El archivo del Virgen del Roc¨ªo amontona en un estado lamentable 363.000 historias cl¨ªnicas

El archivo del hospital maternal del complejo hospitalario Virgen del Roc¨ªo se halla en un estado lamentable. Las 363.000 historias cl¨ªnicas acumuladas a lo largo de 30 a?os se montonan en carpetas en las que no cabe ni un papel m¨¢s, se apilan en el suelo por falta de espacio, sufren la humedad que se filtra por las ca?er¨ªas y, a veces, caen en los charcos. Los escombros y los gatos son el ¨²ltimo obst¨¢culo que tienen que salvar las trabajadoras de este servicio. Mientra tanto, desde la direcci¨®n del hospital se promete un edificio nuevo para antes de dos a?os en el que se se centralizar¨¢n todos los archivos.

"Esto es s¨®lo el purgatorio, porque, si fuese el infierno, nos morir¨ªamos aqu¨ª", asegura una administrativa, empleada en el archivo del hospital maternal del Virgen del Roc¨ªo. Claro que la situaci¨®n podr¨ªa ser a¨²n peor. Seg¨²n Eduardo Vigil, jefe del Servicio de Documentaci¨®n Cl¨ªnica del citado complejo hospitalario "tan s¨®lo hace un a?o este archivo estaba imposible; hoy, al menos se puede trabajar en ¨¦l". Vigil est¨¢ esperanzado con el Centro de Documentaci¨®n Cl¨ªnica Avanzada (CDCA) que va a construirse antes de dos a?os. De este modo, el jefe de los archiveros del Virgen del Roc¨ªo espera que, "a lo sumo en dos a?os", se solucionen todos los problemas de almacenaje y gesti¨®n de los m¨¢s de dos millones de historias cl¨ªnicas que ahora mismo alberga, en seis archivos distintos, el citado complejo hospitalario.Pero la realidad, hoy por hoy, es muy distinta, y, esa realidad indica que, de momento, si las mujeres que acuden a diario a las consultas del hospital maternal supiesen a donde van a parar, y en qu¨¦ condiciones, sus historias cl¨ªnicas, probablemente no volver¨ªan por all¨ª. Cuando alguna historia se pierde, que suele suceder casi todos los d¨ªas, las seis personas que mantienen abierto el archivo de 8 de la ma?ana a 10 de la noche, incluidos s¨¢bados y domingos, "hacen batidas" seg¨²n sus propias palabras, para tratar de encontrar el historial; pero casi nunca dan resultado. Entonces han de volver a empezar al d¨ªa siguiente, con la consiguiente desesperaci¨®n de pacientes y m¨¦dicos.

Tambi¨¦n las radiograf¨ªas que no se archivan en un primer momento en su historial correspondiente se amontonan en el suelo, al lado de los archivadores. "Si pasan unos d¨ªas en el mont¨®n", ya no merecer¨¢ la pena buscarlas. Resulta menos complicado y m¨¢s r¨¢pido hacerlas de nuevo", dice una de las encargadas del archivo que, como el resto de las compa?eras, prefiere no dar su nombre. Las 40 historias diarias que se abren y las m¨¢s de 500 que hay que buscar mantiene permanentemente desbordado al personal de este servico. Las seis empleadas que se reparten las 14 horas de apertura del archivo aseguran no dar a basto.

Escombros, charcos de agua, gatos escondidos entre las carpetas, insalubridad y falta de ventilaci¨®n acompa?an, en las dos plantas del s¨®tano por las que se reparten los historiales, a 363.000 historias cl¨ªnicas acumuladas a lo largo de tres d¨¦cadas. Algunas siguen ah¨ª, entre el polvo, olvidadas y ocupando un espacio imprescindible, sin que nadie se atreva a buscarle otra ubicaci¨®n. El a?o pasado, ante esa falta perentoria de espacio, fueron retiradas unas 150.000 que llevaban m¨¢s de una docena de a?os sin abrirse.

Las trabajadoras del archivo del hospital maternal se quejan de la desorganizaci¨®n existente, de lo insalubre del lugar y de las malas condiciones en las que deben desarrollar su trabajo. Las bajas laborales por dolores de espalda o por tirones musculares, e incluso por depresi¨®n, son constantes. La mayor¨ªa del personal es contratado y no aguanta en el servicio m¨¢s que unos pocos meses; esto repercute a la larga en el funcionamiento de los archivos. "Todas intentamos salir de aqu¨ª cuanto antes", resume otra de las trabajadora.

La soluci¨®n definitiva, seg¨²n Vigil, llegar¨¢ con la puesta en funcionamiento del CDCA. Seg¨²n el jefe de Documentaci¨®n, una historia cl¨ªnica no es s¨®lo la acumulaci¨®n de papeles en los que se van a?adiendo datos sobre un paciente. En ella se recoge tambi¨¦n el saber y la reflexi¨®n de los m¨¦dicos y la experiencia de muchos a?os. Esta es la filosof¨ªa con la que Vigil quiere resolver "de una vez por todas" los problemas que plantea el almacenaje y uso diario de las historias cl¨ªnicas del Virgen del Roc¨ªo. Pero, mientras tanto, las 35.000 nuevas historias cl¨ªnicas que el complejo hospitalario abre cada a?o sigue siendo un problema.