ?por d¨®nde empiezo?
A la hora de emprender, los expertos remarcan la importancia de tener un prop¨®sito, conocer los datos, contar con asesoramiento y estar atento a la financiaci¨®n
¡°Tengo una idea, ganas y determinaci¨®n. ?Es suficiente para montar mi negocio?¡± Esta pregunta lanzada por un futuro emprendedor la recoge en forma de advertencia Marta Gra?¨®, profesora de OBS Business School y autora de Crea tu propia empresa (Bresca, 2016): ¡°La persona que quiera emprender debe ser consciente de d¨®nde se est¨¢ metiendo antes de empezar¡±, asegura. Pese a que hay muchos elementos que var¨ªan en funci¨®n del tipo de negocio que se quiera crear, hay al menos cuatro pasos b¨¢sicos que se deben seguir y tener en cuenta antes de dar el salto.
En concreto, los expertos remarcan, a la hora de empezar un negocio, la importancia de tener un prop¨®sito, conocer los datos, contar con asesoramiento y estar atento a la financiaci¨®n.
1. Tener una buena idea y mejor prop¨®sito
Para Enric Serradell, profesor de Estudios de Econom¨ªa y Empresa de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), la idea es la responsable ¡°en un 60% o 70% del ¨¦xito del negocio¡±. ¡°Aun as¨ª, hay buenas ideas que han muerto por el camino y hay no tan buenas ideas que han sido un ¨¦xito porque una de las claves para que funcionen es la adaptaci¨®n al cambio y, a veces, alejarse de la idea inicial¡±.
Tambi¨¦n influye el motivo por el que se decide emprender. ¡°Por ejemplo, si se crea un negocio por necesidad econ¨®mica o por ganas de inversi¨®n. Tienen diferentes riesgos asociados¡±, explica Serradell. A esto, Gra?¨® a?ade dos puntos a tener en cuenta: que sea un negocio que en la medida de lo posible apasione a quien emprenda y que tenga entrada de oportunidad. Es decir, que haya personas dispuestas a pagar por ese producto o servicio.
Por su parte, Antonio Robles, director acad¨¦mico del ?rea de Empresas de IMF Business School, asegura que m¨¢s que una idea lo realmente imprescindible es tener un prop¨®sito. ¡°Es algo que responda a las preguntas: ?por qu¨¦ emprendes un negocio?, ?por qu¨¦ vale la pena levantarse cada ma?ana? No se refiere a dinero, sino qu¨¦ te hace a ti querer hacer eso¡±, subraya. ¡°El prop¨®sito es como el m¨¢stil de un barco sobre el que despliegas las velas cuando hay viento a favor y cuando las cosas van mal todos los marineros pueden agarrarse a ¨¦l y no caerse del barco¡±.
2. Reunir los datos suficientes y contar con asesoramiento
Tras la idea, el siguiente paso es obtener datos. ¡°Tantos que incluso abrumen¡±, explica Robles, que subraya que disponer de ellos es lo que va a ayudar a que se puedan tener buenos resultados. ¡°Siempre que tengamos datos suficientes haremos que las circunstancias externas negativas influyan menos¡±.
Para el director acad¨¦mico del ?rea de Empresas de IMF Business School, desde un peque?o emprendedor aut¨®nomo que abre una panader¨ªa hasta un grupo de inversores que apuesten por una gran start-up tecnol¨®gica tienen que utilizar la informaci¨®n para encontrar la ventaja competitiva: qu¨¦ es lo que le ofrecemos al mercado que permita diferenciarnos. Es la respuesta a preguntas como ?por qu¨¦ pagamos en un restaurante 18 euros por una hamburguesa que en otros nos costar¨ªa seis?
Gra?¨® a?ade a la lista preparar un plan de empresa, ya que obliga a profundizar en temas como qu¨¦ gastos se va a tener, c¨®mo se va a facturar o cu¨¢l es la propuesta de valor. Otro aspecto clave de los datos, como los concibe Serradell, es realizar prototipados. Es decir, hacer pruebas ante posibles clientes para que den su opini¨®n. Por ejemplo, en micropymes o negocios f¨ªsicos, hay que tener muy en cuenta la localizaci¨®n. ¡°Si yo no me puedo digitalizar hay que poner mucha atenci¨®n a la ubicaci¨®n, ya que puede ser la diferencia entre triunfar o no¡±.
Antonio Robles, de IMF Business School: ¡°No hace falta que el emprendedor lo sepa todo, pero s¨ª que tenga el contacto de quien sepa hacer cada cosa¡±
Los expertos recomiendan realizar todos estos pasos con asesoramiento o acompa?amiento. Para Robles, no hace falta que la persona que emprenda lo sepa todo, ¡°pero s¨ª que tenga el contacto de alguien que sepa hacer cada cosa¡±. ¡°Hay gente que nos puede ayudar con an¨¢lisis, muchas aceleradoras te dan herramientas para ello e incluso las c¨¢maras de comercio y los organismos gubernamentales tienen estudios que permiten obtener estos datos, las escuelas de negocios...¡±, explica.
Lo mismo ocurre con el asesoramiento profesional de un experto como el de la entidad bancaria, que puede ayudar en todo momento a los empresarios a resolver sus dudas y tomar la decisi¨®n m¨¢s acertada. A veces, afirma Gra?¨®, por no estar bien asesorados se gasta m¨¢s dinero de lo que se deber¨ªa y se cometen errores como darse de alta como aut¨®nomo antes de tiempo.
3. La financiaci¨®n para arrancar y el colch¨®n para mantenerse
Para obtener financiaci¨®n a la hora de emprender los expertos coinciden en que es importante que al menos parte de la inversi¨®n sean fondos propios. ¡°Lo ideal es crecer a pulm¨®n al menos al inicio. Esto ser¨ªa emprender con fondos propios o familiares que presten ese dinero. Pero tambi¨¦n es vital la financiaci¨®n de terceros como los pr¨¦stamos bancarios, el crowdfunding, las ayudas y las subvenciones¡±, enumera Robles.
Este experto explica que permite crecer al ritmo que se proponga el empresario fij¨¢ndose solo en la rentabilidad. Por su parte, Serradell recuerda que ¡°se va a necesitar un tiempo para crecer¡±. ¡°La aportaci¨®n personal es importante, aunque sea m¨ªnima. Depende tambi¨¦n de si se aporta solo capital o tambi¨¦n dedicaci¨®n en exclusiva¡±, a?ade el profesor de la UOC.
Pero ?cu¨¢l es la cantidad de inversi¨®n inicial ideal? Gra?¨® explica que legalmente se necesita ¡°m¨ªnimo 3.000,06 euros para constituir una Sociedad Limitada (SL)¡±. ¡°Pero si el primer a?o vas a estar en p¨¦rdidas, es mejor que se anticipe la cantidad y se tenga un colch¨®n. La realidad ense?a que los ingresos tardan en llegar¡±, comenta la profesora de OBS Business School.
Robles, de IMF Business School, destaca que los aut¨®nomos deben calcular unos 90 d¨ªas de sueldo como capital para empezar su empresa
En caso de que se ofrezca un servicio como aut¨®nomo, para Robles se necesita ¡°tiempo y alrededor de 90 d¨ªas de sueldo¡±. Pero si se pretende, por ejemplo, crear una p¨¢gina web y otros recursos, la cantidad aumenta. ¡°Podr¨ªamos hablar de plantearse emprender si se tiene un colch¨®n de seis meses de salario, aunque depende del negocio y de la necesidad¡±, se?ala este experto.
4. Tomar acci¨®n: los pasos para constituir la empresa
Una vez est¨¢ todo lo anterior hecho empieza lo que Gra?¨® define como ¡°la peque?a yincana¡±. ¡°Se debe ir a la notar¨ªa a crear la empresa, dar de alta la actividad y empezar, pero en Espa?a son tr¨¢mites que pueden durar varias semanas mientras que en pa¨ªses como el Reino Unido se puede crear una empresa telem¨¢ticamente en un d¨ªa¡±. El coste de proceso, destaca Gra?¨®, var¨ªa entre 300 euros, si lo realiza directamente el empresario, y 600 euros, si contrata el servicio de un asesor o de una gestor¨ªa.
Seg¨²n la profesora de OBS Business School, los pasos que hay que seguir para constituir la empresa son los siguientes:
- Pedir la denominaci¨®n de la empresa en el Registro Mercantil
- Abrir una cuenta bancaria
- Ir a la notar¨ªa para constituir la sociedad
- Ir a Hacienda a pedir un n¨²mero de identificaci¨®n fiscal (NIF)
- Liquidar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP) y el Impuesto de Actos Jur¨ªdicos Documentados (AJD)
- Darse de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores en la Agencia Tributaria
- Ir al registro mercantil para inscribir la empresa
- Obtener el NIF definitivo en Hacienda
- Hacer tr¨¢mites municipales como conseguir una licencia de actividad o, si es necesario, de obras
- Si se tienen empleados hacer tr¨¢mites laborales como la afiliaci¨®n de trabajadores en la Tesorer¨ªa General de la Seguridad Social
- Pedir el certificado de firma digital, obligatorio para las sociedades
- Dar la actividad de alta
- Empezar a trabajar
Una vez creada la empresa y comenzada la actividad, Robles recomienda contar con asesoramiento ¡°para gestionar los impuestos, las n¨®minas, las subvenciones y las ayudas¡±. ¡°La burocracia que es algo que hay que realizar en el d¨ªa a d¨ªa no puede ocupar demasiado tiempo porque mientras se est¨¢ ocupado en eso no se est¨¢ pensando en c¨®mo generar valor al negocio¡±, se?ala el director acad¨¦mico del ?rea de Empresas de IMF Business School.
Emprender como aut¨®nomo o como empresa
Decidir si a la hora de emprender lo mejor es hacerlo como un autónomo o una empresa dependerá de los impuestos, explica Antonio Robles, director académico del Área de Empresas de IMF Business School. “Hay una facturación en la que va a merecer más la pena ser empresa que ser autónomo, por encima de los 85.000 euros aproximadamente”.
Esto se debe al tipo de impuestos que se deba abonar: las empresas pagan impuestos como el de Sociedades y los autónomos tienen el impuesto sobre la renta de las personas físicas (IRPF) y las cuotas.
Aun así, este experto incide en que son análisis que se deben de hacer de manera más detallada, sobre todo cuando se emprende solo. “Si se emprende con otra persona lo idóneo es que en poco tiempo se constituya como empresa para poder repartir bien la propiedad”.
Marta Grañó, profesora de OBS Business School, considera que se debe constituir en función del riesgo que tenga el negocio. “Si no tiene un riesgo implícito muy alto es mejor hacerlo como autónomo hasta ciertos ingresos por los impuestos que hay que pagar, pero si tiene algún riesgo concreto o se quiere trabajar con otros socios es mejor plantearse constituirse como empresa porque va a acotar el riesgo a lo que se ponga en esa Sociedad Limitada (SL) y no se podrá reclamar nada más allá de ahí”. Es decir, la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado.
Grañó subraya que mucha gente empieza como autónomo y cuando la actividad llega a cierto volumen de ingresos es cuando deciden crear una empresa.