F¨®rmulas de la hoja de c¨¢lculo (8)

LA HOJA DE C?LCULO

Una hoja de c¨¢lculo de Excel est¨¢ dividida en 16.384 filas por 206 columnas, lo que supone un total de 3.375.104 casillas. Esto har¨ªa posible hacer una hoja de c¨¢lculo muy extensa pero poco pr¨¢ctica. Desplazarse por todas las casillas ser¨ªa muy lento. En cualquier caso, no parece probable que sea necesario tanto espacio para trabajar, pero no deja de ser interesante tenerlo presente a la hora de preparar una hoja.

Como ya se ha visto, tanto las celdillas como las columnas y filas se pueden dise?ar al gusto de cada cual y, no s¨®lo para que los resultados queden bien visibles, sino para resaltar todo lo que interese.

F?RMULAS

Todas las hojas de c¨¢lculo se basan en una serie de F¨®rmulas que tienen que cumplirse para lograr el resultado deseado a partir de distintos datos. Estas F¨®rmulas son ecuaciones que efect¨²an c¨¢lculos a partir de los datos que se van incluyendo en la hoja. Cuando se escribe una f¨®rmula, siempre se empieza por el signo '=' (igual) para dar a entender que se obtendr¨¢ un resultado.

Por ejemplo, ponemos en la celda A1 el n¨²mero 4 y en la celda B1 el n¨²mero 7. Ahora seleccionamos la celda C1 y escribimos: =A1+B1. Al hacer Intro o Retorno, la celda C1 mostrar¨¢ autom¨¢ticamente el resultado '11' correspondiente a sumar 7+4.

El proceso tambi¨¦n se puede hacer de la siguiente forma: introducir el 4 y el 7 de la misma forma. Seleccionar la celda C1 y hacer clic en el s¨ªmbolo '?¡Á' que aparece a la izquierda de la barra de texto. El signo igual '=' aparecer¨¢ indicando que se va a escribir una f¨®rmula. A continuaci¨®n hacer clic en la celda A1 y escribir el signo m¨¢s '+'. Despu¨¦s hacer clic en la celda B1. El resultado ser¨¢ el mismo.

INSERTAR FUNCI?N

Aunque el caso anterior es el m¨¢s simple, a¨²n se podr¨ªa expresar de otra forma. Despu¨¦s de introducir los valores -el 4 y el 7, en el ejemplo-, seleccionar la celda C1 y hacer clic en el s¨ªmbolo '?¡Á'. Se abrir¨¢ una nueva ventana llamada Insertar funci¨®n desde donde se pueden seleccionar cualquiera de las funciones y se aplicar¨¢n autom¨¢ticamente. Excel lleva incluidas 226 funciones, entre matem¨¢ticas, cient¨ªficas, de fecha y hora, l¨®gicas, de bases de datos, etc¨¦tera.

En la pantalla de arriba puede realizar una b¨²squeda con una simple palabra o con una descripci¨®n de lo que desee hacer. O, si lo prefiere, puede desplegar el submen¨² de categor¨ªas para localizar s¨®lo aquellas que le interesen. Dependiendo de la que escoja, le aparecer¨¢n todas en la ventana inferior. S¨®lo tiene que seleccionar la que desea y hacer clic en Aceptar.

ARGUMENTOS DE FUNCI?N

A continuaci¨®n se abrir¨¢ una nueva ventana llamada Argumentos de funci¨®n en la que podr¨¢ incorporar las celdas que componen la suma, separadas por dos puntos ':' Quedar¨ªa as¨ª: 'A1:B1'.

En el caso de c¨¢lculos m¨¢s complejos, en los que entran m¨¢s consideraciones a la hora de dar un resultado, se pueden ir a?adiendo m¨¢s argumentos en los sucesivos apartados que aparecer¨¢n debajo del que est¨¦ rellenando. Es lo que se conoce como funciones anidadas ya que una puede ser uno de los argumentos de otra funci¨®n. Pueden ser n¨²meros, textos, referencias de celda y nombres.

Siguiendo con el ejemplo anterior, se podr¨ªa introducir una condici¨®n nueva. Seleccione la celda D1 y haga clic en el s¨ªmbolo '?¡Á'. Seleccione, dentro de las categor¨ªas, la correspondiente a L¨®gicas. Le aparecer¨¢n las funciones: FALSO, NO, O, SI, VERDADERO, Y. Seleccione 'SI' para crear una condici¨®n que distinguir¨¢ entre un valor verdadero y otro falso. Ahora haga clic en Aceptar.

En la ventana argumentos de funci¨®n, le aparecer¨¢n tres apartados. En el primero, Prueba_l¨®gica, introduzca C1 y el s¨ªmbolo '>' (mayor que) y a continuaci¨®n un '10'. Quedar¨¢ as¨ª: C1>10. Con ello indicar¨¢ que la condici¨®n que ser¨¢ cierta o no es que el resultado de la celda C1 sea mayor que 10.

En los dos siguientes apartados introduzca un '1' para el valor_si_verdadero, y un '0' para el valor_si_falso. Haga clic en Aceptar y ver¨¢ el resultado. Ahora cambie cualquiera de los valores de las celdas A1 y B1 y observe los resultados.