Todo lo importante a salvo

M?S VALE PREVENIR...

Hay cosas que no se pueden prever siempre, y una de ellas es cu¨¢ndo cualquier componente del ordenador va a decir basta y deja de funcionar, sobre todo si el que lo dice es el disco duro. Son muchas las causas que pueden originar algo as¨ª. Desde la entrada de un virus o de cualquier otro programa malicioso, hasta un cambio brusco en la tensi¨®n el¨¦ctrica. Como dice el refr¨¢n, m¨¢s vale prevenir que curar. O se ha tenido la precauci¨®n de guardar los archivos m¨¢s importantes o puede que se pierdan para siempre. Un disgusto que se puede evitar.

ARCHIVOS IMPORTANTES

Una vez que se est¨¢ dispuesto a hacer una copia de seguridad, y ya que se van a revisar todos los archivos que hay guardados en el disco duro, se puede aprovechar para hacer una buena limpieza y eliminar lo que ya no sirve para nada, o que en su momento fueron cosas ¨²tiles, pero ya no se van a utilizar o han quedado obsoletas. Puede ser el caso de programas o aplicaciones concretas que se descargaron de Internet en su momento, pero que ahora ya tienen versiones nuevas, o incluso ya no se utilizan. Adem¨¢s, si son aplicaciones gratuitas y que se obtienen de la Red, siempre se pueden volver a bajar e instalar desde cero, que es la forma m¨¢s correcta de hacerlo. Herramientas del sistema (Inicio, Accesorios) como el Liberador de espacio en disco, o el Panel de control, Agregar o quitar programas en Windows XP, o su equivalente Programas y caracter¨ªsticas en Windows Vista, puede ayudar en esta tarea, adem¨¢s de la eliminaci¨®n manual.

QU? HAY QUE SALVAR

Lo m¨¢s importante siempre es lo que ha creado uno mismo, los textos, las hojas de c¨¢lculo, las bases de datos, todos los documento ofim¨¢ticos que tengan alg¨²n inter¨¦s. Se pueden guardar haciendo simplemente una copia del original, el t¨ªpico copiar y pegar, tambi¨¦n se puede emplear la f¨®rmula copia de seguridad que incluyen muchos programas, aunque esto implica abrir previamente los documentos. Otro grupo importante es el de los correos electr¨®nicos y los contactos. Todos los programas de correo generan uno o m¨¢s archivos donde guardan todos estos datos. S¨®lo hay que localizarlo y hacer una copia. O bien, optar por Exportar, una opci¨®n que siempre llevan estos programas, y que luego es f¨¢cil de Importar; en muchos casos hasta con una aplicaci¨®n distinta a la que los cre¨®.

EXPORTAR

Por ejemplo, en el caso de Outlook, se pueden Exportar, desde el men¨² Archivo, todos los datos que contiene cada una de las carpetas -bandeja de entrada, de salida, contactos...-, o todas a la vez, y crear un Archivo de datos personales (.PST). Luego, si se vuelve a usar Outlook, s¨®lo hay que ir de nuevo al men¨² Archivo y escoger Importar. Si utiliza cualquier otro programa, el proceso es muy similar, las variantes estar¨¢n en el tipo de formato que escoja a la hora de exportar y guardar los datos, pero sea cual sea, siempre ser¨¢ compatible con el mismo programa si lo vuelve a instalar. Como ocurre con Windows Mail en Vista.

Los correos basados en web, como Live mail, Gmail, Yahoo, guardan todo el correo en sus propios servidores, as¨ª que no hay que preocuparse, cuando se haga la primera conexi¨®n quedar¨¢ todo actualizado autom¨¢ticamente. Lo que s¨ª que hay que apuntar y/o guardar celosamente, son todas las configuraciones y contrase?as de las cuentas para introducirlas de nuevo la primera vez.

FAVORITOS O MARCADORES

Algo parecido ocurre con los Favoritos (Explorer) o Marcadores (Firefox) del navegador. En ambos casos se pueden exportar a un archivo de tipo hml o html y luego incorporarlos al navegador que se desee. Los procedimientos cambian seg¨²n el navegador utilizado. As¨ª, en Internet Explorer hay que ir al men¨² Archivo, Importar y exportar... y elegir Exportar favoritos. Mientras que en Firefox primero hay que ir al men¨² Marcadores y seleccionar Administrar marcadores..., luego, en la nueva ventana, hay que ir al men¨² Archivo y elegir Exportar... Algo similar ocurre si lo que se quiere exportar son las Cookies.

M?SICA, FOTOGRAF?AS Y V?DEOS

Todos los archivos multimedia, m¨²sica y v¨ªdeo, as¨ª como las fotograf¨ªas, est¨¢n guardados en la carpeta personal de cada usuario del ordenador. En realidad, all¨ª tambi¨¦n est¨¢n todos los datos que he comentado anteriormente. El problema es que cada una puede ocupar varios gigabytes y parte de la informaci¨®n que contiene no es necesaria. En Windows Vista, estas carpetas est¨¢n en Equipo, Disco local, Usuarios, Nombre-de-usuario, y en el caso de Windows XP, est¨¢ en Mi PC, C:, Documents and Settings, Nombre-de-usuario, dentro est¨¢ la carpeta Documentos y ah¨ª se encuentran la im¨¢genes, la m¨²sica y los v¨ªdeos.

PROGRAMAS Y 'DRIVERS'

Los programas, si se tiene el CD o DVD original, no hace falta guardarlos, siempre es mejor volver a instalarlos. Las actualizaciones siempre se podr¨¢n volver a descargar de Internet. Lo que hay que guardar son los documentos que se hayan generado con ellos. Lo que s¨ª es importante es guardar todos los drivers de los componentes de ordenador, sobre todo si ya se han actualizado a la ¨²ltima versi¨®n.