Gu¨ªa para solicitar las ayudas del Programa Kit Digital

El Programa Kit Digital avanza en su plan para modernizar a las empresas de menos de 50 empleados y a los aut¨®nomos. Esta iniciativa, dotada con m¨¢s de 3.000 millones de euros del fondo europeo Next Generation EU, dentro del marco del Plan de Recuperaci¨®n, Transformaci¨®n y Resiliencia (PRTR), ofrece ayudas de entre 2.000 y 12.000 euros para que cualquier peque?a y mediana empresa (pyme) comience la transformaci¨®n tecnol¨®gica que le permita dar visibilidad a su negocio, vender por internet y mejorar sus procesos productivos. Desde marzo, mes en que se abri¨® la primera convocatoria, ya se han aprobado m¨¢s 34.000 solicitudes.

Ma?ana, jueves 20 de octubre, se abre la tercera convocatoria, que se unir¨¢ a las dos que ya est¨¢n en marcha. La primera, en activo desde antes de verano, est¨¢ dirigida a empresas de entre 10 y menos 50 empleados y otorga ayudas de 12.000 euros para invertir en soluciones digitales. La segunda se abri¨® a principios de septiembre para organizaciones de tres a menos de 10 trabajadores, con ayudas de 6.000 euros. Y la tercera, para empresas de menos de tres trabajadores y aut¨®nomos, ofrece 2.000 euros a cada compa?¨ªa. Esta ¨²ltima permanecer¨¢ abierta durante un a?o, y para esta ocasi¨®n son 500 millones de euros iniciales. En total, explican desde Red.es, la entidad p¨²blica empresarial espa?ola dependiente de la Secretar¨ªa de Estado de Digitalizaci¨®n e Inteligencia Artificial que gestiona el plan, se espera ayudar a cerca de un mill¨®n de empresas y trabajadores aut¨®nomos.

La digitalizaci¨®n es una de las grandes tareas pendientes de las pymes. Seg¨²n cifras del Observatorio Nacional de Tecnolog¨ªa y Sociedad (ONTSI), tan solo el 35% de las de menos de 50 empleados dispone de herramientas digitales. Se trata de establecimientos como peluquer¨ªas, talleres o panader¨ªas y tambi¨¦n explotaciones agr¨ªcolas y ganaderas, adem¨¢s de aut¨®nomos. Todo ello supone en torno al 95% del tejido empresarial espa?ol del que depende el 90% del empleo.

El Programa Kit Digital proporciona bonos para que las pymes contraten servicios que van desde la creaci¨®n de p¨¢ginas web y el dise?o de estrategias en redes sociales hasta la implementaci¨®n de aplicaciones de facturaci¨®n y de cobro y los programas de ciberseguridad. Este bono digital solo se puede emplear con empresas acreditadas por el Ministerio de Asuntos Econ¨®micos y Transformaci¨®n Digital.

Pasos para acceder al Programa Kit Digital

1. Registro en la web y realizaci¨®n de un test. Para empezar el proceso el empresario o el aut¨®nomo debe registrarse en la web Acelera Pyme y completar un test de autodiagn¨®stico. Con este examen podr¨¢ conocer el nivel de digitalizaci¨®n de su empresa con preguntas como ¡°?Utilizas las redes sociales con alg¨²n objetivo concreto?¡± o ¡°?Cu¨¢l es el volumen de tu comercio electr¨®nico?¡±. Este paso no es obligatorio, pero permite obtener un an¨¢lisis de la situaci¨®n. El test proporciona cuatro resultados entre muy bajo y muy alto. Obtener una calificaci¨®n muy alta no significa que no se pueda acceder a las ayudas, ya que siempre hay margen para la mejora.
2. Presentaci¨®n de la solicitud. Una vez registrado y con la convocatoria en marcha, debe presentar la solicitud a trav¨¦s de la p¨¢gina web Red.es. Puede hacerlo el propio empresario o el aut¨®nomo, su representante legal o un representante voluntario, una nueva figura que puede tramitar la ayuda en nombre del beneficiario. Tras completar la solicitud, deber¨¢ esperar a la resoluci¨®n. Seg¨²n Red.es, los tiempos de gesti¨®n se han rebajado en un 90% gracias a una pol¨ªtica de ¡°cero papeles¡± y a un sistema de automatizaci¨®n de las instancias. ¡°Si una solicitud est¨¢ bien rellenada, la petici¨®n se resuelve en un mes¡±, destacan. Es importante que las empresas tengan en cuenta que las ayudas se conceden por orden de llegada. Por lo que los expertos recomiendan llevar a cabo la solicitud cuanto antes. Tanto el registro como el test pueden completarse aunque la convocatoria a¨²n no est¨¦ abierta.
3. Selecci¨®n de las soluciones y del agente digitalizador. Una vez que la ayuda ha sido concedida, el empresario debe escoger las soluciones digitales a las que desea acceder. Para ello cuenta con un cat¨¢logo de 12 opciones en la web Acelera Pyme. Despu¨¦s de hacer su selecci¨®n debe contratar el servicio de uno de los 9.300 agentes digitalizadores que ya se han adherido al programa. Este agente digitalizador es una empresa tecnol¨®gica que iniciar¨¢ el proceso de instalaci¨®n e implantaci¨®n de los servicios concertados.

Por ejemplo, Carolina Couselo, que tiene un estudio de arquitectura con tres empleados en Caldas de Reis, Pontevedra, ha podido acceder a la segunda convocatoria dotada con 6.000 euros y ha elegido las soluciones Web y presencia en internet y Gesti¨®n de redes sociales. Para ponerlas en marcha ha contratado a un agente digitalizador que conoc¨ªa. Con ¨¦l trabajar¨¢ mano a mano en el dise?o y el lanzamiento de la p¨¢gina web. ¡°En ella quiero dar a conocer los proyectos m¨¢s importantes que hemos realizado, as¨ª como otros que no se llegaron a materializar, pero que est¨¢n entre mis favoritos¡±, detalla. Tambi¨¦n quiere apostar por las redes sociales. ¡°B¨¢sicamente Facebook e Instagram para extender nuestra presencia entre el p¨²blico¡±, destaca.

Eduardo Abad, presidente de la Uni¨®n de Profesionales y Trabajadores Aut¨®nomos (UPTA), con 174.000 socios en todo el pa¨ªs, afirma que estas cuant¨ªas van a ayudar a muchas empresas a prepararse mejor ante un invierno que se prev¨¦ dif¨ªcil. Pero especialmente a los trabajadores por cuenta propia: ¡°Parece que la situaci¨®n, aunque con toda prudencia en el pron¨®stico, se presenta algo complicada, por lo que el Programa Kit Digital va a suponer un empuj¨®n para este colectivo formado por m¨¢s de tres millones de profesionales¡±, puntualiza.

Las ayudas europeas, explica Abad, son un incentivo para que las empresas y los aut¨®nomos ajenos al mundo digital den el salto no ya al futuro, sino al presente. ¡°Pero el camino debemos continuarlo nosotros solos para ser competitivos. Debemos sacarle el mayor partido a esta oportunidad, crear p¨¢ginas web, aprender a utilizar otras v¨ªas de comunicaci¨®n con los clientes, usar herramientas de gesti¨®n de las existencias y llevar el an¨¢lisis de los datos a gran escala a todo tipo de negocios para empezar esta revoluci¨®n¡±, concluye.

En cualquier caso, antes de solicitar la ayuda, es recomendable contar con el asesoramiento de un especialista, como el gestor del banco, que resolver¨¢ cualquier duda que tengan los responsables de una empresa o los aut¨®nomos que deseen inscribirse en una convocatoria, para informarles sobre cu¨¢l ser¨¢ la opci¨®n m¨¢s adecuada.