La mejor conexi¨®n con la oficina de marcas es la red

?Cu¨¢nto papel se malgasta en una oficina? En algunas, poco. La OAMI (Oficina para la Armonizaci¨®n del Mercado Interior) ha hecho un esfuerzo en materia de nuevas tecnolog¨ªas y junto a la racionalizaci¨®n de su funcionamiento ya recibe el 82% de las solicitudes de marca de Europa v¨ªa Internet y el 30% de los dibujos. El porcentaje era del 75% hace poco m¨¢s de un a?o. Y lo que parece m¨¢s sorprendente, Espa?a lidera la lista de pa¨ªses en n¨²mero de peticiones realizadas a trav¨¦s de la red.

Una de las caracter¨ªsticas que definen las rutinas funcionales de la OAMI es la aplicaci¨®n de las nuevas tecnolog¨ªas. La agencia europea tramit¨® el a?o pasado 87.500 solicitudes de marcas comunitarias, un 13% m¨¢s que el a?o anterior y un 50% por encima de 2004, subraya Joao Miranda de Sousa, director del departamento de asuntos generales. Pese a ello, el tiempo medio se ha reducido en tres a?os de 18 meses a 13.

El directivo subraya el incremento de la productividad, "poco frecuente en organismos p¨²blicos". En este incremento pesa la digitalizaci¨®n del trabajo. La OAMI realiza un "uso extensivo de las nuevas tecnolog¨ªas", insiste, y ha digitalizado datos y automatiza procesos que a?os atr¨¢s se realizaban a mano. En 2007 puso en marcha la posibilidad de consultar on line los expedientes, una tarea para la que antes de esa fecha se usaba el fax. Y el registro electr¨®nico crece cada a?o. Y pese a que las estad¨ªsticas europeas del uso de nuevas tecnolog¨ªas no suelen situar a Espa?a en los primeros puestos, para la OAMI es el pa¨ªs europeo que m¨¢s solicitudes electr¨®nicas formaliza. La organizaci¨®n cree que este dato es posible porque son los profesionales los que, habitualmente, formalizan estas solicitudes en representaci¨®n de las empresas y ellos s¨ª recurren m¨¢s a las nuevas tecnolog¨ªas. El 89,34% de las solicitudes realizadas por Espa?a fueron v¨ªa Internet, por encima de Reino Unido (74,61%), Italia (68,66%) o Francia (58,64%). En Espa?a, las firmas de transporte y viajes son las m¨¢s activas en la solicitud de marcas comunitarias, seguidas de los servicios de gesti¨®n y administraci¨®n.

La OAMI registr¨® en 2007 un super¨¢vit de 52 millones de euros. La agencia rebaj¨® por primera vez sus tarifas en 2005, pero el super¨¢vit no ha dejado de crecer. La organizaci¨®n ha solicitado una reducci¨®n de tarifas del 40% dado que el excedente no puede trasladarse ni a las arcas de la UE ni a las de sus miembros.