Tama?os y personalizaci¨®n de las celdas (6)

FILAS Y COLUMNAS

La disposici¨®n de las celdas en Excel forma una rejilla rectangular dividida en espacios verticales y horizantales. A las dispuestas en posici¨®n horizontal se les denomina gen¨¦ricamente filas y a las dispuestas en posici¨®n vertical se les llama columnas.

SELECCIONAR

Para seleccionar una fila completa, basta con hacer clic en el bot¨®n correspondiente al n¨²mero de cada fila, el que hay situado en el extremo izquierdo de la hoja. Son consecutivos desde el n¨²mero 1 en adelante y de arriba abajo, indicando la posici¨®n vertical de cada fila. Si quiere seleccionar varias filas consecutivas, s¨®lo tiene que hacer clic en la primera y arrastrar el cursor, sin soltar el bot¨®n, hasta la ¨²ltima. Tambi¨¦n se puede seleccionar filas sueltas ayud¨¢ndose de la tecla Ctrl (Control) y haciendo clic en las filas que desee para que vayan a?adi¨¦ndose.

En el caso de las columnas, son los botones de las letras de la parte superior los que las definen. Est¨¢n en orden alfab¨¦tico de izquierda a derecha, a partir de la letra Z van a?adiendo una letra (A, B, C, ..., Z, AA, AB, AC,...,AZ, AAA, ...). Las columnas se seleccionan de la misma forma que las filas, salvo que en sentido vertical. Hay que hacer clic en el bot¨®n de cualquiera de las letras.

Para Seleccionar todo, todas las filas y todas las columnas, est¨¢ el bot¨®n en blanco que hay justo en el extremo superior izquierdo, encima de los n¨²meros y a la izquierda de las letras. Un solo clic en ¨¦l seleccionar¨¢ toda la hoja.

Tambi¨¦n se puede seleccionar distintas filas y columnas simult¨¢neamente, si se mantiene presionada la tecla Ctrl (Control) y hace clic en aquellas que desee.

ANCHO DE COLUMNAS

El concepto de ancho siempre se aplica a las columnas, y el de alto, a las filas. Para variar la anchura de una o varias columnas seleccionadas, hay que situar el cursor del rat¨®n en el borde situado a la derecha del t¨ªtulo de la columna. Entonces, el cursor se transforma en un borde m¨¢s ancho, con dos flechitas apuntando a izquierda y derecha, para indicar que se puede variar el ancho. Basta con hacer clic y, sin soltar, arrastrar hasta conseguir el tama?o deseado. Por defecto, todas las columnas tienen el mismo ancho, justo el que ocupar¨ªan los d¨ªgitos del 0 al 9 escritos con la fuente predeterminada.

Otra forma de hacerlo es desde el men¨² Formato, Columna. Aparecen distintas opciones, la primera, ancho, le abrir¨¢ una ventana de configuraci¨®n donde puede indicar el ancho de columna expresado en n¨²mero de caracteres que pueden mostrarse en una celda con formato de fuente est¨¢ndar. La segunda opci¨®n, autoajustar a la selecci¨®n, pondr¨¢ autom¨¢ticamente la medida ajustada a la celda con mayor contenido en caracteres. Los apartados Ocultar y Mostrar, hacen exactamente lo que su nombre indica con las celdas seleccionadas por si se quieren ocultar o hacerlas visibles.

ALTO DE FILAS

De manera similar a la anterior, las filas se pueden hacer m¨¢s o menos altas, colocando el cursor en el borde inferior del t¨ªtulo de una de las seleccionadas hasta alcanzar la altura deseada. Tambi¨¦n se puede recurrir al men¨² Formato, Fila, Alto y definir un valor (entre 0 y 409) para indicar la altura en puntos. El resto de opciones funcionan de igual forma que en las columnas.

AUTOFORMATO

Excel lleva una serie de formatos predefinidos que se pueden aplicar directamente a un grupo de celdas seleccionadas. Desde el men¨² Formato, Autoformnato, se abre una ventana donde los muestra. Basta elegir uno para que se aplique autom¨¢ticamente sobre la selecci¨®n. Adem¨¢s, si activa el bot¨®n Opciones, se podr¨¢ personalizar antes de aplicarlo. Una vez hecho se puede variar a su gusto.