'Outlook' permite enviar correo con fecha de caducidad y batalla contra el 'spam'

Outlook, la aplicaci¨®n m¨¢s renovada de la suite ofim¨¢tica que Microsoft present¨® el d¨ªa 21, es la m¨¢s reciente versi¨®n de la aplicaci¨®n de correo electr¨®nico m¨¢s utilizada del mundo. Su versi¨®n Express, que se incluye en el navegador gratuito Internet Explorer, permite configurar las cuentas de correo, enviar y recibir mensajes, gestionar en carpetas el correo y otras funciones b¨¢sicas. Las versiones de pago a?aden nuevas funciones y dotan de mayor potencia a las ya existentes. Sus mejoras se centran en la capacidad de trabajar en equipo (compartir documentos,); las herramientas contra el correo no deseado y la facilidad de uso.

Fijar fechas de env¨ªo y validez

Desde el men¨² Opciones del mensaje (distinto de Opciones de Outlook) se puede establecer la fecha de env¨ªo activando "No entregar antes de:". El correo permanecer¨¢ en la bandeja de salida del remitente hasta la momento elegido. Entonces se enviar¨¢ de forma autom¨¢tica. Otra opci¨®n es "Caduca despu¨¦s del:". Con ella se puede seleccionar su fecha de validez. Al superarla, el mensaje mostrar¨¢ al receptor una l¨ªnea cont¨ªnua que tacha el texto de fecha, asunto y otros campos visibles en la bandeja de entrada. El destinatario puede abrirlo y recuperar el contenido.

Facilidad de uso

Su nueva interfaz racionaliza mejor el espacio del escritorio. A su izquierda se ubican las carpetas para gestionar los mensajes y los accesos directos, representados ahora por botones rectangulares que activan los paneles Contactos, Tareas, y Diario. El centro del escritorio est¨¢ ocupado por los mensajes y en la parte derecha se encuentra el Panel de lectura, que ampl¨ªa mucho el contenido de los mensajes que se puede leer sin necesidad de abrirlos previamente. Los mensajes de correo pueden se?alarse ahora con marcas r¨¢pidas, banderas muy visibles de distintos colores. Por ejemplo, podemos marcar con rojo los mensajes asociados a las actividades escolares.

El Panel de Exploraci¨®n, situado a la izquierda, muestra las distintas carpetas divididas en dos ¨¢reas: Carpetas Favoritas (de utilizaci¨®n m¨¢s frecuente), y Todas las carpetas de correo. Una novedad especialmente ¨²til son las Carpetas de B¨²squeda, que albergan los mensajes que cumplen con una serie de requisitos en b¨²squedas predefinidas o personalizadas.

Integraci¨®n con Office

Outlook puede gozar de la funcionalidad general de las aplicaciones de Office 2003, pero para ello hay que ordenarle que Word sea el editor de correo predeterminado. De este modo, si seleccionamos una palabra con el bot¨®n secundario de rat¨®n se desplegar¨¢ un men¨² contextual que permite utilizar el diccionario de sin¨®nimos o el traductor, entre otras opciones. Estas funciones despliegan a su vez a la izquierda del escritorio el Panel de Tareas, una de las mejores aportaciones Office 2003, ya que acerca el uso de las funciones a cada necesidad concreta.

Correo no deseado

Outlook 2003 hace frente a la oleada de mensajes de correo no deseado (spam) empleando tecnolog¨ªa propia de Microsoft, que estudia el contenido y le otorga una serie de puntos. Si el programa cree que es spam colocar¨¢ el mensaje en la correspondiente carpeta de correo no deseado. Adem¨¢s, desde el men¨² Herramientas, Opciones, pesta?a Correo electr¨®nico no deseado, el usuario puede elegir diferentes niveles de protecci¨®n, seg¨²n cada remitente o destinatario.

Puntos d¨¦biles

Outlook 2003 es un paso importante de Microsoft, pero tiene carencias. Por ejemplo, no se han renovado las anticuadas funciones de exportaci¨®n de datos a otros programas, a pesar (o precisamente por eso), de que la facilidad para el intercambio de los datos es clave para que el usuario no se sienta prisionero de una determinada soluci¨®n. Distinto es el caso del motor de la base datos de Outlook, el software m¨¢s cuestionado de Office por sus limitaciones de espacio: 2 gigabytes, tama?o a partir del cual la aplicaci¨®n dejaba de funcionar. Seg¨²n el fabricante, el contendor de los datos ahora ya no tiene limitaciones de espacio.