Disco duro virtual siempre a mano

VIRTUAL O F?SICO

Puede que la forma m¨¢s simple y c¨®moda de llevar informaci¨®n de una parte a otra sea con un llavero tipo pen drive, o memoria USB. Es un aparato peque?o, que puede servir hasta de llavero; al tiempo que aumenta sus capacidades va disminuyendo el precio. Pero tienen riesgo, se pueden perder f¨¢cilmente y la informaci¨®n que contiene puede llegar a manos desaprensivas. Lo mismo pasar¨ªa con cualquier otro medio de almacenamiento que fuese f¨¢cil de llevar encima. Pero, ?qu¨¦ se puede hacer cuando se trabaja en varios sitios a la vez, o con ordenadores distintos, por ejemplo, el ordenador del trabajo, el de casa y un port¨¢til con el que se viaja? Pues hay una soluci¨®n muy pr¨¢ctica, un disco duro virtual donde almacenar todas las cosas importantes, accesible desde cualquier lugar y desde cualquier ordenador a trav¨¦s de Intenet, sin importar el sistema operativo que use. Del espacio f¨ªsico al virtual.

DISCO EN INTERNET

Aunque existen muchas formas de tener un disco duro virtual en la Red, no todas son gratuitas, ni funcionan de forma sencilla para alguien que no tenga demasiada experiencia tecnol¨®gica. Uno de los ¨²ltimos proyectos en aparecer se llama Dropbox, y, aunque a¨²n est¨¢ en fase beta, es gratuito y permite almacenar hasta 2 GB de archivos digitales en un disco virtual. Es muy sencillo de manejar y funciona indistintamente con sistemas operativos Linux, Mac y Windows. All¨ª donde se instale el programa, se crear¨¢ una nueva carpeta dentro del sistema operativo, que mantendr¨¢ actualizado y sincronizado todo su contenido, de forma que cualquier cosa que se guarde o cambie dentro de ella, es notificado, y a la vez, cambiado en el resto de ordenadores conectados a la misma carpeta a trav¨¦s de Internet. En realidad, los cambios tambi¨¦n se producen en el disco virtual que contiene la carpeta y se encarga de sincronizar a todas las dem¨¢s a trav¨¦s de Internet.

INSTALACI?N

Lo primero que hay que hacer es descargar la aplicaci¨®n en todos los ordenadores que se quieran sincronizar. Da igual el sistema operativo que utilicen, ya que Dropbox es compatible tanto con Windows, Mac o Linux. La p¨¢gina principal y de descarga es: www.getdropbox.com. Basta con hacer clic en Download Dropbox para que reconozca su sistema operativo y empiece la descarga del programa. Una vez instalado en el ordenador, aparecer¨¢ una nueva carpeta de su mismo nombre donde habr¨¢ que guardar todo el contenido que se quiere almacenar para poder acceder a ¨¦l desde cualquier lugar a trav¨¦s de la Red. Cada vez que se desea compartir algo, basta con arrastrar el archivo a Dropbox, y ponerlo dentro de alguna de sus carpetas para poder verlo en cualquiera de los ordenadores que est¨¦n conectados al servicio.

COMPARTIR

Todos los archivos que se guardan en Dropbox se pueden compartir privada o p¨²blicamente, de ah¨ª que aparezca por defecto, para tal fin, una carpeta que se llama Public. En el caso p¨²blico, cada archivo que se coloque ah¨ª tiene asociada una direcci¨®n de Internet (url) de forma que se puede difundir libremente y cualquiera puede acceder al archivo con s¨®lo escribirla en el navegador. Pero lo m¨¢s pr¨¢ctico es la posibilidad de compartir informaci¨®n entre varias personas en un mismo trabajo ya que los documentos no s¨®lo se pueden editar en cada ordenador sino directamente en el directorio virtual, sin necesidad de bajarlo previamente, Dropbox se encarga de generar las distintas versiones y de informar de ello, algo muy importante cuando varias personas pueden editar el mismo archivo.

ACCESOS

Cuando se arranca Dropbox -por defecto siempre lo har¨¢ al arrancar el ordenador, salvo que se cambien la preferencias del programa-, se pondr¨¢ en marcha la sincronizaci¨®n autom¨¢tica de todos los contenidos, avisando de los posibles cambios que hayan podido ocurrir y de las distintas versiones que puedan haber de un archivo. Pero si no se est¨¢ en un ordenador con la aplicaci¨®n instalada, tambi¨¦n se puede acceder v¨ªa p¨¢gina web indentific¨¢ndose mediante la direcci¨®n de correo y una contrase?a. Adem¨¢s de mantener la sincronizaci¨®n, tambi¨¦n guarda todas las versiones antiguas de los ficheros y las copias de los que se hayan eliminado, algo muy pr¨¢ctico para poder recuperar alguno en caso de borrado accidental o de haberlo modificado de forma incorrecta.

CUENTAS COMUNES

Las posibilidades del programa son muchas. Por ejemplo, se puede crear una cuenta com¨²n con varios amigos y compartir y editar documentos de forma conjunta, pero tambi¨¦n se puede usar como punto de intercambio de documentos, fotograf¨ªas, m¨²sica o cualquier otro archivo digital, simplemente arrastr¨¢ndolos a la carpeta com¨²n. Pero eso no es todo, una vez registrado, se puede acceder a todo un mundo de ficheros de otras personas que quieren compartirlos. Para ponerse en contacto con ellos basta con visitar la p¨¢gina del Forums haciendo clic en el enlace que aparece al desplegar el submen¨² de Dropblog o desde la propia p¨¢gina de inicio.