Un ¡®coworking¡¯ es la opci¨®n m¨¢s segura si trabajas fuera de la oficina

Los nuevos h¨¢bitos en la forma de trabajar nos ha llevado a salir de las cuatro paredes de la oficina tradicional. Ahora, se trabaja cada vez m¨¢s en casa, en cafeter¨ªas, en trenes o aviones y en lugares pensados especialmente para ello, como los coworkings. Estos espacios compartidos, donde se re¨²nen teletrabajadores, freelances o departamentos peque?os de algunas multinacionales, han visto un crecimiento exponencial en los ¨²ltimos a?os y cada vez son una opci¨®n m¨¢s viable para las empresas m¨¢s flexibles.

Uno de sus pilares fundamentales es asegurar que se mantiene la privacidad de la informaci¨®n que las empresas manejan dentro de sus instalaciones y generar un entorno tan protegido (o m¨¢s) como las propias oficinas. La forma m¨¢s habitual de trabajo en estos entornos es utilizar el ordenador port¨¢til. Esto implica utilizar dispositivos distintos a los que viven a resguardo en las redes seguras de la oficina, sobre todo cuando el dispositivo es del trabajador.

M¨¢s informaci¨®n

C¨®mo evitar que te roben los datos en p¨¢ginas web que parecen aut¨¦nticas

Seis despistes que constituyen una amenaza a la seguridad y la privacidad

Aunque los coworkings son responsables de buena parte de la seguridad, hay algunas medidas que est¨¢n solo en manos de los usuarios. Nadie puede cuidar a tu port¨¢til por ti: el dispositivo es la puerta de acceso a la informaci¨®n de la empresa. Una de las principales amenazas a la ciberseguridad de una compa?¨ªa son los malos h¨¢bitos de sus trabajadores: tener contrase?as simples o no instalar las actualizaciones son solo dos ejemplos. Abandonar el dispositivo encima de la mesa sin supervisi¨®n es otro.

Pero incluso cuando est¨¢s utiliz¨¢ndolo las miradas indiscretas sobrevuelan tu escritorio. Hay curiosos en la mesa de al lado mientras tomas un caf¨¦ y te pones al d¨ªa con las tareas. Para evitar que tu informaci¨®n sea de dominio p¨²blico por las miradas ajenas, hay dispositivos que incorporan herramientas espec¨ªficas. Es el caso de la gama HP EliteBook, que permite activar el sistema HP Sure View pulsando una sola tecla. En ese momento, la pantalla cambia su polarizaci¨®n y hace imposible la visi¨®n en un ¨¢ngulo de 30 grados. Es un sistema similar al que utilizan las pantallas de los cajeros autom¨¢ticos. El contenido de la pantalla solo se ve si se mira de frente.

A pesar de que los coworkings dedican muchos recursos a la seguridad, sabemos que la protecci¨®n 100% es imposible de alcanzar. Por eso es importante tener un equipo que est¨¦ preparado y pueda responder de forma eficiente para que los ataques no sean perjudiciales. La gama HP EliteBook incorpora la herramienta HP Sure Run que, cuando detecta una amenaza, verifica que todos los archivos o claves de registro asociadas se encuentren en buen estado. Esto ayuda a mantener los procesos importantes en funcionamiento, incluso si un malware intenta dejarlos fuera de servicio. Esta herramienta est¨¢ respaldada por el HP Endpoint Security Controller, un componente de hardware exclusivo en esta gama de port¨¢tiles que permite asegurar que la herramienta se mantenga en funcionamiento.

• No est¨¢s solo en esta lucha

Los usuarios deben poner de su parte para protegerse pero, en este caso, los coworkings contribuyen a reforzar la seguridad.? ¡°La ciberseguridad es clave en un espacio de coworking¡±, asegura Antonio Gonz¨¢lez, director general de Impact Hub Madrid. ¡°Estos espacios deben tener redes wifi con seguridad muy alta, conexiones distintas, con firewalls diferentes y sectorizadas, de forma que si hay alg¨²n problema de seguridad, solo afecte a una parte de la red, manteniendo las otras en perfectas condiciones¡±. Pero muchas organizaciones necesitan otros requerimientos de hardware y seguridad. Por eso, tambi¨¦n es necesario ofrecer redes privadas con sistemas de seguridad a parte de los que se ofrecen en general.

• Seguridad e innovaci¨®n

Esta propuesta de protecci¨®n se est¨¢ convirtiendo en un punto clave porque cada vez hay perfiles m¨¢s distintos de trabajadores que optan por el coworking. ¡°Estos entornos han supuesto un fen¨®meno de cambio global de las formas de trabajo¡±, explica Gonz¨¢lez. Este centro forma parte de una cadena de espacios compartidos que busca facilitar los procesos colaborativos y las relaciones transversales, ¡°la base para generar innovaci¨®n¡±, asegura Gonz¨¢lez. ¡°En estos entornos es m¨¢s f¨¢cil estar abierto a relaciones con otros actores. Los productos innovadores surgen de procesos creativos donde te conectas con gente diferente¡±.

En estos entornos se entremezclan emprendedores y startups con teletrabajadores de empresas m¨¢s grandes. Seg¨²n explica Gonz¨¢lez, el perfil ha ido cambiando hasta multinacionales que traen a equipos durante un espacio concreto de tiempo: son proyectos consolidados que buscan estos espacios para alimentar procesos de innovaci¨®n. ¡°Eligen estos espacios tambi¨¦n por la infraestructura: hay disponibles herramientas mejores y m¨¢s diversas que las que puedes tener en casa o incluso en una oficina convencional¡±. Y pueden usarlas en funci¨®n de sus necesidades.