Una presentaci¨®n con PowerPoint (3)

DIBUJOS

Al igual que se hac¨ªa con los textos, desde la barra de herramientas de dibujo y, tambi¨¦n, desde el men¨² Insertar hay una serie de enlaces a diferentes dibujos, ilustraciones e im¨¢genes que se pueden incluir en las diapositivas.

El programa trae gran cantidad de dibujos y formas geom¨¦tricas de uso habitual preparadas. Las m¨¢s elementales se encuentran en el apartado Autoformas. Desplegando los submen¨²s (flechitas negras) se pueden encontrar desde l¨ªneas, conectores, flechas, diagramas, etc¨¦tera, hasta la posibilidad de hacer un dibujo "a mano alzada". Basta con escoger la que desee y manteniendo apretado el bot¨®n del rat¨®n, desplazar el cursor, en la zona que quiera colocarla. La forma escogida se ir¨¢ adaptando, tanto en anchura como altura, a medida que mueva el cursor y se colocar¨¢ definitivamente cuando deje de presionar el bot¨®n. Luego, si desea cambiar sus dimensiones o recolocarla en otra posici¨®n, puede actuar sobre los circulitos de color que aparecen en el contorno de la figura y con las flechas del teclado para desplazarla.

IM?GENES PREDISE?ADAS

Si lo que desea es incluir algo m¨¢s complejo que un simple dibujo, Office integra una galer¨ªa de im¨¢genes predise?adas y de dibujos que le pueden servir para este fin. En el mismo men¨² anterior de Autoformas, si escoge la ¨²ltima opci¨®n M¨¢s autoformas..., se le abrir¨¢, en la parte derecha de la pantalla, toda las Im¨¢genes predise?adas. S¨®lo tiene que hacer doble clic encima de la figura que desee para que le aparezca en la diapositiva.

Si no encuentra ninguna imagen que le sirva, puede recurrir a buscar m¨¢s a trav¨¦s de los enlaces directos que aparecen en la parte de abajo de la columna de la derecha, en el apartado Vea tambi¨¦n. El primero le abrir¨¢ una ventana con enlaces a la Lista de colecciones. Ver¨¢ que hay tres carpetas, una reservada a sus propias colecciones que se llama Mis colecciones; la segunda contiene todos los archivos de la suite: Colecciones de Office.

IM?GENES DESDE INTERNET

Y una tercera carpeta que le conecta, a trav¨¦s de Internet, con la base de datos de Microsoft y de la que igualmente puede escoger cualquiera de las im¨¢genes que hay en un amplio abanico de apartados.

Cuando seleccione una de las im¨¢genes de la Galer¨ªa en l¨ªnea, ver¨¢ que se muestra una zona resaltada a la derecha de la imagen con un triangulito. Al pulsar encima de ¨¦ste, se despliega un submen¨² de acciones que puede hacer con ella. Puede, por ejemplo, copiarla para posteriormente pegarla en la diapositiva, pero es mucho m¨¢s pr¨¢ctico usar la orden Copiar a la colecci¨®n... y a?adirla en la carpeta Favoritos del apartado Mis colecciones; as¨ª estar¨¢ disponible m¨¢s adelante, sin necesidad de volverse a conectar a Internet para conseguirla. Otra posibilidad es visitar directamente la p¨¢gina web desde el enlace que hay en el apartado Vea tambi¨¦n. La direcci¨®n es: http://office.microsoft.com/clipart/. Desde aqu¨ª puede marcar el cuadradito de los que le interesen y descargarlo en su ordenador.

DIBUJOS Y COLORES PROPIOS

Con las herramientas de l¨ªnea, flecha, cuadrado y elipse, adem¨¢s de las opciones de autoformas, se pueden dibujar formas personalizadas en las diapositivas e, incluso, guardarlas en la galer¨ªa personal para poderlas utilizar en otras diapositivas. Si utiliza el rect¨¢ngulo o la elipse, para que dibujen cuadrados o circunferencias regulares, debe mantener presionada la tecla may¨²scula mientras dibuja.

Para incluir o cambiar los colores hay que seleccionar la forma a colorear y utilizar una de las tres herramientas que hay en la barra de dibujo: el "cubo de colores" para los colores de relleno; el "pincel" para los colores de las l¨ªneas o bordes; y la letra "A" para los textos. Pulsando encima de la flechita de cada uno se despliega el men¨² de colores predefinidos. S¨®lo hay que seleccionar el que se desee para pintar la zona elegida.

EFECTOS DE RELLENO

Si se desea escoger otro, o bien, insertar una trama o un efecto especial, hay que seleccionar una de las opciones de abajo. Por ejemplo, despu¨¦s de dibujar un rect¨¢ngulo y desde el cubo de pintura, desplegar el submen¨² de colores. En la parte de abajo seleccionar Efectos de relleno. Se abrir¨¢ una ventana con cuatro apartados de relleno posibles: Degradado, textura, trama e imagen. Los tres primeros contienen varias opciones a elegir, e incluso, se pueden adaptar al gusto del usuario. El tercer apartado, Imagen, abrir¨¢ una nueva pantalla para localizar el archivo de imagen que se quiere insertar.

Una vez elegida aparecer¨¢ en la diapositiva. Puede darse el caso de que la imagen sea mayor que la propia diapositiva con lo que la tapar¨¢ por completo. En ese caso habr¨¢ que redimensionarla, desplaz¨¢ndola y reduciendo sus dimensiones desde los botones que tiene en los extremos, hasta que tenga el tama?o adecuado.