Adi¨®s al papeleo

Empresas y aut¨®nomos gestionan informes, contratos y formularios todos los d¨ªas. Tanto en papel como a trav¨¦s de Internet. Esta ¨²ltima opci¨®n genera inconvenientes: se trabaja con varias copias de los documentos, son inform¨¢ticamente manipulables y se corre el riesgo de que caigan en las manos inadecuadas. Ante esta situaci¨®n, dos profesionales, un programador y un dise?ador gr¨¢fico, decidieron crear Docxpresso un software que permitiera compartir escritos de manera confidencial y controlada. "Busc¨¢bamos una manera m¨¢s sencilla de compartir los documentos que las que ofrecen Google Docs, Office 365 o Docusigns", explica C¨¦sar Mart¨ªn, el dise?ador gr¨¢fico que junto a Eduardo Ramos, programador inform¨¢tico, ha desarrollado Docxpresso.

El funcionamiento es sencillo. El remitente especifica qu¨¦ campos del documento puede modificar el destinatario. En un contrato de compraventa de una vivienda, por ejemplo, el emisor puede decidir que el receptor solo rellenar¨¢ los campos de DNI, apellidos, referencia catastral y su firma. Cada vez que el destinatario abra, modifique o cierre el documento, el remitente recibir¨¢ una notificaci¨®n.

Docxpresso

Fundadores: Eduardo Ramos, 55 a?os. C¨¦sar Mart¨ªn, 41 a?os.

Estado: En marcha.

Localizaci¨®n: Madrid.

?mbito: Negocios.

Idea: Software.

Web: www.docxpresso.com

Para enviar el documento basta con subirlo al programa. Este lo transforma en un documento interactivo con el mismo aspecto que el original. Sobre ¨¦l, el emisor acota los espacios en las que el receptor a?adir o cambiar informaci¨®n y lo env¨ªa a trav¨¦s del e-mail.

No es necesario que el destinatario disponga del programa. ¡°La parte que lo recibe solo necesita tener acceso al navegador. Nuestro objetivo es que sea una soluci¨®n universal. Por eso, adem¨¢s, puede usarse desde el m¨®vil y la tableta¡±, a?ade Mart¨ªn.

El programa puede adquirirse por 199 euros, para ser instalado en la intranet de la empresa. Esta opci¨®n requiere la intervenci¨®n de un inform¨¢tico. Ya cuenta con 5.000 descargas desde que se lanz¨® al mercado en septiembre de 2015. Tambi¨¦n puede alquilarse por 20 euros al mes y gestionar los documentos a trav¨¦s de su nube. A esta versi¨®n se han sumado 100 empresas. ¡°Nosotros garantizamos la confidencialidad. Podr¨ªa ser una herramienta muy ¨²til para agilizar el papeleo de los organismos p¨²blicos¡±, apunta Mart¨ªn.

Tambi¨¦n existe una edici¨®n para Wordpress con otra funci¨®n: "un plug in para este editor de blogs que te permite convertir en entradas tus documentos de Word. Transforma las tablas y gr¨¢ficos y te permite enriquecerlos¡±, a?ade Mart¨ªn. Esta modalidad cuenta con 10.000 descargas.

Durante 2016 han formado parte del proyecto Telef¨®nica Open Future de Wyara la aceleradora de start ups de Telef¨®nica y del Microsoft Ventures, la aceleradora de Microsoft en Londres, durante el mismo a?o.

Hasta ahora han conseguido 280.000 euros de financiaci¨®n privada para afianzar el negocio durante 2017, pero aseguran que necesitar¨¢n ampliar ese capital para dar el salto internacional. ¡°Un producto de software deber ser global o morir, por eso queremos ampliar el equipo y crecer fuera de Espa?a¡±, concluye Mart¨ªn.