Gestionando la informaci¨®n

Recientemente hemos conocido que el ERE que se ha planteado en la Radiotelevisi¨®n P¨²blica Valenciana afecta a la plantilla de documentalistas del organismo. Se trata de una hecho previsible y hasta comprensible, atendiendo al contexto de presi¨®n econ¨®mica en el que se encuentra la Comunidad Valenciana y que todos conocemos.

Con esta reducci¨®n de plantilla, el n¨²mero de archivistas y documentalistas que quedar¨¢ al cargo del fondo documental que se ha ido generando en todo este tiempo en RTVV quedar¨¢ incluso por debajo de la plantilla que se dot¨® en sus inicios.

No sabemos, y hay que admitir que es complicado saberlo, si la plantilla que va a quedar ser¨¢ suficiente. Tampoco sabemos, al menos desde fuera, si la plantilla actual estaba sobredimensionada. Pero hay algo que si sabemos y que estamos obligados a advertir: existe la obligaci¨®n legal y moral por parte de un organismo p¨²blico de preservar y proteger el patrimonio documental. No es una opci¨®n el contemplar su abandono por desatenci¨®n.

La UNESCO, en el marco del proyecto Memoria del Mundo, advierte del peligro sobre el fondo documental de ¡°deterioro gradual que puede deberse a la ignorancia o a la negligencia que hacen que no se le provea del cuidado b¨¢sico, ni se almacene o proteja debidamente¡±. Se trata ¨¦sta de una labor que desempe?an de manera eficiente los profesionales titulados en Documentaci¨®n y que cualquier organismo tiene la obligaci¨®n de realizar. M¨¢s si cabe, las entidades p¨²blicas.

Existen otras necesidades asociadas a la gesti¨®n del patrimonio documental. La adecuada conservaci¨®n y protecci¨®n a efectos de cumplimiento de la LOPD (Ley Org¨¢nica de Protecci¨®n de Datos) es un ejemplo. M¨¢xime cuando la mayor parte de las fuentes se han generado p¨²blicamente, extrayendo im¨¢genes y documentos del mundo que nos rodea, incluso en momentos en que el derecho a la privacidad no estaba debidamente regulado. Los profesionales encargados de gestionar este patrimonio son la garant¨ªa del cumplimiento de las leyes y normativas vigentes.

En el mundo en que vivimos, la informaci¨®n, la que se genera d¨ªa a d¨ªa y la que queda almacenada como calco documental del paso del tiempo, lo es todo. Su adecuada gesti¨®n y mantenimiento permite a una organizaci¨®n tener referentes, ser considerada y posicionarse competitivamente en la sociedad a trav¨¦s de servicios como los podcasts o la televisi¨®n a la carta. Basta ver la gesti¨®n que realizan entidades como la BBC. Su fondo documental permite editar noticias, recuperar im¨¢genes o generar nuevos programas, al tiempo que supone en s¨ª mismo un valor disponible para la sociedad a la que sirve como entidad p¨²blica, siendo por ello reconocida mundialmente.

Resulta indispensable, sobre todo en ¨¦poca de premuras, dimensionar de manera eficiente y adecuada los recursos asociados a los servicios. La gesti¨®n del fondo documental, y en definitiva de la informaci¨®n, por parte de una entidad p¨²blica es un encargo que la misma sociedad nos hace. No lo menospreciemos.

Eduardo Vendrell es director de la ETS d'Enginyeria Inform¨¤tica. Universitat Polit¨¨cnica de Val¨¨ncia