Gu¨ªa para escribir m¨¢s r¨¢pido en m¨®vil y el ordenador

Quienes se vean en la tesitura de tener que escribir largos textos en su ordenador, tableta o m¨®vil, conocer¨¢n de cerca las ventajas que ofrecen los editores de texto en estos dispositivos. Su agilidad y la existencia de auto correctores ortogr¨¢ficos multiplican la productividad a la hora de redactar un documento o correo electr¨®nico, pero no todo el mundo conoce las ventajas que ofrecen determinadas aplicaciones y algunas funciones nativas que automatizan en buena parte el proceso de escritura. Repasamos algunas apps y trucos para ahorrar tiempo a la hora de escribir y elevar al m¨¢ximo la productividad.

Atajos de teclado, el multiplicador de texto

?Cu¨¢ntas veces a lo largo de la semana o mes hemos tenido que escribir nuestro n¨²mero de m¨®vil, DNI, direcci¨®n de casa o email en un correo electr¨®nico o texto? Se trata de informaci¨®n que se repite con una gran frecuencia y no tiene sentido tener que teclearla una y otra vez si el sistema lo puede hacer por nosotros. En los dispositivos m¨®viles, tanto Android como iOS (iPhone y iPad) permiten al usuario configurar combinaciones de teclas que expanden el texto convenientemente. As¨ª, en lugar de escribir muchas gracias, se puede configurar la combinaci¨®n mg y otro tanto para por favor empleando, por ejemplo, pf.

Para a?adir atajos de teclado en un dispositivo Android en el teclado GBoard, basta con ir a Ajustes/Diccionario y ah¨ª seleccionar Diccionario personal donde podremos a?adir la palabra que se desee expandir junto con una abreviatura que la activa. En los iPhone, hay que visitar Ajustes/General/Teclado y ah¨ª acceder a Sustituci¨®n de texto, donde se pueden a?adir las palabras que se deseen abreviar mediante un atajo o m¨¦todo abreviado de escritura.

Una vez configurados estos atajos, bastar¨¢ con teclear en cualquier texto de la plataforma la abreviatura y el sistema presentar¨¢ el texto expandido para que sea validado por el usuario mediante una pulsaci¨®n. Hay una primera tarea de configuraci¨®n de comandos que se podr¨¢ ir perfeccionando con el uso y es recomendable utilizar alg¨²n s¨ªmbolo para evitar la entrada accidental del texto (por ejemplo, si utilizamos la secuencia DNI para expandir el n¨²mero del documento, cada vez que la tecleemos por otro motivo, el sistema activar¨¢ la secuencia).

Software para quienes quieran velocidades de v¨¦rtigo

Atajar palabras, direcciones y n¨²meros que tenemos que repetir constantemente supone, sin duda, un gran avance en la productividad personal diaria. Pero esta pr¨¢ctica se queda corta si subimos un pelda?o adicional en esta aventura de escribir m¨¢s, tecleando menos. Y es en este punto en el que entran en juego las aplicaciones. S¨ª, hay todo un mercado de apps que sofistican m¨¢s el proceso de ahorrarnos tiempo y gracias a ella se pueden escribir p¨¢rrafos enteros tecleando una combinaci¨®n de dos letras.

?Qu¨¦ pasa cuando lo que se repite frecuentemente es la direcci¨®n postal completa? Con una aplicaci¨®n espec¨ªfica es posible y quienes las utilizan a diario no entender¨ªan otra forma de escribir. Javier Lacort, editor de Xataka, confes¨® en su momento que nada era ¡°tan importante¡± en su ordenador como una aplicaci¨®n que expande el texto. Para este blogger, la adopci¨®n de este tipo de herramientas result¨® ¡°muy natural¡± y realmente no encontr¨® una curva de aprendizaje destacable.

Lacort utiliza de forma natural y a diario una aplicaci¨®n, aText, con la que consigue escribir m¨¢s r¨¢pido y ahorrar la redacci¨®n de textos que repite con frecuencia. ¡°El ahorro de tiempo no lo he medido¡±, confiesa, si bien aplicaciones como TextExpander s¨ª que env¨ªan al usuario un resumen semanal de minutos ahorrados empleando la herramienta en funci¨®n de las sustituciones. ¡°Cualquiera que emplee el ordenador ocho horas al d¨ªa ahorrar¨¢ tiempo con una app de este tipo, aunque sea para resumir la entradilla de los emails¡±, sostiene este blogger.

• AutoHotkey (Windows)

Esta herramienta basada en software libre est¨¢ logrando que los usuarios m¨¢s avezados de Windows (s¨ª, solo est¨¢ disponible en esta plataforma), logren ahorrar much¨ªsimo tiempo con los scripts creados en AutoHotkey. Este peque?o programa, totalmente gratuito, permite crear todo tipo de abreviaturas que son activadas mediante la introducci¨®n de una secuencia que cada personaliza a su voluntad. Esta herramienta vers¨¢til es id¨®nea para quienes no tengan miedo a adentrarse en la redacci¨®n de comandos, pero como contrapartida obtengan una potente herramienta que va mucho m¨¢s all¨¢ de la simple extensi¨®n de abreviaturas.

En su nivel m¨¢s b¨¢sico, AutoHotKey hace precisamente lo que se muestra en este art¨ªculo: expandir un texto abreviado en unos pocos caracteres, pero quienes quieran automatizar al m¨¢ximo su flujo de trabajo, esta aplicaci¨®n permite remapear el teclado de forma que podamos abrir una p¨¢gina web determinada o ejecutar un programa, simplemente mediante una secuencia de caracteres. Todo son ventajas en esta aplicaci¨®n open source hasta que nos topamos con sus dos principales inconvenientes: la interfaz y creaci¨®n de comandos pueden resultar poco intuitivos y engorrosos para usuarios ligeros y, por otro lado, no existen versiones m¨®viles ni para los usuarios de Mac.

• aText (Windows, macOS)

Quienes quieran limitarse a ahorrar tiempo tecleando breves secuencias que extienden los textos m¨¢s repetidos y sin volverse loco con comandos, pueden recurrir a aplicaciones como aText. Esta app de pago (4,99 euros) eleva las posibilidades de la sustituci¨®n de texto en una interfaz totalmente amigable y sencilla de utilizar. Como suele ser habitual, quienes no quieran complicarse la vida podr¨¢n utilizarla ¨²nicamente para expandir textos repetitivos como el correo electr¨®nico, el DNI o el n¨²mero de m¨®vil; quienes quieran ir un poco m¨¢s lejos, podr¨¢n incluso insertar im¨¢genes en el documento mediante la ejecuci¨®n del comando.

Esta aplicaci¨®n cuenta con versiones para Windows y macOS, y quienes empleen ambas plataformas podr¨¢n sincronizar los snippets (comandos abreviados) con la nube mediante diversos servicios soportados por la app. aText incluye adem¨¢s snippets automatizados que insertan la fecha y hora, o incluso la inserci¨®n de emoticonos.

• TextExpander (Windows, macOS, iOS y Chrome)

Los usuarios de m¨²ltiples plataformas pueden optar por TextExpander, posiblemente la aplicaci¨®n de estas caracter¨ªsticas m¨¢s popular del mundo. Esta app de pago mediante suscripci¨®n y ahora un poco m¨¢s orientada al mundo empresarial, permite ahorrar mucho tiempo con la inserci¨®n de abreviaturas de texto. ?Cu¨¢nto tiempo se ahorra exactamente? El servicio lo recuerda semanalmente mediante un correo electr¨®nico en el que se calcula de forma autom¨¢tica el tiempo ahorrado en minutos, horas y d¨ªas. No hay mejor herramienta de marketing que contabilizar la productividad en algo que cualquiera puede comprender: tiempo cuantificado.

Con todo, este tipo de aplicaciones ofrecen un mayor rendimiento cuanto m¨¢s se personalizan las palabras abreviadas. ¡°Se trata de crear una biblioteca de contenido que pueda ser reutilizado una y otra vez¡±, seg¨²n explica a EL PA?S Maia Olson, la responsable de comunicaci¨®n de la compa?¨ªa. En este sentido, los sistemas de la aplicaci¨®n estiman que un usuario promedio ¡°ahorra unas cuatro horas al mes¡±, seg¨²n Olson, mientras que los usuarios avanzados elevan este ahorro hasta ¡°unas 40 horas¡± en 30 d¨ªas.

Las ventajas de las aplicaciones de expansi¨®n de texto son enormes, pero ser¨¢n m¨¢s elevadas a medida que quien las utilice invierta un tiempo en dos cuestiones clave: crear una buena colecci¨®n de abreviaturas, por un lado, y habituarse a utilizarlas, por otro. ¡°La consistencia es clave¡±, explica Olson, ¡°si se redacta un email modelo puede ser reutilizado m¨²ltiples veces sin preocuparse por faltas de ortograf¨ªa ni erratas¡±.