Montar el fax con Windows XP

MOD?M FAX

El fax es una forma c¨®moda de transmitir texto o cualquier documento escrito o pintado a mano y siempre en blanco y negro, eso s¨ª, con las limitaciones que supone la baja calidad de reproducci¨®n, sobre todo cuando se trata de una fotograf¨ªa. Con la aparici¨®n de Internet y con la popularizaci¨®n del correo electr¨®nico, el uso del fax est¨¢ condenado a desaparecer paulatinamente. Mientras esto no suceda y haya quien a¨²n necesite usarlo, el ordenador puede hacer las funciones de un fax, e incluso, mejorarlas.

Con el ordenador, un fax se convierte en un archivo que se puede imprimir, guardar, reenviar o simplemente leer y tirar. Y todo esto sin la necesidad f¨ªsica del papel. S¨®lo es necesario un programa adecuado y sobre todo un m¨®dem-fax conectado a la l¨ªnea telef¨®nica.

WINDOWS XP Y EL FAX

Cuando se instala el nuevo sistema operativo Windows XP, salvo que se haga de una forma personalizada, el fax no queda instalado, hay que recurrir a una instalaci¨®n posterior. Para ello hay que ir a los Paneles de control y activar la opci¨®n Agregar o quitar programas.

En la nueva pantalla hay que escoger Agregar o quitar componentes de Windows. Ya en el Asistente, s¨®lo hay que dejar marcados los cuadraditos correspondientes a los programas que se deseen, -en este caso el de Servicios de fax que ocupa 3,7 MB-. A continuaci¨®n, haciendo clic en el bot¨®n Siguiente se iniciar¨¢ la instalaci¨®n. L¨®gicamente hay que tener a mano el CD-ROM original del sistema operativo porque con toda probabilidad lo reclamar¨¢ para poder a?adir los nuevos componentes. Si actualiz¨® Windows XP desde un sistema operativo con el que ya ten¨ªa instalado un fax, XP lo actualizar¨¢ y quedar¨¢ instalado desde el principio.

CONEXI?N

Una vez instalado el programa Consola de fax, hay que conectar la l¨ªnea telef¨®nica con el m¨®dem/fax que tenga conectado al ordenador. Si no tiene configurado el m¨®dem/fax se le abrir¨¢ un asistente de instalaci¨®n que le ayudar¨¢ a hacerlo.

Despu¨¦s abra el programa de fax (Consola de fax), y en el men¨² Herramientas seleccione Configurar el fax... Se abrir¨¢ una nueva pantalla con un Asistente que le ayudar¨¢ a rellenar toda la informaci¨®n que desee que aparezca como Remitente de todos los faxes que env¨ªe.

IMPRESORA DE FAX

A la vez que el programa de fax queda instalado en el ordenador, si tiene una impresora local configurada, el propio programa crear¨¢ autom¨¢ticamente una impresora de fax, que ser¨¢ la que utilice para que se impriman todos los faxes. Esta misma impresora la puede utilizar desde cualquier aplicaci¨®n para abrir el Asistente para env¨ªo de faxes. Al seleccionarla como opci¨®n de impresi¨®n, lo que realmente est¨¢ haciendo es enviar el documento por medio del fax.

ENVIAR Y RECIBIR FAXES

Antes que nada hay que tener presente que para poder recibir faxes siempre es necesario tener el programa abierto y activado en espera; de no ser as¨ª, s¨®lo se podr¨¢n enviar pero no recibir. Para ello hay que ir al men¨² Inicio, Paneles de control, Impresoras y faxes y seleccionar Fax. Se abrir¨¢ la Consola de fax y ya estar¨¢ dispuesto para recibirlos.

Desde la misma consola puede, l¨®gicamente, enviar faxes (men¨² Archivo, Enviar un fax...), y se abre el Asistente de env¨ªo para que rellene todos los campos. Si lo desea, elija una de las Portadas preconfiguradas de presentaci¨®n en el env¨ªo del fax, as¨ª como todos los contenidos que quiere que tenga. Este m¨¦todo es el m¨¢s indicado cuando el contenido es una simple nota que se puede incluir dentro del espacio reservado en cada una de las portadas. El resto se corresponde al env¨ªo de documentos m¨¢s extensos e, incluso, im¨¢genes.

Otra posibilidad es enviar un fax desde una aplicaci¨®n de Windows. Una vez creado el documento que desea enviar, en el men¨² Archivo de la aplicaci¨®n, escoja Imprimir en una impresora de fax. De forma autom¨¢tica se le volver¨¢ a abrir el Asistente de env¨ªo. Esto ocurrir¨¢ tanto si tiene abierta la Consola de fax como si est¨¢ sin arrancar, ya que de no ser as¨ª arrancar¨¢ de forma autom¨¢tica. En el caso de que desee enviar por fax una imagen o cualquier documento digitalizado, utilice la misma opci¨®n anterior, mandando el documento a la impresora de fax. Desde su programa de correo electr¨®nico tambi¨¦n puede enviar faxes a uno m¨¢s destinatarios de su Libreta de direcciones, s¨®lo tiene que cambiar la direcci¨®n electr¨®nica por el n¨²mero de tel¨¦fono del fax.