Una memoria excepcional JORDI BUSQUETS

No es frecuente encontrar, en las llamadas memorias de actividad que editan anualmente empresas e instituciones, p¨²blicas y privadas, el m¨¢s m¨ªnimo espacio para la autocr¨ªtica. Ya se sabe: el papel cuch¨¦ en el que se estampa a menudo este tipo de publicaciones no resulta el escenario m¨¢s adecuado para autoflagelarse. La prosa encomi¨¢stica, aderezada con pulcras fotograf¨ªas en color y gr¨¢ficos con curvas de producci¨®n, de ventas... proyectadas invariablemente hacia el cielo, casa bastante mejor con estas p¨¢ginas destinadas a contarle al mundo lo guapo, listo, competitivo y competente que es quien las paga -a menudo con dinero p¨²blico.Naturalmente, hay excepciones. Y una de ellas es la Memoria del Archivo Municipal de Barcelona de 1999. Impresa en un papel corriente y encuadernada con una modesta cartulina azul, resume en 207 p¨¢ginas la actividad que se desarrolla en todas las dependencias municipales en las que se conserva algun tipo de documentaci¨®n. Est¨¢n el Archivo Hist¨®rico -en la no menos hist¨®rica Casa de l'Ardiaca- y el Archivo Administrativo. Pero junto a estos centros emblem¨¢ticos figuran el archivo de las pompas f¨²nebres, el de los bomberos y el de la Guardia Urbana, el de urbanismo y el de sanidad, los de distrito y el de alcald¨ªa... De todos ellos se habla en la mencionada Memoria, cuya lectura sugiere que no todo va sobre ruedas en el proceloso mundo de la archiv¨ªstica municipal.

Vayamos, por ejemplo, a las p¨¢ginas correspondientes al archivo del gabinete de alcald¨ªa, donde al parecer todo iba manga por hombro hasta el advenimiento del alcalde Joan Clos. O al menos eso sugieren esas l¨ªneas que informan al lector del final de una pr¨¢ctica, "bastante generalizada" entre los siete empleados de la oficina, consistente en conservar la documentaci¨®n, "al menos la que era calificada como m¨¢s importante", en lugares "distintos al archivo". "Todav¨ªa ahora", subrayan los archiveros, "nos traspasan, para su custodia y descripci¨®n, documentos de 1993, 1994, 1995... e incluso anteriores, de 1985 y 1986". En medio de este intento de ordenar el desorden, el archivo de la alcald¨ªa recibi¨® el pasado a?o el encargo de crear un fondo fotogr¨¢fico con las im¨¢genes procedentes del gabinete de relaciones p¨²blicas y protocolo: en s¨®lo 12 meses el fondo acumul¨® ?1.250 fotograf¨ªas!, que dan cuenta, qu¨¦ menos, de "toda la actividad del acalde".

Menos rastro quedar¨¢, si nada cambia, de todo lo concerniente a los preparativos del F¨°rum Universal de les Cultures, Barcelona 2004. A pesar del esfuerzo desarrollado desde el Archivo Municipal para preservar "la memoria futura" de este acontecimiento, el F¨°rum 2004 "no crey¨® necesario" disponer de un sistema de gesti¨®n de archivos ni de un t¨¦cnico especializado en la gesti¨®n documental, por lo que "se procedi¨®, a finales de 1999, a anular esta colaboraci¨®n". El rechazo del F¨°rum 2004 a ordenar con criterios archiv¨ªsticos la huella documental de su actuaci¨®n mand¨® al garete el trabajo realizado durante varios meses por tres t¨¦cnicos del Archivo Municipal, y no es precisamente de personal de lo que anda sobrada la instituci¨®n. Veamos lo ocurrido en el taller de restauraci¨®n del Archivo Hist¨®rico, donde "la falta de recursos humanos" provoc¨® la interrupci¨®n de los trabajos "en cortos periodos de tiempo". El servicio, pese a todo, funcion¨® a un "ritmo satisfactorio", subraya el redactor de la Memoria, que eval¨²a tambi¨¦n de forma positiva, como se ver¨¢, las decisiones adoptadas para mejorar el servicio de consultas.

Superada la siempre dif¨ªcil convivencia con las obras de reforma de la Casa de l'Ardiaca, que se prolongaron durante varios a?os, el Archivo Hist¨®rico registr¨® en 1999 un "aumento espectacular de las consultas". Y ello fue debido tanto a la "indiscutible mejora de las condiciones de trabajo" -la sala de consultas es ahora un espacio espl¨¦ndido- como a las "ventajas de todo orden que report¨® la externalizaci¨®n del servicio de sala". Es decir, que la atenci¨®n a los investigadores, realizada hasta entonces por empleados del centro, se efect¨²a ahora por personal contratado a trav¨¦s de una empresa privada. "Se ha ganado en rapidez, en eficacia, en calidad y tambi¨¦n en amabilidad hacia los usuarios". Pues fant¨¢stico, ?no?