PowerPoint usar¨¢ IA para asesorar al usuario en sus presentaciones

Microsoft ha anunciado una nueva herramienta para PowerPoint que utilizar¨¢ la inteligencia artificial para hacer sugerencias al usuario durante la exposici¨®n de sus presentaciones, indic¨¢ndole si est¨¢ utilizando frases que pueden herir la sensibilidad en determinadas culturas o si est¨¢ leyendo demasiado la diapositiva, entre otros aspectos, informa Europa Press.

Seg¨²n ha anunciado Microsoft en un comunicado, esta nueva funci¨®n de PowerPoint, denominada 'Presenter Coach', guiar¨¢ al usuario en la pr¨¢ctica de la exposici¨®n de sus presentaciones, con comentarios en tiempo real del contenido de su discurso, de la velocidad a la que lo est¨¦ realizando y de c¨®mo lo est¨¢ haciendo.

De esta forma, esta nueva herramienta basada en la inteligencia artificial le indicar¨¢ al usuario si est¨¢ utilizando lenguaje inclusivo o no, si est¨¢ haciendo uso de palabras de relleno como 'eh', 'um', o similares, e incluso, se dar¨¢ cuenta de si est¨¢ leyendo las diapositivas y le avisar¨¢ para que deje de hacerlo y se centre en los aspectos fundamentales.

Al final de la pr¨¢ctica, aparecer¨¢ un informe con un resumen de c¨®mo le ha ido al usuario en cada aspecto, incluyendo el tiempo que ha tardado en hacer la presentaci¨®n y el n¨²mero de diapositivas que ha ensayado.

Para acceder a este modo de ensayo de la presentaci¨®n, el usuario tendr¨¢ que pinchar sobre el bot¨®n de 'Empecemos', que aparecer¨¢ al inicio de la 'ppt' junto al mensaje de "la pr¨¢ctica te ayuda a entender mejor tu contenido". Las sugerencias empezar¨¢n entonces a aparecer en pantalla de forma autom¨¢tica. Esta nueva herramienta se lanzar¨¢ este verano.

Herramientas de dise?o

Microsoft ha presentado tambi¨¦n la introducci¨®n de varias herramientas de dise?o para PowerPoint que utilizan la inteligencia artificial para hacer recomendaciones de dise?o al usuario en la creaci¨®n de sus presentaciones.

La primera de ellas consiste en la elaboraci¨®n de sugerencias para el usuarios sobre el tema de su presentaci¨®n, los colores complementarios que puede utilizar y las fotograf¨ªas que m¨¢s se ajustan al texto que ha escrito. Para ello, tendr¨¢ que crear una nueva diapositiva en blanco y empezar a escribir; las recomendaciones aparecer¨¢n en la parte derecha de la pantalla autom¨¢ticamente. Ya est¨¢ disponible para Windows, Mac y en la web para los suscritos a Office 365.

La segunda se centra m¨¢s en el uso de PowerPoint a nivel empresarial, ya que se encarga de recomendar al usuario cu¨¢les son las plantillas, im¨¢genes e iconos que m¨¢s se ajustan a la imagen corporativa de su empresa, bas¨¢ndose en el dise?o que utilice en la primera diapostiva. Esta funci¨®n ya est¨¢ disponible para los suscritos a Office 365 Insiders en Windows 10 y Mac.

Por ¨²ltimo, se ha incorporado a PowerPoint Designer una nueva herramienta que, junto a Microsoft Research y su herramienta Perspective Engine, facilita la comprensi¨®n de las cifras d¨ªficiles de entender que se ponen en las diapositivas, compar¨¢ndolo con algo. Por ejemplo, si se escribe que Afganist¨¢n tiene un tama?o de 652.232 km2, el sistema a?ade que "esto equivale al tama?o de Texas". Ya est¨¢ disponible para los suscritos a Office 365, aunque s¨®lo en ingl¨¦s.