Trabajo fino con documentos de la 'web'

PARA ESCRIBIR UN ART?CULO como ¨¦ste hace falta, adem¨¢s de probar varios programas, entrevistar -o visitar en su caso- y leer tanta documentaci¨®n (explicaciones dadas por los creadores, comunicados de prensa, art¨ªculos, entrevistas, apuntes varios, etc¨¦tera) que uno tiende a perderse. Todos nos encontramos en situaciones similares cuando queremos utilizar los documentos encontrados en la web para realizar un trabajo. Pero hay soluciones.

Para resolver el problema suelo abrir documentos Word en los que pego cada uno de los elementos para poder referirme a ellos en el momento de escribir los art¨ªculos. Los guardo en expedientes organizados por temas. En los ¨²ltimos meses he agregado un programa de indexaci¨®n de lo que est¨¢ en la computadora para encontrar r¨¢pidamente lo que tengo guardado. Se trata de X1 (x1.com), pero ¨²ltimamente se est¨¢n multiplicando las herramientas ofrecidas por Google, Yahoo y MSN, entre otros, en la gran carrera por ganarse el jugoso mercado de la b¨²squeda de informaci¨®n.

?ltimamente se est¨¢n multiplicando las herramientas ofrecidas por Google, Yahoo y MSN, entre otros, en la carrera por ganarse el mercado del buscador.

Furl y Net Snippets son dos programas gratuitos que permiten organizar mejor los documentos que uno necesita cuando empieza a elaborar un proyecto.

Los marcadores del navegador sirven para guardar la direcci¨®n de sitios, no de art¨ªculos, porque de utilizarlos as¨ª uno se encontrar¨ªa r¨¢pidamente rebasado por la cantidad. Es m¨¢s, a veces apenas queremos guardar una frase, una imagen, y resulta tan absurdo como in¨²til guardar todo lo que los rodea.

Furl (furl.net) y Net Snippets (netsnippets.com) son dos programas que permiten manejar mejor los documentos que uno necesita cuando empieza a elaborar un proyecto. Ambos son gratis, los pude utilizar en el primer minuto y aprend¨ª sobre la marcha a manejar mejor sus funcionalidades.

Furl ("file URL", guardar URL) permite guardar p¨¢ginas ¨²tiles en el servidor de la compa?¨ªa donde uno las puede visitar, editar y utilizar cuando quiera y de donde quiera. Basta con dar una direcci¨®n de correo para abrir gratis una cuenta de cinco gigas.

La manera m¨¢s sencilla es integrar un bot¨®n a su navegador que dice "furl it" (algo como furl¨¦alo). Con esto, cuando est¨¢ viendo una p¨¢gina que le interesa, aprieta sobre dicho bot¨®n para salvarla. Aparece una ventanita en la cual puede mandarla a determinado expediente y escribir comentarios. Para los art¨ªculos desplegados en varias p¨¢ginas es aconsejable guardar la versi¨®n para imprimir y as¨ª tener acceso a la totalidad del documento.

Los archivos guardados son manejados desde el sitio de Furl. Tiene una funci¨®n de b¨²squeda interna de las m¨¢s ¨²tiles. Permite, adem¨¢s, ver las p¨¢ginas guardadas por usuarios que hacen p¨²blicos sus intereses.

Net Snippets (fragmentos de la red) es un paso m¨¢s en materia de precisi¨®n. Si los marcadores sirven para guardar la direcci¨®n de sitios y Furl el contenido de un art¨ªculo, este programa guarda elementos sueltos, como frases o im¨¢genes, que son parte de una p¨¢gina en la cual el resto no presenta inter¨¦s particular.

Basta con arrastrar y soltar la imagen o la frase seleccionada hasta una ventanita pegada al navegador (o un icono flotante) para guardar el fragmento (con la direcci¨®n del sitio donde fue encontrado). Hay una ventana para comentarios y se pueden organizar los fragmentos as¨ª guardados y buscar entre ellos.

De la misma manera, se pueden tomar elementos de cualquier documento en la computadora, guardarlos como fragmentos en Net Snippets y luego realizar la operaci¨®n inversa e integrarlos en un nuevo documento.

Net Snippets ofrece una versi¨®n gratis (la que utilizo), pero existen versiones de pago m¨¢s sofisticadas.

Quienes est¨¦n interesados por este tipo de funcionalidad pueden probar Citeulike (citeulike.org), Cogitum (cogitum.com) o Notestar (notestar.4teachers.org).

Programas como Pluck y Onfolio son mucho m¨¢s ambiciosos. Integran un n¨²mero mucho mayor de funciones, incluyendo la organizaci¨®n de marcadores, su difusi¨®n p¨²blica y el acceso al contenido RSS. Merecen comentario aparte. Escog¨ª Furl y Net Snippets por su sencillez de uso, por que son gratuitos y funcionan tanto con Explorer como con Firefox.