Espacios de trabajo: hacia la oficina l¨ªquida

Con la arquitectura tambi¨¦n se puede hacer activismo, ya sea social, medioambiental o laboral. Al menos eso asegura Ali Ganjavian (Teher¨¢n, Ir¨¢n, 1979), uno de los socios de Studio Banana, junto a Key Kawamura y ?lex Barona, cuando habla del trabajo de su estudio de dise?o multidisciplinar. En una conversaci¨®n con ¨¦l nombra a ilustres pol¨ªticos como Winston Churchill y su frase m¨ªtica: ¡°Damos formas a nuestros edificios, luego ellos nos dan forma a nosotros¡±. Esta sentencia del que fuera primer ministro brit¨¢nico a mediados del siglo XX podr¨ªa definir, en parte, el trabajo que esta startuprealiza desde el barrio de Tetu¨¢n en Madrid. Studio Banana cumple ahora 10 a?os. El que fuera el primer coworking de la?capital ha sacado partido a sus oficinas como lugar de experimentaci¨®n de parte de sus proyectos de dise?o para empresas como Ernst&Young en Londres o McCann Worldgroup en Madrid. Proyectos donde han reinventado la manera de relacionarse entre trabajadores, optimizando los recursos y generando nuevos lugares de encuentro dentro de cada una de esas empresas.

¡°Utilizamos nuestro estudio como un laboratorio, entendiendo el uso que iba a dar cada persona a nuestras oficinas. La evoluci¨®n y transformaci¨®n espacial en los trabajos no es algo que se mide, pero en una startup como la nuestra est¨¢n cambiando todo el rato las personas, los objetivos e, incluso, la visi¨®n de empresa¡±, explica Ganjavian. A su bajo de la calle Pl¨¢tano le a?adieron una zona de entrada que hace las veces de grada, una plaza de encuentro central para el intercambio social y un per¨ªmetro con zonas de trabajo. Hace unos a?os, adem¨¢s, llegaron a crear una guarder¨ªa para los hijos de los empleados. ¡°Hay que tener en cuenta las relaciones humanas y los rituales de todos nosotros a la hora de crear un espacio¡±, a?ade.

Caba?as como salas de reuni¨®n

Studio Banana, que ahora cuenta con 45 trabajadores, se centra en cuatro ¨¢reas del dise?o: producto, gr¨¢fico, innovaci¨®n y arquitect¨®nico. Para la nueva sede de la agencia de publicidad McCann World-group en la capital espa?ola desarrollaron un ambiente de trabajo abierto y luminoso que propiciara la llama de la inspiraci¨®n. ¡°Creamos una serie de caba?as (como lugares de reuni¨®n y despachos de directivos) a lo largo de un espacio di¨¢fano que, a su vez, nos permit¨ªa generar distintas tribus (¨¢reas o departamentos) a su alrededor¡±, explica Ganjavian sobre este proyecto de 2016 para esta agencia de m¨¢s de 500 empleados. As¨ª, las diferentes secciones de la empresa colonizaban y circulaban en torno al per¨ªmetro de esos cub¨ªculos o caba?as, integr¨¢ndose unas con otras y facilitando el di¨¢logo. ¡°Si te imaginas caminando en un contexto como por ejemplo T¨²nez, circulas entre callejuelas y, a la vuelta, descubres una plaza o una casa, y esta es la tipolog¨ªa que quisimos generar en McCann¡±, a?ade el arquitecto.

Adem¨¢s, se dise?¨® el mobiliario de la oficina para que todos estuviesen trabajando en un mismo modelo de mesa con diferentes tama?os, en funci¨®n del uso que se le fuera a dar, y que permit¨ªa su uni¨®n de manera sencilla. ¡°Si un objeto est¨¢ atado no permite que la organizaci¨®n sea flexible, aqu¨ª todo se puede mover¡±, sentencia Ganjavian. Vicky Nieto, Chief Growth Officer de McCann Worldgroup, es una de sus felices usuarias: ¡°El planteamiento de caba?as y v¨ªas libres entre ellas para el trabajador ha ayudado mucho a que todos interioricemos y disfrutemos de una sensaci¨®n de espacio compartido. De democratizaci¨®n del espacio. Tenemos la sensaci¨®n de que este lugar ha sido pensado para nosotros. Para que trabajemos de forma m¨¢s integrada y mejor¡±. Objetivo cumplido.

Agilidad a trav¨¦s de la tecnolog¨ªa

Por otro lado, en las oficinas de Ernst& Young en Londres el proyecto fue m¨¢s enfocado a la organizaci¨®n interna y con clientes de la consultora a trav¨¦s de una resoluci¨®n m¨¢s tecnol¨®gica. ¡°Quisimos generar un nuevo tipo de experiencia para los clientes, creando espacios de tomas de decisiones aceleradas¡±, cuenta Ganjavian.

As¨ª, cuando el cliente llega a las oficinas, mediante un c¨®digo QR entra en una sala donde, de manera autom¨¢tica, se generan una serie de ejercicios o actividades para optimizar la reuni¨®n que va a tener: ¡°Es un espacio con una tecnolog¨ªa muy alta, que requiere incorporar datos previamente sobre esa reuni¨®n y ese cliente, pero que agiliza las reuniones, establece retos y preguntas a los asistentes; te procesa, visualiza, coordina y lidera la reuni¨®n; aunque realmente son m¨¢s talleres donde hay una participaci¨®n activa de todos los asistentes¡±.

Es una forma de ganar tiempo, de ser m¨¢s eficaces, como remata Ganjavian: ¡°La tendencia es pensar que la productividad es la optimizaci¨®n del trabajo de una persona en una mesa, pero la realidad es que si t¨² trabajas cinco minutos al d¨ªa pero tienes la clave de la pr¨®xima revoluci¨®n, esa productividad es mucho m¨¢s alta, y da igual que lo hagas en una mesa o en un sof¨¢¡±.