Quiero montar mi propio negocio, ?por d¨®nde empiezo?

¡°Tengo una idea, ganas y determinaci¨®n. ?Es suficiente para montar mi negocio?¡± Esta pregunta lanzada por un futuro emprendedor la recoge en forma de advertencia Marta Gra?¨®, profesora de OBS Business School y autora de Crea tu propia empresa (Bresca, 2016): ¡°La persona que quiera emprender debe ser consciente de d¨®nde se est¨¢ metiendo antes de empezar¡±, asegura. Pese a que hay muchos elementos que var¨ªan en funci¨®n del tipo de negocio que se quiera crear, hay al menos cuatro pasos b¨¢sicos que se deben seguir y tener en cuenta antes de dar el salto.

En concreto, los expertos remarcan, a la hora de empezar un negocio, la importancia de tener un prop¨®sito, conocer los datos, contar con asesoramiento y estar atento a la financiaci¨®n.

1. Tener una buena idea y mejor prop¨®sito

Para Enric Serradell, profesor de Estudios de Econom¨ªa y Empresa de la Universitat Oberta de Catalunya (UOC), la idea es la responsable ¡°en un 60% o 70% del ¨¦xito del negocio¡±. ¡°Aun as¨ª, hay buenas ideas que han muerto por el camino y hay no tan buenas ideas que han sido un ¨¦xito porque una de las claves para que funcionen es la adaptaci¨®n al cambio y, a veces, alejarse de la idea inicial¡±.

Tambi¨¦n influye el motivo por el que se decide emprender. ¡°Por ejemplo, si se crea un negocio por necesidad econ¨®mica o por ganas de inversi¨®n. Tienen diferentes riesgos asociados¡±, explica Serradell. A esto, Gra?¨® a?ade dos puntos a tener en cuenta: que sea un negocio que en la medida de lo posible apasione a quien emprenda y que tenga entrada de oportunidad. Es decir, que haya personas dispuestas a pagar por ese producto o servicio.

Por su parte, Antonio Robles, director acad¨¦mico del ?rea de Empresas de IMF Business School, asegura que m¨¢s que una idea lo realmente imprescindible es tener un prop¨®sito. ¡°Es algo que responda a las preguntas: ?por qu¨¦ emprendes un negocio?, ?por qu¨¦ vale la pena levantarse cada ma?ana? No se refiere a dinero, sino qu¨¦ te hace a ti querer hacer eso¡±, subraya. ¡°El prop¨®sito es como el m¨¢stil de un barco sobre el que despliegas las velas cuando hay viento a favor y cuando las cosas van mal todos los marineros pueden agarrarse a ¨¦l y no caerse del barco¡±.

2. Reunir los datos suficientes y contar con asesoramiento

Tras la idea, el siguiente paso es obtener datos. ¡°Tantos que incluso abrumen¡±, explica Robles, que subraya que disponer de ellos es lo que va a ayudar a que se puedan tener buenos resultados. ¡°Siempre que tengamos datos suficientes haremos que las circunstancias externas negativas influyan menos¡±.

Para el director acad¨¦mico del ?rea de Empresas de IMF Business School, desde un peque?o emprendedor aut¨®nomo que abre una panader¨ªa hasta un grupo de inversores que apuesten por una gran start-up tecnol¨®gica tienen que utilizar la informaci¨®n para encontrar la ventaja competitiva: qu¨¦ es lo que le ofrecemos al mercado que permita diferenciarnos. Es la respuesta a preguntas como ?por qu¨¦ pagamos en un restaurante 18 euros por una hamburguesa que en otros nos costar¨ªa seis?

Gra?¨® a?ade a la lista preparar un plan de empresa, ya que obliga a profundizar en temas como qu¨¦ gastos se va a tener, c¨®mo se va a facturar o cu¨¢l es la propuesta de valor. Otro aspecto clave de los datos, como los concibe Serradell, es realizar prototipados. Es decir, hacer pruebas ante posibles clientes para que den su opini¨®n. Por ejemplo, en micropymes o negocios f¨ªsicos, hay que tener muy en cuenta la localizaci¨®n. ¡°Si yo no me puedo digitalizar hay que poner mucha atenci¨®n a la ubicaci¨®n, ya que puede ser la diferencia entre triunfar o no¡±.

Antonio Robles, de IMF Business School: ¡°No hace falta que el emprendedor lo sepa todo, pero s¨ª que tenga el contacto de quien sepa hacer cada cosa¡±

Los expertos recomiendan realizar todos estos pasos con asesoramiento o acompa?amiento. Para Robles, no hace falta que la persona que emprenda lo sepa todo, ¡°pero s¨ª que tenga el contacto de alguien que sepa hacer cada cosa¡±. ¡°Hay gente que nos puede ayudar con an¨¢lisis, muchas aceleradoras te dan herramientas para ello e incluso las c¨¢maras de comercio y los organismos gubernamentales tienen estudios que permiten obtener estos datos, las escuelas de negocios...¡±, explica.

Lo mismo ocurre con el asesoramiento profesional de un experto como el de la entidad bancaria, que puede ayudar en todo momento a los empresarios a resolver sus dudas y tomar la decisi¨®n m¨¢s acertada. A veces, afirma Gra?¨®, por no estar bien asesorados se gasta m¨¢s dinero de lo que se deber¨ªa y se cometen errores como darse de alta como aut¨®nomo antes de tiempo.

3. La financiaci¨®n para arrancar y el colch¨®n para mantenerse

Para obtener financiaci¨®n a la hora de emprender los expertos coinciden en que es importante que al menos parte de la inversi¨®n sean fondos propios. ¡°Lo ideal es crecer a pulm¨®n al menos al inicio. Esto ser¨ªa emprender con fondos propios o familiares que presten ese dinero. Pero tambi¨¦n es vital la financiaci¨®n de terceros como los pr¨¦stamos bancarios, el crowdfunding, las ayudas y las subvenciones¡±, enumera Robles.

Este experto explica que permite crecer al ritmo que se proponga el empresario fij¨¢ndose solo en la rentabilidad. Por su parte, Serradell recuerda que ¡°se va a necesitar un tiempo para crecer¡±. ¡°La aportaci¨®n personal es importante, aunque sea m¨ªnima. Depende tambi¨¦n de si se aporta solo capital o tambi¨¦n dedicaci¨®n en exclusiva¡±, a?ade el profesor de la UOC.

Pero ?cu¨¢l es la cantidad de inversi¨®n inicial ideal? Gra?¨® explica que legalmente se necesita ¡°m¨ªnimo 3.000,06 euros para constituir una Sociedad Limitada (SL)¡±. ¡°Pero si el primer a?o vas a estar en p¨¦rdidas, es mejor que se anticipe la cantidad y se tenga un colch¨®n. La realidad ense?a que los ingresos tardan en llegar¡±, comenta la profesora de OBS Business School.

Robles, de IMF Business School, destaca que los aut¨®nomos deben calcular unos 90 d¨ªas de sueldo como capital para empezar su empresa

En caso de que se ofrezca un servicio como aut¨®nomo, para Robles se necesita ¡°tiempo y alrededor de 90 d¨ªas de sueldo¡±. Pero si se pretende, por ejemplo, crear una p¨¢gina web y otros recursos, la cantidad aumenta. ¡°Podr¨ªamos hablar de plantearse emprender si se tiene un colch¨®n de seis meses de salario, aunque depende del negocio y de la necesidad¡±, se?ala este experto.

4. Tomar acci¨®n: los pasos para constituir la empresa

Una vez est¨¢ todo lo anterior hecho empieza lo que Gra?¨® define como ¡°la peque?a yincana¡±. ¡°Se debe ir a la notar¨ªa a crear la empresa, dar de alta la actividad y empezar, pero en Espa?a son tr¨¢mites que pueden durar varias semanas mientras que en pa¨ªses como el Reino Unido se puede crear una empresa telem¨¢ticamente en un d¨ªa¡±. El coste de proceso, destaca Gra?¨®, var¨ªa entre 300 euros, si lo realiza directamente el empresario, y 600 euros, si contrata el servicio de un asesor o de una gestor¨ªa.

Seg¨²n la profesora de OBS Business School, los pasos que hay que seguir para constituir la empresa son los siguientes:

1. Pedir la denominaci¨®n de la empresa en el Registro Mercantil
2. Abrir una cuenta bancaria
3. Ir a la notar¨ªa para constituir la sociedad
4. Ir a Hacienda a pedir un n¨²mero de identificaci¨®n fiscal (NIF)
5. Liquidar el Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP) y el Impuesto de Actos Jur¨ªdicos Documentados (AJD)
6. Darse de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores en la Agencia Tributaria
7. Ir al registro mercantil para inscribir la empresa
8. Obtener el NIF definitivo en Hacienda
9. Hacer tr¨¢mites municipales como conseguir una licencia de actividad o, si es necesario, de obras
10. Si se tienen empleados hacer tr¨¢mites laborales como la afiliaci¨®n de trabajadores en la Tesorer¨ªa General de la Seguridad Social
11. Pedir el certificado de firma digital, obligatorio para las sociedades
12. Dar la actividad de alta
13. Empezar a trabajar

Una vez creada la empresa y comenzada la actividad, Robles recomienda contar con asesoramiento ¡°para gestionar los impuestos, las n¨®minas, las subvenciones y las ayudas¡±. ¡°La burocracia que es algo que hay que realizar en el d¨ªa a d¨ªa no puede ocupar demasiado tiempo porque mientras se est¨¢ ocupado en eso no se est¨¢ pensando en c¨®mo generar valor al negocio¡±, se?ala el director acad¨¦mico del ?rea de Empresas de IMF Business School.